QuickBooks jest oprogramowaniem księgowym używanym przez małe firmy i osoby prywatne do zarządzania swoimi finansami. Jedną z funkcji programu QuickBooks jest drukowanie czeków. Możesz drukować czeki bezpośrednio z programu QuickBooks z numerami czeków lub bez nich. Ten artykuł wyjaśni, jak skonfigurować i wydrukować numery czeków w QuickBooks.
Zanim będziesz mógł drukować numery czeków w QuickBooks, musisz najpierw skonfigurować oprogramowanie do tego celu. Wiąże się to z konfiguracją ustawień drukowania czeków, takich jak format numerów czeków, numer początkowy i zasoby czeków. Można również dostosować szablon czeku, aby zawierał dodatkowe pola lub obrazy.
Po skonfigurowaniu programu QuickBooks do drukowania numerów czeków, możesz dostosować same numery czeków. Możesz wybrać format numeru, długość numeru czeku i numer początkowy. Możesz również określić, czy numery będą sekwencyjne czy losowe.
Oprócz skonfigurowania ustawień drukowania czeków, musisz również skonfigurować szablon czeku. Ten szablon określi jak czek będzie wyglądał po wydrukowaniu. Możesz dostosować szablon, aby zawierał dodatkowe pola, obrazy, a nawet własny tekst.
Po skonfigurowaniu ustawień drukowania czeków i szablonu czeków, możesz rozpocząć drukowanie czeków w QuickBooks. Możesz drukować pojedyncze lub wielokrotne czeki jednocześnie, a także możesz ustawić powtarzające się płatności.
Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy podczas drukowania czeków w QuickBooks, jest kilka kroków rozwiązywania problemów, które możesz podjąć. Możesz sprawdzić ustawienia drukarki, szablon czeku lub papier, na którym są drukowane czeki. Możesz również sprawdzić status drukarki, jak również ustawienia QuickBooks.
Jeśli potrzebujesz dodać numery czeków do istniejących czeków, możesz to zrobić w QuickBooks. Można ręcznie dodać numery czeków do istniejących czeków lub użyć funkcji „Ponowne numerowanie czeków”, aby automatycznie dodać numery czeków.
Jeśli musisz unieważnić lub usunąć czek, możesz to zrobić w QuickBooks. Unieważnienie czeku zaznacza go jako nieważny w QuickBooks, podczas gdy usunięcie czeku usuwa go z systemu.
QuickBooks pozwala na drukowanie czeków z numerami czeków lub bez nich. Ten artykuł wyjaśnił jak skonfigurować i wydrukować numery czeków w QuickBooks, a także jak dostosować numery, skonfigurować szablony czeków, rozwiązać problemy z drukowaniem czeków, dodać numery czeków do istniejących czeków oraz unieważnić lub usunąć czeki.
W QuickBooks, numery czeków są pokazywane na samym czeku, jak również na pasku kontrolnym. Na pasku widnieje również data, odbiorca i kwota czeku.
Aby wydrukować szczegóły czeku w QuickBooks, musisz najpierw otworzyć czek, który chcesz wydrukować. Następnie należy kliknąć na przycisk „Drukuj” znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu. Otworzy to okno Drukowanie czeków, gdzie można wybrać drukarkę, której chcemy użyć i wybrać opcje drukowania. Na koniec, klikniesz na przycisk „Print” znajdujący się w prawym dolnym rogu ekranu, aby wydrukować swój czek.
Aby zmienić numer czeku w QuickBooks do wydruku, należy wykonać następujące kroki:
1. Otwórz QuickBooks i przejdź do menu „Listy”.
2. Wybierz „Plan kont” z menu „Listy”.
3. Znajdź konto, z którego wypisałeś czek i kliknij na nim dwukrotnie, aby otworzyć szczegóły konta.
4. Kliknij na zakładkę „Transakcje”.
5. Znajdź czek, którego numer chcesz zmienić i kliknij na niego dwukrotnie, aby otworzyć szczegóły czeku.
6. Wpisz nowy numer czeku w polu „Check #”.
7. Kliknij na przycisk „Save & Close” aby zapisać zmiany.
Aby włączyć automatyczne numery czeków w QuickBooks, przejdź do menu Edycja, a następnie Preferencje. W oknie Preferencje kliknij na ikonę Księgowość. W preferencjach księgowych, kliknij zakładkę Preferencje firmy. W zakładce Preferencje firmy zaznacz pole wyboru Automatycznie używaj numerów kontrolnych.
Tak, można uzyskać numer konta z czeku. Numer konta znajduje się zazwyczaj na dole czeku, po lewej stronie.