Dropbox to jedno z najlepszych rozwiązań do przechowywania plików w chmurze, magazynowania dokumentów, zdjęć i filmów w bezpiecznej i zawsze dostępnej przestrzeni. Firma oferuje do 2 GB za darmo, w przeciwnym razie można aktywować jeden z planów cenowych, z kosztami zaczynającymi się od 8,25 euro miesięcznie za 1 TB miejsca. Oprócz możliwości zapisywania plików w chmurze, dzięki Dropbox możesz korzystać z wielu dodatkowych funkcji, udostępniać zasoby, edytować je, tworzyć albumy zdjęć i prezentacje, zarządzać projektami online i synchronizować wszystkie podłączone urządzenia.
Czym jest Dropbox
Dropbox to usługa przechowywania plików w chmurze dla osób prywatnych i firm, która zapewnia użytkownikom system hostingu plików umożliwiający zapisywanie dowolnych zasobów w chmurze. Usługa jest obsługiwana przez amerykańską firmę Dropbox Inc. założoną w 2007 roku, a obecnie jednego ze światowych liderów w dziedzinie cloud computingu, obok Google Drive, iCloud i Amazon Drive. Dzięki Dropbox możesz zapisywać swoje pliki, w tym dokumenty, zdjęcia, filmy i oprogramowanie, na zewnętrznych serwerach, korzystać z usługi automatycznej synchronizacji i żądać prywatnej przestrzeni w chmurze.
W szczególności amerykańska firma oferuje darmowy pakiet, z którym możesz korzystać z przestrzeni dyskowej do 2 GB, w przeciwnym razie istnieje szereg płatnych planów cenowych, aby zwiększyć przestrzeń zgodnie z Twoimi prywatnymi i zawodowymi potrzebami. Dropbox ma obecnie miliony klientów na całym świecie, udostępnia interfejs graficzny w języku włoskim, oferuje również wiele innowacyjnych funkcji, a oprócz oficjalnej strony internetowej także nową aplikację na urządzenia mobilne, kompatybilną ze smartfonami i tabletami z systemem Android i iOS.
Jak działa Dropbox/h4>
Dropbox pozwala na zapisywanie plików w chmurze, przesyłając je na serwery należące do amerykańskiej firmy, aby zwolnić miejsce na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Umożliwia również synchronizację plików z innymi programami, dzięki czemu ten sam zasób może być zarządzany w tym samym czasie z różnych terminali. W ten sposób użytkownik może zapisać film w Dropbox, po czym inna osoba może go zmontować, a jeszcze inny użytkownik może później pracować nad zasobem, na przykład wstawiając napisy lub wykorzystując film w kampaniach marketingowych.
Współdzielenie plików pozwala w prosty i efektywny sposób działać zdalnie, zarządzać grupami roboczymi z lokalizacjami na całym świecie, a usługa jest dostępna również w trybie offline. Można również tworzyć różne poziomy dostępu, pozwalając każdemu użytkownikowi na przeglądanie tylko niektórych zasobów. Dzięki Dropbox możesz uniknąć zagrożeń dla swoich dokumentów, związanych z kradzieżą lub utratą terminali, i zachować bezpieczeństwo plików roboczych, ponieważ w każdej chwili możesz po prostu poprosić o kopię folderu, dzięki automatycznemu systemowi tworzenia kopii zapasowych.
Jak korzystać z Dropbox: pobierz i załóż konto
Dropbox jest dostępny w dwóch trybach, w wersji desktopowej do łączenia się za pośrednictwem komputera lub w aplikacji mobilnej, umożliwiającej korzystanie z funkcji przechowywania w chmurze z dowolnego urządzenia z systemem Android i iOS. Aby zacząć korzystać z usługi, należy przejść na oficjalną stronę internetową, zarejestrować się w Dropbox, wpisując imię i nazwisko, adres e-mail oraz hasło zabezpieczające, lub wybrać opcję szybkiego Sign up with Google, która pozwala na rejestrację za pośrednictwem konta Google.
Następnie należy zweryfikować swój adres e-mail, klikając łącze w automatycznej wiadomości otrzymanej na skrzynkę odbiorczą, a na koniec pobrać Dropbox. Na koniec wystarczy wrócić do portalu i przewinąć stronę główną w dół, klikając na element Desktop version w lewym dolnym rogu, aby pobrać plik.exe, rozpocząć instalację i postępować krok po kroku z kreatorem. W tym momencie możesz zarządzać swoimi zasobami z komputera, aby przesyłać, udostępniać i edytować pliki nawet w trybie offline.
W przeciwnym razie wystarczy przejść do oficjalnego portalu Dropbox, zalogować się przy użyciu swoich danych uwierzytelniających i skorzystać z trybu online. Zamiast tego, aby korzystać z usługi za pośrednictwem urządzenia mobilnego, musisz pobrać aplikację Dropbox App, pobierając ją ze Sklepu Google Play dla smartfonów i tabletów z systemem Android lub z iTunes dla iPhone'a, iPada i iPoda Touch iOS. Alternatywnie możesz pobrać aplikację z witryny Dropbox, klikając pozycję Aplikacja mobilna w lewym dolnym rogu i wpisując swój numer telefonu, aby otrzymać łącze do pobrania za pośrednictwem wiadomości SMS, lub swój adres e-mail, aby otrzymać łącze pocztą elektroniczną.
Jak przesyłać pliki do Dropbox
Przesłanie pliku do Dropbox jest naprawdę proste, w rzeczywistości wystarczy uzyskać dostęp do swojego konta, otwierając program zainstalowany na komputerze lub korzystając z desktopowej wersji online, i wejść do interfejsu zarządzania zasobami. Tutaj możesz zobaczyć wszystkie pliki, nad którymi pracowałeś, usunięte pliki, foldery i zasoby udostępnione innym użytkownikom. Aby przesłać plik do Dropbox, wystarczy kliknąć opcję Prześlij plik po prawej stronie, wybrać dokument, zdjęcie lub wideo i potwierdzić operację.
W tym momencie możesz edytować plik, wystarczy kliknąć ikonę oka po prawej stronie, aby przejść do ekranu edycji, na którym możesz wprowadzić komentarze, zaznaczyć część zasobu, powiększyć, wydrukować dokument, wyświetlić informacje, przejrzeć czynności wykonane przez innych użytkowników lub pobrać plik. W ten sam sposób możesz też tworzyć foldery w Dropbox, aby organizować swoje pliki w kategorie. Aby to zrobić, kliknij Nowy folder, wybierz nazwę i wprowadź tryb dostępu, pozostawiając folder prywatny lub dodając konkretne osoby.
Jak udostępniać pliki i foldery na Dropbox
Jedną z najciekawszych funkcji Dropbox jest udostępnianie plików i folderów, czyli operacja, która odbywa się poprzez wysyłanie specjalnych łączy, które pozwalają innym użytkownikom przeglądać zasoby. Również w tym przypadku wystarczy, że uzyskasz dostęp do programu zainstalowanego na komputerze lub przejdziesz do portalu Dropbox i wejdziesz do swojego prywatnego obszaru roboczego. Następnie wystarczy wybrać zasób, wstawiając niebieski haczyk w bocznym okienku, kliknąć trzy kropki po prawej stronie nazwy pliku i wybrać opcję Udostępnij.
Z Dropbox możesz udostępniać także całe foldery, klikając Udostępnij po prawej stronie pliku, wstawiając adres e-mail odbiorcy, dodając wiadomość i wybierając opcję Utwórz link. Drugi użytkownik otrzyma od Dropbox wiadomość e-mail zawierającą łącze umożliwiające dostęp do zasobu, który może modyfikować lub tylko przeglądać zgodnie z rodzajem ustawionych uprawnień. Ponadto możesz tworzyć foldery współdzielone, aby zarządzać projektem online z innymi osobami, określając kontakty, które będą miały do niego automatyczny dostęp.
Jak zsynchronizować Dropbox z komputerem
Bardzo ważną funkcją Dropbox jest synchronizacja plików, opcja, która pozwala na aktualizowanie wszystkich wprowadzonych zmian w czasie rzeczywistym, aktualizując serwery usługi chmury obliczeniowej. Zazwyczaj odbywa się to automatycznie, więc za każdym razem, gdy wykonujesz operację na pliku lub folderze, po zapisaniu zmiany system natychmiast aktualizuje zasoby w chmurze. W ten sposób każdy użytkownik może natychmiast uzyskać dostęp do najnowszej wersji pliku, unikając przeglądania nieaktualnych zasobów.
Aby jeszcze bardziej przyspieszyć działanie tej usługi, możesz włączyć synchronizację w sieci LAN, dzięki której Dropbox może wyszukiwać pliki nawet wtedy, gdy znajdują się one w sieci lokalnej. Aby skorzystać z tej funkcji, musisz pobrać program Dropbox na swój komputer, autoryzując zaporę systemu Windows, aby nie blokowała oprogramowania. Jedyną wymaganą autoryzacją jest dostęp do TCP i UDP na porcie 17500, więc wystarczy sprawdzić, czy te dwa ustawienia są włączone.
Synchronizacja odbywa się automatycznie z dowolnego urządzenia, a więc nie tylko z komputera, ale również ze smartfonów i tabletów. Podczas pracy z plikiem w trybie offline, czyli bez połączenia z internetem, możesz natrafić na stare zasoby, ale system zawsze powiadomi Cię, jeśli pojawi się zaktualizowany plik. W niektórych przypadkach mogą jednak pojawić się komunikaty o błędach, na przykład jeśli zasób jest w danym momencie używany, jeśli na Dropbox nie ma wystarczającej ilości wolnego miejsca, jeśli brakuje niezbędnych uprawnień lub jeśli nie ma połączenia z Internetem.
Przechowywanie, zarządzanie i udostępnianie zdjęć na Dropbox
Dzięki Dropbox możesz tworzyć albumy zdjęć w chmurze, aby zapisać w przestrzeni dyskowej wszystkie najważniejsze ujęcia. W ten sposób Twoje zdjęcia będą zawsze bezpieczne, nie będą zajmować miejsca w pamięci telefonu lub komputera, a Ty będziesz mógł je edytować i udostępniać swoim kontaktom. Aby utworzyć album za pomocą Dropbox, wystarczy wejść na oficjalną stronę, przejść do obszaru prywatnego, wprowadzając swoje dane uwierzytelniające, kliknąć Nowy folder w menu po prawej stronie, wybrać nazwę i przesłać zdjęcia lub cały folder obrazów.
Następnie można udostępnić album, aktywując opcję Udostępniony folder lub klikając Udostępnij łącze, aby wysłać pocztą elektroniczną łącze do folderu innej osobie. Aby wyświetlić zdjęcia, możesz skorzystać z alternatywnej drogi - funkcji Widok galerii, która również znajduje się na ekranie głównym konta Dropbox. Usługa obsługuje różne typy plików, w tym JPEG, RAW, PNG, ale także wideo, PDF-y i inne pliki utworzone za pomocą pakietu Adobe lub Office Microsoftu.
Aplikacje Dropbox dla systemów Android i iOS
Oprócz wersji desktopowej dla komputerów PC Dropbox udostępnia użytkownikom również aplikację dla urządzeń mobilnych, kompatybilną ze smartfonami i tabletami z systemem Android lub iPhone'ami, iPadami i iPodami Touch iOS. Aplikację można pobrać bezpłatnie w Google Play Store oraz iTunes, w przeciwnym razie wystarczy przejść do portalu Dropbox i kliknąć pozycję Mobile App, u dołu ekranu głównego, wybierając, czy link do pobrania ma być przesłany SMS-em czy e-mailem.
Aplikacja pozwala korzystać ze wszystkich funkcji wersji na komputer, można też przesyłać zdjęcia i pliki za pomocą natywnych aplikacji urządzenia. W systemie Android wystarczy otworzyć aplikację Dropbox, przejść do ustawień, dotknąć opcji Włącz przesyłanie zdjęć z aparatu i wybrać Zezwalaj, natomiast w systemie iOS musisz przejść do menu głównego aplikacji, dotknąć opcji Przesyłanie zdjęć z aparatu i ustawić opcje Włącz i Prześlij. Dzięki aplikacji Dropbox możesz również skanować dokumenty i paragony za pomocą aparatu w telefonie i przesyłać je bezpośrednio do chmury Dropbox.
Dodatkowe funkcje Dropbox
Oprócz możliwości przechowywania plików w chmurze Dropbox udostępnia użytkownikom wiele innych funkcji. Możesz na przykład korzystać z programu Dropbox Paper, przestrzeni roboczej online, która umożliwia zarządzanie projektami cyfrowymi z innymi użytkownikami w trybie współdzielenia w czasie rzeczywistym, organizowanie spotkań, zebrań i śledzenie działań grupowych. W ramach platformy możesz wysyłać wiadomości, wymieniać pliki i zasoby, zapraszać kontakty i pokazywać dokumenty innym użytkownikom.
Inną funkcją jest Dropbox Showcase, zaawansowana usługa edycji, która umożliwia dostosowywanie plików online za pośrednictwem systemu przechowywania w chmurze. Możesz tworzyć profesjonalne układy, wstawiać podpisy i informacje, udostępniać pliki i budować podglądy, udostępniając je innym użytkownikom w społeczności Dropbox. W ten sposób możesz w krótkim czasie uzyskać informacje zwrotne, aby sprawdzić zainteresowanie ludzi lub uzyskać komentarze na temat prezentacji biznesowej, aby poprawić ją przed oficjalną komunikacją.
Ile kosztuje Dropbox: plany cenowe
Dropbox ma kilka planów cenowych, ale możesz zarejestrować się za darmo, korzystając z usługi przechowywania w chmurze bez żadnych opłat, otrzymując przestrzeń dyskową do 2 GB. Aby to zwiększyć, możesz zapisać się na jedną z płatnych subskrypcji, wybierając spośród dwóch opcji dla użytkowników indywidualnych i dwóch planów dla grup i firm. W przypadku każdego z rozwiązań można otrzymać 15-dniowy okres próbny, aby przetestować usługę, a następnie podjąć decyzję o potwierdzeniu lub anulowaniu subskrypcji.
W pierwszym przypadku można poprosić o profil Dropbox Plus, który za 8,25 euro miesięcznie oferuje do 1 TB przestrzeni dyskowej, 30-dniową historię, automatyczne usuwanie plików w przypadku kradzieży lub utraty podłączonych urządzeń, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, integrację z pakietem Office 365 oraz priorytetowe wsparcie e-mail. Alternatywnie można aktywować plan Dropbox Professional za 16,58 EUR miesięcznie, który obejmuje wszystkie funkcje poprzedniej opcji, a ponadto pomoc na czacie, dostęp do usługi Dropbox Showcase, kontrolę bezpieczeństwa udostępnianych łączy, 120-dniową historię i do 2 TB miejsca w chmurze.
Jeśli chodzi o plany cenowe dla zespołów i firm, Dropbox oferuje dwa rozwiązania: opcje Standard i Advanced. Opcja Standard wymaga opłaty w wysokości 12,5 EUR miesięcznie za zarejestrowanego użytkownika i oferuje wszystkie usługi Dropbox Professional oraz program do zarządzania grupami, konsolę administracyjną i do 3 TB przestrzeni dyskowej. Wersja Advanced obejmuje również nieograniczoną przestrzeń w chmurze, system zatwierdzania podłączonych urządzeń, program monitorujący i wsparcie telefoniczne, w cenie 20 GBP za użytkownika.