W tym artykule wyjaśnimy, jakie są osobliwości i funkcje Dropbox Business, specjalnego pakietu Dropbox przeznaczonego do pracy zespołowej.
Aby wykonać swoją pracę, bardzo często sam talent nie wystarczy. Dla celów długoterminowych i usprawnienia wielu zadań, organizacja jest tak samo istotna. Na szczęście, w dzisiejszych czasach i dzięki nowym technologiom, możliwe jest korzystanie z dedykowanego oprogramowania, dzięki któremu mamy dostęp do wszystkich naszych narzędzi, treści i współpracowników z tego samego miejsca.
Wśród nich Dropbox Business jest jednym z najcenniejszych sprzymierzeńców profesjonalistów, zaprojektowanym specjalnie do pracy zespołowej. W tym przewodniku najpierw poznamy funkcje Dropbox, a następnie skupimy się na Planie biznesowym, który stanowi odrębny obszar tej popularnej usługi przechowywania danych cyfrowych. Oczywiście przeanalizujemy też koszty, a także różnice techniczne między różnymi dostępnymi pakietami.
Czym jest Dropbox
Jeśli w następnym akapicie skupimy się na wszystkich aspektach Dropbox Business, to tak samo ważne jest jasne zrozumienie, czym jest i jak działa Dropbox. Podobnie jak w przypadku innych usług cloud storage dostępnych na rynku, mamy możliwość przechowywania naszych plików w jednej przestrzeni. Po zainstalowaniu go na komputerze, smartfonie lub tablecie, dzięki synchronizacji mamy dostęp do naszych zdjęć, filmów i dokumentów w dowolnym momencie. I to niezależnie od tego, jakie urządzenie wybierzemy. Bardzo przydatna jest nie tylko możliwość jednoczesnego zapisywania zmian na kilku urządzeniach, ale również możliwość udostępniania zapisanych już plików innym użytkownikom, w tym kolegom z pracy. Jakby tego było mało, udostępnianie jest gwarantowane również użytkownikom, którzy nie korzystają z oprogramowania lub jego aplikacji.
Platforma stworzona przez amerykańską firmę Dropbox Inc. może być również wykorzystywana przez freelancerów i profesjonalistów do organizowania własnej profesjonalnej gabloty, zawierającej wszystkie ich prace, którą można później udostępnić potencjalnym klientom dzięki przydatnej funkcji o nazwie Showcase. Firmy, które zdecydują się na korzystanie z wersji Dropbox for Business i zainwestują w nią, będą mogły również sprawdzać aktywność swoich pracowników w czasie rzeczywistym, polegając na funkcji kontroli administracyjnej, a także będą miały całkowitą ochronę udostępnianych danych przed próbami wymuszonego dostępu ze strony osób trzecich, zwykle nieuczciwych.
Dropbox Business: jak to działa
W tym momencie można się zastanawiać, czy Dropbox jest darmowy, czy ma koszty i jakie są one dla poszczególnych planów na komputerach i w aplikacjach mobilnych. Spróbujmy to wyjaśnić, skupiając się w szczególności na edycji Dropbox Business oprogramowania. Zaczynamy od Dropbox Basic, wersji bezpłatnej, która oferuje 2 GB wolnego miejsca, a także możliwości synchronizacji i udostępniania.
Planem pośrednim jest zamiast tego Dropbox Plus, który oferuje 1 TB miejsca do przechowywania, foldery offline na smartfonach i tabletach, zdalne wymazywanie urządzeń i priorytetową pomoc techniczną przez e-mail. Wszystko za cenę 9,99 euro miesięcznie. Następnie mamy Dropbox Professional, najbardziej wszechstronny plan stworzony dla użytkowników indywidualnych. Przestrzeń dyskowa wzrasta do 2 TB, z możliwością kontroli współdzielonych łączy i wspomnianą wcześniej funkcją Showcase. Gwarantowana jest również priorytetowa obsługa czatu, a całkowity koszt to 19,99 EUR miesięcznie.
W końcu dochodzimy do planu Dropbox Business, który firma zaprojektowała jako osobny pakiet i przeznaczyła specjalnie dla firm, które muszą pracować w zespołach. Również w tym module, istnieją różne plany abonamentowe, obecnie są trzy z nich, każdy z własną funkcjonalnością i specyficznymi cechami. Pierwszym z nich jest plan Standard, najtańszy z trzech, kosztujący 10 euro miesięcznie za użytkownika i z 3 TB przestrzeni dyskowej dostępnej. Drugi plan to Advanced, wersja pośrednia z nieograniczoną przestrzenią.
Koszt wzrasta do 15 euro za użytkownika, z dodatkowymi funkcjami, takimi jak zatwierdzanie urządzeń, Showcase i oddzielne role administratora. Na zakończenie oferta obejmuje również plan Enterprise, najbardziej wszechstronny i wydajny plan dla profesjonalistów. Aby poznać ceny i szczegóły umowy, konieczne jest jednak kliknięcie przycisku "Skontaktuj się z nami" na oficjalnej stronie internetowej firmy: koszty różnią się w zależności od firmy, konkretnych wymaganych usług i potrzeb bezpieczeństwa tego samego.