Aby zrozumieć implikacje podatkowe płatności dla dostawców, ważne jest, aby mieć podstawowe zrozumienie, czym jest formularz 1099. Formularz 1099 jest rodzajem formularza podatkowego używanego do zgłaszania rekompensat dla osób nie będących pracownikami. Jest on zazwyczaj używany do zgłaszania płatności dla niezależnych wykonawców i innych usługodawców nie będących pracownikami.
Nie każdy dostawca jest zobowiązany do złożenia 1099. Ogólnie rzecz biorąc, Internal Revenue Service (IRS) wymaga, aby firmy składały formularz 1099 dla wszelkich płatności w wysokości 600 dolarów lub więcej, które są dokonywane w ciągu roku do dostawcy za usługi.
Formularz 1099 różni się od formularza W-2, który jest używany do zgłaszania wynagrodzeń pracowników. Formularz 1099 służy do zgłaszania wynagrodzeń niepracowniczych, takich jak płatności dla niezależnych wykonawców lub innych dostawców.
W większości przypadków, dostawcy muszą złożyć 1099, gdy otrzymują płatności w wysokości ponad 600 dolarów w ciągu roku. Ważne jest, aby pamiętać, że kwota ta jest skumulowana, co oznacza, że jeśli dostawca otrzymuje kilka płatności, które łącznie przekraczają 600 dolarów w ciągu roku, musi złożyć 1099.
Formularz 1099 zawiera informacje o dostawcy, takie jak jego nazwisko, adres i numer ubezpieczenia społecznego. Zawiera również kwotę dochodu otrzymanego z działalności w ciągu roku.
Ostateczny termin złożenia 1099 to 31 stycznia następnego roku. Ważne jest, aby pamiętać, że firmy mogą podlegać karom, jeśli nie złożą 1099 w terminie.
Dostawcy są odpowiedzialni za płacenie podatków od dochodów wykazanych na formularzach 109
Dostawcy mogą składać swoje formularze 1099 elektronicznie lub pocztą. IRS udostępnia system online do składania formularzy 1099, który pozwala dostawcom na szybkie i bezpieczne złożenie formularzy. Mogą oni również złożyć swoje formularze pocztą, używając odpowiednich formularzy dostarczonych przez IRS.
Sprzedawca, który otrzymuje 1099 jest niezależnym wykonawcą.
Istnieje kilka kluczowych czynników, które powinieneś wziąć pod uwagę przy określaniu, czy sprzedawca powinien otrzymać formularz 1099. Po pierwsze, musisz rozważyć, czy sprzedawca jest osobą fizyczną czy firmą. Jeśli sprzedawca jest osobą fizyczną, to należy ustalić, czy wykonał on jakiekolwiek usługi dla firmy w ciągu roku. Jeśli sprzedawca jest firmą, to trzeba będzie ustalić, czy świadczył jakiekolwiek usługi, które nie były częścią ich normalnego toku działalności. Wreszcie, należy ustalić, czy sprzedawca otrzymał jakiekolwiek płatności od firmy, które nie były częścią ich normalnego toku działalności. Jeśli stwierdzisz, że sprzedawca spełnia wszystkie te kryteria, to musisz wystawić mu formularz 1099.
Formularz 1099 musi być wystawiony dla wszystkich płatności w wysokości $600 lub więcej dokonanych na rzecz kontrahentów w ciągu roku. Formularz 1099 służy do zgłoszenia dochodu do IRS, a wykonawca jest odpowiedzialny za zapłacenie wszelkich podatków należnych od tego dochodu.
Jeśli nie wyślesz 1099 do sprzedawcy, sprzedawca może nie być w stanie ubiegać się o odliczenie za poniesione wydatki.
Dokumenty 1099 są zazwyczaj wystawiane tylko tym wykonawcom lub sprzedawcom, którym firma zapłaciła $600 lub więcej w ciągu roku. Jeśli więc mała firma zapłaciła mniej niż $600 kontrahentowi lub sprzedawcy, nie musi wystawiać 1099.