Ten artykuł wprowadza czytelników w podstawy konfigurowania części inwentaryzacyjnych i nieinwentaryzacyjnych w programie QuickBooks. Wyjaśnia różnicę pomiędzy częściami inwentaryzowanymi i nieinwentaryzowanymi oraz przedstawia przegląd kroków potrzebnych do skonfigurowania obu typów części.
Ta część wyjaśnia kroki potrzebne do skonfigurowania części inwentarzowych w QuickBooks. Obejmuje on kroki tworzenia rekordów pozycji, ustawiania miejsc inwentaryzacji, tworzenia zespołów inwentaryzacyjnych i dostosowywania poziomów inwentaryzacji.
Ta część wyjaśnia kroki potrzebne do skonfigurowania części nieinwentaryzacyjnych w QuickBooks. Obejmuje on kroki tworzenia rekordów pozycji, ustawiania poziomów cen, ustawiania rabatów i ustawiania kodów podatku od sprzedaży.
Ta część wyjaśnia, jak śledzić zapasy w QuickBooks. Obejmuje ona kroki śledzenia zapasów za pomocą paragonów, śledzenia zapasów za pomocą zleceń sprzedaży oraz śledzenia zapasów za pomocą zleceń zakupu.
Ta część wyjaśnia, jak używać raportów do zarządzania inwentarzem w programie QuickBooks. Obejmuje on kroki uruchamiania raportów zapasów, raportów sprzedaży i raportów zakupów.
Ten rozdział wyjaśnia, jak optymalizować poziom zapasów w programie QuickBooks. Obejmuje ona kroki monitorowania poziomów zapasów, ustawiania punktów ponownego zamówienia i ustawiania bezpiecznych poziomów zapasów.
Ten rozdział wyjaśnia, jak rozwiązywać problemy z zapasami w programie QuickBooks. Obejmuje ona kroki rozwiązywania problemów związanych z rozbieżnościami w zapasach, weryfikację sald zapasów i uzgadnianie wartości zapasów.
Ta część wyjaśnia najlepsze praktyki zarządzania zapasami w programie QuickBooks. Obejmuje ona kroki śledzenia kosztów zapasów, zarządzania zwrotami od dostawców oraz zarządzania cyklami zapasów.
Ta sekcja podsumowuje kluczowe punkty artykułu i zawiera kilka wskazówek dotyczących zarządzania częściami inwentaryzacyjnymi i nieinwentaryzacyjnymi w QuickBooks.
Możesz zmienić produkt inwentaryzacyjny na nieinwentaryzacyjny w QuickBooks, wykonując następujące kroki: 1. Przejdź do menu Listy i wybierz Listę pozycji. 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję, którą chcesz zmienić i wybierz Edytuj pozycję. 3. Przejdź do karty Inwentarz i usuń zaznaczenie pola wyboru Śledź ilość na ręku w miejscu pozycji. 4. Kliknij OK, aby zapisać zmiany.
Aby skonfigurować części zamienne w QuickBooks, należy najpierw utworzyć nową pozycję na liście pozycji. Aby to zrobić, przejdź do menu Listy i wybierz Listę pozycji. Następnie, kliknij przycisk Pozycja i wybierz Nowy. W oknie Pozycja, wybierz Część inwentarzową z menu rozwijanego Typ i wprowadź odpowiednie informacje dla pozycji. Po zapisaniu pozycji możesz ją następnie dodać do inwentaryzacji, przechodząc do menu Inwentaryzacja i wybierając opcję Dostosuj inwentaryzację.
Możesz sprawić, aby pozycja nie była inwentaryzowana w QuickBooks desktop, edytując ją i usuwając zaznaczenie pola „inwentaryzacja”.
Jest kilka kroków, które musisz wykonać, aby skonfigurować pozycję bez zapasów w swoim programie księgowym. Po pierwsze, musisz stworzyć nową pozycję na swojej liście pozycji. Pamiętaj, aby wybrać „Część nieinwentaryzowana” jako typ pozycji. Następnie należy wprowadzić odpowiednie informacje dla pozycji, takie jak opis, cena jednostkowa i konto, które ma być obciążone. Na koniec trzeba będzie dodać pozycję do formularzy sprzedaży, takich jak faktury i rachunki sprzedaży.
Istnieje kilka różnych sposobów rozliczania pozycji niebędących zapasami. Najczęstszą metodą jest zaliczenie danej pozycji do kosztów w momencie jej zakupu. Oznacza to, że koszt pozycji jest natychmiast rejestrowany jako koszt w rachunku zysków i strat. Inną metodą jest kapitalizowanie kosztu pozycji, a następnie amortyzowanie jej w czasie. Oznacza to, że koszt pozycji jest zapisywany w bilansie jako składnik aktywów, a następnie jest stopniowo odpisywany w koszty przez okres użytkowania składnika aktywów.