Dropbox to popularna platforma do przechowywania w chmurze, która umożliwia zdalne przesyłanie i przechowywanie plików. Następnie możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia za pośrednictwem Dropbox.com lub aplikacji Dropbox - a także udostępniać je i współpracować nad nimi z innymi. Oto, jak skutecznie korzystać z Dropbox.
Jak działa Dropbox?
Dropbox w zasadzie rozwiązuje wiele problemów związanych z lokalnym przechowywaniem plików.
Jeśli przechowujesz określone pliki na dysku twardym swojego laptopa, możesz uzyskać do nich dostęp tylko lokalnie z tego komputera. Jeśli zgubisz laptopa, te pliki znikną, a jeśli zabraknie Ci miejsca na dysku, nie będziesz mógł przechowywać żadnych plików na komputerze, dopóki ich nie usuniesz.
Korzystając z platformy do przechowywania w chmurze, takiej jak Dropbox, Twoje pliki są bezpiecznie przechowywane na zdalnych serwerach Dropbox, co oznacza, że nie musisz się martwić, że zabraknie Ci miejsca w lokalnej pamięci lub stracisz wszystkie pliki, jeśli zgubisz lub zepsujesz jedno ze swoich urządzeń .
Wszystko, co przesyłasz lub edytujesz, jest synchronizowane na Twoim koncie Dropbox, dzięki czemu jest to najwygodniejsza opcja przechowywania plików. Co więcej, można go nawet zintegrować z wieloma innymi popularnymi platformami, takimi jak Gmail, Dokumenty Google, Slack, DocuSign, Asana, Trello i nie tylko.
Pierwsze kroki z Dropbox
Wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć korzystanie z Dropbox, to bezpłatne konto i dostęp do Dropbox przez Internet lub aplikację. Po prostu utwórz konto na Dropbox.com.
Z bezpłatnym kontem Basic otrzymujesz 2 GB przestrzeni dyskowej i możesz w dowolnym momencie dokonać aktualizacji.
Możesz uzyskać więcej miejsca za darmo, polecając innym zarejestrowanie się w Dropbox. Za każde skierowanie otrzymujesz dodatkowe 500 MB miejsca - do 16 GB tylko z poleceń. Jeśli potrzebujesz od razu więcej miejsca, możesz również zapisać się na indywidualny plan premium, aby uzyskać 2 lub 3 TB miejsca, lub plan biznesowy premium, aby uzyskać 3 TB lub więcej, a także dostęp do zaawansowanych narzędzi do współpracy.
Możesz korzystać z Dropbox przez:
- Dropbox.com
- Klient stacjonarny Dropbox dla systemów Linux, macOS i Windows
- Aplikacja mobilna Dropbox na iOS i Androida
Poniższe sekcje zawierają instrukcje dotyczące korzystania z klienta komputerowego Dropbox dla systemu macOS. Możesz śledzić, jeśli używasz klienta stacjonarnego dla systemu Linux lub Windows, chociaż możesz zauważyć kilka drobnych różnic w klientach stacjonarnych dla tych systemów operacyjnych.
Jak przesłać pliki do Dropbox
-
Otwórz klienta komputerowego Dropbox. Na komputerze Mac kliknij plik Dropbox ikonę w prawym górnym menu. Na komputerze wybierz go w prawym dolnym rogu.
-
Wybierz falcówka ikona obok pola wyszukiwania u góry. Spowoduje to otwarcie głównego folderu Dropbox dla całego konta.
Po zapisaniu tutaj plików i folderów będziesz mógł je wyświetlić na liście.
-
Dobrym pomysłem jest tworzenie folderów, które pomogą Ci uporządkować pliki, zamiast po prostu przesyłać je bezpośrednio do głównego folderu Dropbox. Aby utworzyć folder, wybierz Stwórz > Teczka.
-
Nowe pole folderu zostanie podświetlone na niebiesko. Wpisz nazwę folderu w polu.
-
Kliknij dwukrotnie nowy folder, aby go otworzyć. (Będzie pusty.)
Możesz także tworzyć foldery w folderach. Aby utworzyć nowy folder w istniejącym folderze, wybierz plik falcówka ikona na górze.
-
Otwórz Finder na komputerze Mac lub Eksplorator plików na komputerze i znajdź plik (i), które chcesz dodać do nowo utworzonego folderu Dropbox. Następnie kliknij, przeciągnij i upuść plik (i) do pola z napisem „Przeciągnij pliki i foldery tutaj”.
Jeśli dodajesz kilka dużych plików lub folderów, przesłanie ich wszystkich może zająć Dropbox trochę czasu.
-
Twoje pliki pojawią się w Dropbox. Możesz kliknąć dwukrotnie dowolny plik, aby go otworzyć, i możesz to zrobić z dowolnego innego urządzenia, na którym jesteś zalogowany na swoje konto Dropbox.
Możesz wybrać miniatur ikona lub podstęp ikonę w prawym górnym rogu, aby przeglądać pliki w dwóch różnych stylach. Widok miniatur jest idealny do zdjęć.
Jak udostępniać pliki z Dropbox
Możesz udostępniać pliki i foldery innym osobom za pośrednictwem Dropbox, hiperłącza lub popularnych usług, takich jak Slack i Zoom.
-
Istnieją dwa różne sposoby uzyskania dostępu do opcji udostępniania pliku lub folderu:
- Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz plik lub folder, a następnie wybierz plik trzy kropki w kolumnie podglądu po prawej stronie.
-
Aby udostępnić plik lub folder innym użytkownikom Dropbox lub pocztą e-mail, wybierz Udostępnij.
-
W wyświetlonym oknie wpisz adres e-mail lub nazwę użytkowników Dropbox (lub grupy użytkowników) w Do: a następnie wybierz niebieski Udostępnij ikonę, kiedy skończysz.
-
Aby udostępnić plik lub folder innym osobom za pośrednictwem zintegrowanej usługi, takiej jak Slack lub Zoom, powtórz krok 1, a następnie wybierz Udostępnij w a następnie wybrana usługa.
Sprawdź wszystkie inne integracje aplikacji oferowane przez Dropbox.
-
Aby po prostu udostępnić hiperłącze do pliku lub folderu, masz trzy opcje:
- Wybierz plik lub folder, a następnie wybierz plik połączyć/łańcuch w kolumnie podglądu po prawej stronie, aby skopiować link.
- Wybierz plik lub folder, a następnie wybierz plik trzy kropki.
- Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Skopiuj link z rozwijanej listy.
-
Następnie możesz wkleić łącze do wiadomości e-mail, wiadomości na Facebooku, tekstu lub w dowolnym innym miejscu.
Jak korzystać z integracji Google Dropbox
Dropbox sprawia, że tworzenie plików za pomocą Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google bezpośrednio na koncie jest niezwykle proste.
-
Przejdź do dowolnego wybranego folderu.
-
Wybierz Stwórz.
-
Wybierz Dokumenty Google, Arkusze Google or Prezentacje Google.
W tym konkretnym samouczku wybieramy Dokumenty Google.
-
W domyślnej przeglądarce internetowej otworzy się nowa karta lub okno, które spowoduje załadowanie nowego dokumentu Google za pośrednictwem konta Google.
Jeśli nie jesteś zalogowany na swoje konto Google, zostaniesz poproszony o zalogowanie się w pierwszej kolejności.
-
Możesz zacząć korzystać z Dokumentu Google w zwykły sposób, nadając mu tytuł w lewym górnym rogu i wpisując treść na stronie. Zwróć uwagę, że podczas normalnego korzystania z Dokumentów Google na pasku adresu pojawi się dropbox.com zamiast zwykłej docs.google.com.
Pamiętaj, że produkty Google, takie jak Dokumenty Google, Arkusze Google i Prezentacje Google, mają funkcję automatycznego zapisywania, więc nigdy nie musisz ręcznie zapisywać swojej pracy. Wszystko zostanie automatycznie zapisane w Dropbox.
-
Uzyskaj dostęp do swojego dokumentu Google w dowolnym momencie (i z dowolnego urządzenia), przechodząc do odpowiedniego folderu na koncie Dropbox. Nazwa dokumentu powinna pojawić się tam zaraz po utworzeniu.