Jak udostępnić swój kalendarz programu Outlook

Poinformuj swój zespół w pracy, znajomych i członków rodziny o swoim harmonogramie. Udostępnij im szczegóły kalendarza programu Outlook i informuj ich o nich. Kalendarze można udostępniać z programu Outlook na serwerze Exchange, online za pomocą programu Outlook Online lub na komputerze w domu.

Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 i Outlook Online.

Rawpixel / Pexels


Udostępnij swój kalendarz programu Outlook (prawie) każdemu

Udostępnij kalendarz programu Outlook wszystkim, wysyłając do nich kopię e-mailem. Odbiorca widzi migawkę Twoich spotkań i zaplanowanych wydarzeń, ale nie widzi aktualizacji ani zmian wprowadzonych w kalendarzu.

Outlook dla Microsoft 365 i Outlook 2019 nie obsługują udostępniania kalendarzy w wiadomości e-mail. Zamiast tego wydrukuj kalendarz jako plik PDF i wyślij go pocztą e-mail.

Aby wysłać kalendarz e-mailem:

  1. Idź do Wyświetl Switcher i wybierz Kalendarz.

  2. W programie Outlook 2019, 2016 i 2013 przejdź do Strona główna i pod Udostępnij wybierać Kalendarz e-mail.

    • W programie Outlook 2010 przejdź do Strona główna I wybierz opcję Kalendarz e-mailowy.
    • W programie Outlook 2007 przejdź do okienka nawigacji i wybierz Udostępnij mój kalendarz.

  3. In Wyślij kalendarz przez e-mailWybierz Kalendarz rozwijanej strzałki i wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić.

  4. Wybierz Zakres dat rozwijanej strzałki i wybierz zakres dat, który chcesz udostępnić. Możesz także ustawić własny zakres lub udostępnić cały kalendarz.

  5. Wybierz Szczegół rozwijana strzałka i wybierz ilość szczegółów, które chcesz udostępnić. Opcje obejmują Pełne dane, Ograniczone szczegółylub Tylko dostępność.

  6. Wybierz Pokaż czas tylko w moich godzinach pracy, w razie potrzeby.

    Aby zmienić swoje godziny pracy, wybierz Ustaw godziny pracy link, aby otworzyć Opcje programu Outlook Okno dialogowe.

  7. w zaawansowany sekcja, wybierz Pokazać aby wyświetlić i zastosować zaawansowane ustawienia, takie jak układ i czy dołączyć załączniki.

  8. Wybierz OK wstawić załączony kalendarz do wiadomości e-mail.

  9. w Do W polu tekstowym wpisz imię i nazwisko osoby, do której chcesz wysłać swój kalendarz.

  10. W razie potrzeby zmień temat i dodaj wiadomość w treści.

  11. Wybierz Wysłać.

Odbiorca może otworzyć załącznik kalendarza w programie Outlook lub innym programie do obsługi kalendarzy. Plik zostanie otwarty jako nowy kalendarz, który można wyświetlić obok istniejącego kalendarza adresata. Ponadto odbiorca może przeciągać elementy kalendarza do iz otrzymanego kalendarza.

Utwórz udostępniony kalendarz w aplikacji Outlook Online

Opublikuj swój kalendarz online za pomocą bezpłatnego konta Outlook Online i wyślij każdemu łącze, które umożliwi im przeglądanie kalendarza programu Outlook.

  1. Otwórz swój kalendarz Outlooka.

  2. Wybierz Udostępnij i wybierz kalendarz.

  3. In Udostępnianie i uprawnieniawprowadź adres e-mail odbiorcy.

  4. Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok adresu e-mail odbiorcy, wybierz uprawnienia, jakie mogą mieć do Twojego kalendarza, a następnie wybierz Udostępnij.

  5. Odbiorca pojawi się na liście udostępniania wraz z uprawnieniami.

  6. Wybierz X zamknąć okno.

  7. Twój odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do wyświetlenia Twojego udostępnionego kalendarza.


Opublikuj kalendarz Outlook Online

Jeśli chcesz dać odbiorcom możliwość przeglądania kalendarza w przeglądarce lub zaimportowania łącza ICS do programu Outlook, opublikuj kalendarz w aplikacji Outlook Online.

  1. Iść do Ustawienia.

  2. Wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia Outlooka.

  3. Wybierz Kalendarz > Kalendarze udostępnione.

  4. w Opublikuj kalendarz wybierz kalendarz, który chcesz opublikować.

  5. Wybierz, jakie uprawnienia ma mieć odbiorca.

  6. Wybierz Publikować.

  7. Aby wysłać łącze HTML, wybierz łącze i wybierz Skopiuj link. Następnie utwórz nową wiadomość e-mail i wklej łącze do wiadomości.

  8. Aby wysłać łącze ICS, wybierz łącze i wybierz jedną z opcji Skopiuj link (do wklejenia do wiadomości e-mail) lub Pobierz (aby załączyć plik do e-maila).

    Możesz później usunąć uprawnienia kalendarza programu Outlook w trybie online, cofając publikację kalendarza. Wybierz Cofnij publikację następnie Zapisz.

  9. Wybierz Zapisz kiedy skończysz.

  10. Wybierz X zamknąć Ustawienia.


Udostępniaj kalendarz programu Outlook innym osobom w organizacji

Jeśli używasz programu Microsoft Outlook na serwerze Exchange, udostępnij kalendarz programu Outlook osobom w organizacji. Większość kont domowych i osobistych nie korzysta z Microsoft Exchange. Możesz dodawać i usuwać uprawnienia w programie Outlook dla systemu Windows lub Mac na serwerze Exchange.

  1. Otwórz kalendarz, przejdź do Strona główna Zakładka i wybierz Udostępnij kalendarz.

  2. w Do w polu tekstowym wprowadź imię i nazwisko osoby, której chcesz udostępnić kalendarz.

  3. w Temat pole tekstowe, wprowadź temat lub zachowaj ten, który jest wypełniany automatycznie.

  4. Wybierz Zezwól odbiorcy na przeglądanie kalendarza pole wyboru.

  5. Wybierz Dane rozwijana strzałka i wybierz, ile informacji chcesz udostępnić.

  6. Wpisz informacje, które chcesz dodać w treści wiadomości i wybierz Wysłać.

  7. W oknie dialogowym potwierdzenia wybierz tak.

Usuń uprawnienia kalendarza programu Outlook

Aby przestać udostępniać kalendarz:

  1. Otwórz swoje perspektywy kalendarz.

  2. Idź do Strona główna I wybierz opcję Uprawnienia kalendarza.

  3. Aby cofnąć uprawnienia jednej osobie, przejdź do Uprawnienia i wybierz imię i nazwisko osoby. Następnie w Poziom uprawnień lista, wybierz żaden.

  4. Aby cofnąć uprawnienia wszystkim, przejdź do Uprawnienia I wybierz opcję Domyślnie. Następnie w Poziom uprawnień lista, wybierać żaden.

  5. Wybierz OK.