Wprowadzenie do QuickBooks i złych długów
Zarządzanie złymi długami może być trudnym zadaniem. Jednak z pomocą programu QuickBooks można łatwo śledzić złe długi i odpisywać je bez konieczności martwienia się o nie. QuickBooks jest doskonałym narzędziem do zarządzania kontami i śledzenia finansów, a także może pomóc w zarządzaniu złymi długami z łatwością. W tym artykule omówimy, jak założyć konto złych długów, jak odpisać nieściągalne należności, jak rejestrować złe długi w QuickBooks, jak korzystać z konta wydatków na złe długi, jak śledzić złe długi z kontami należności, jak ustanowić politykę złych długów i jak uzgadniać konta złych długów.
Zakładanie konta złych długów
Pierwszym krokiem w zarządzaniu złymi długami za pomocą QuickBooks jest założenie konta złych długów. To konto będzie używane do śledzenia wszystkich złych długów i pomoże Ci śledzić Twoje finanse. Aby utworzyć konto złych długów, zaloguj się do QuickBooks i kliknij na zakładkę „Konta”. Następnie kliknij „Nowy” i wybierz „Złe długi”. Wprowadź nazwę konta i kliknij „Zapisz”.
Odpisywanie nieściągalnych kont
Kiedy ustalisz, że konto jest nieściągalne, możesz je odpisać. Aby to zrobić, wybierz konto, które chcesz odpisać i kliknij „Write Off”. Zostaniesz poproszony o wprowadzenie daty i kwoty. Wprowadź datę, kiedy konto stało się nieściągalne i kwotę, którą odpisujesz. Kliknij „Zapisz”.
Rejestrowanie złych długów w QuickBooks
Po odpisaniu konta, będziesz musiał je zarejestrować w QuickBooks. Aby to zrobić, wybierz konto, które chcesz zapisać i kliknij „Zapisz”. Wprowadź datę, kwotę i wszelkie notatki. Kliknij „Zapisz”.
Korzystanie z konta wydatków na złe długi
Konto wydatków na złe długi służy do śledzenia kwoty pieniędzy, które zostały wydane na złe długi. Aby użyć tego konta, wybierz konto, które chcesz zarejestrować i kliknij „Wydatki”. Wprowadź datę, kwotę i wszelkie notatki. Kliknij „Zapisz”.
Śledzenie złych długów za pomocą kont należności
Możesz również śledzić złe długi za pomocą kont należności. Aby to zrobić, wybierz konto, które chcesz śledzić i kliknij „Należności”. Wprowadź datę, kwotę i wszelkie notatki. Kliknij „Zapisz”.
Ustalanie zasad dotyczących złych długów
Ważne jest, aby ustalić zasady postępowania ze złymi długami. Zasady te powinny obejmować sposób postępowania z nieściągalnymi wierzytelnościami, sposób rejestrowania nieściągalnych wierzytelności w programie QuickBooks oraz sposób korzystania z konta kosztów nieściągalnych wierzytelności.
Uzgadnianie kont dla złych długów
Po ustaleniu zasad, trzeba będzie uzgodnić swoje konta dla złych długów. Polega to na porównaniu kwot, które zostały odpisane z kwotami na koncie kosztów złych długów. Jeśli istnieje rozbieżność, należy zbadać przyczynę i dokonać niezbędnych korekt.
Podsumowanie
Zarządzanie złymi długami może być trudnym zadaniem, ale QuickBooks ułatwia śledzenie złych długów i odpisywanie ich bez konieczności martwienia się o nie. W programie QuickBooks można założyć konto złych długów, odpisywać nieściągalne należności, rejestrować złe długi w programie QuickBooks, korzystać z konta kosztów złych długów, śledzić złe długi za pomocą kont należności, ustalać politykę dotyczącą złych długów i uzgadniać konta złych długów. Wykonując te kroki, można łatwo zarządzać złymi długami za pomocą programu QuickBooks.
Istnieje kilka różnych sposobów na odpisanie nieściągalnego długu, ale najczęstszą metodą jest po prostu zapisanie go jako straty w bilansie. Będziesz chciał się upewnić, że masz dokumentację potwierdzającą odpis i generalnie dobrze jest skonsultować się z księgowym, aby upewnić się, że stosujesz właściwe podejście.
Istnieje kilka różnych sposobów wprowadzania wpisów dotyczących nieściągalnych należności w QuickBooks, w zależności od tego, jak skonfigurowany jest system księgowy Twojej firmy. Jeśli masz klienta, który jest ci winien pieniądze, ale nie sądzisz, że będziesz w stanie je odzyskać, możesz utworzyć konto nieściągalnych należności w QuickBooks i wprowadzić kwotę należności jako liczbę ujemną. Aby to zrobić, przejdź do menu Klienci i wybierz opcję Utwórz konto złych długów. Wprowadź kwotę długu i nazwę klienta, a następnie wybierz Zapisz.
Jeśli już wcześniej odpisałeś dług jako stratę w księgach, możesz go wprowadzić jako wpis do dziennika. Aby to zrobić, przejdź do menu Firma i wybierz opcję Dokonaj ogólnych wpisów do dziennika. Wpisz datę wpisu do dziennika, a następnie w pierwszym wierszu wpisz kwotę zadłużenia jako liczbę ujemną w kolumnie Debet. W drugim wierszu wprowadź w kolumnie Credit liczbę dodatnią dla tej samej kwoty. W polu Memo możesz wpisać coś w rodzaju „Odpis na złe długi”, co pomoże wyjaśnić zapis w dzienniku.
Wydatki na złe długi są zazwyczaj rejestrowane jako konto przeciwstawne do Konta Należności. Oznacza to, że kwota wydatków na nieściągalne należności jest odejmowana od salda należności w bilansie.