Różnica między formatami plików xls, xlsx i xlsm
Obsługiwane wersje
Od wersji programu Excel 2007 standardowym rozszerzeniem plików Excela (skoroszytów Excela) jest .xlsx. W wersjach Excela przed wersją 2007 standardowym rozszerzeniem pliku było .xls.
Pliki w formatach xlsx i xlsm mogą być otwierane przez program Excel w wersji 2007 i nowszych. Starsze wersje programu Excel nie rozpoznają formatów plików xlsm i xlsx. Ale format pliku .xls można otworzyć we wszystkich wersjach Excela, ponieważ nowe wersje Excela zapewniają kompatybilność wsteczną. Formaty plików xlsx i xlsm mają znacznie więcej funkcji niż format pliku xls.
Właściwości w porównaniu z normą przemysłową
Format pliku .xls jest zastrzeżonym formatem binarnym firmy Microsoft. Jednak .xlsx jest oparty na standardowym formacie opracowanym przez firmę Microsoft (format Office Open XML). Ponieważ format xlsx i xlsm są oparte na otwartych standardach, inni producenci oprogramowania mogą je stosować w celu zapewnienia interoperacyjności ze swoimi aplikacjami arkuszy kalkulacyjnych.
Format plików skompresowanych
xlsx i xlsm to skompresowane formaty plików. Jeśli chcesz zobaczyć całą zawartość źródłowych plików XML skompresowanego pliku Excel xlsx, wykonaj poniższe kroki.
- Zapisz i zamknij swój plik Excela z rozszerzeniem xlsx.
- Zmień nazwę rozszerzenia pliku z .xlsx na .zip. Aby zmienić nazwę dowolnego pliku, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu kontekstowego polecenie Zmień nazwę.
- Skompresuj plik za pomocą dowolnego narzędzia do kompresji plików (Eksplorator Windows, WinRAR lub WinZip), aby zobaczyć strukturę folderów skompresowanego pliku xlsx.
Różnica między formatami XLS i CSV
CSV vs. XLS: Który jest bardziej przyjazny dla platformy?
Rozszerzenia plików .xls i .xlsx zostały opracowane specjalnie dla programu Microsoft Excel. Jednak nadal możesz je otworzyć, używając Arkuszy Google. Wystarczy, że prześlesz plik XLS lub XLSX do swojego Google Drive. Po dwukrotnym kliknięciu pliku, będziesz miał możliwość otwarcia go jako Arkusz kalkulacyjny Google.
W międzyczasie możesz również użyć darmowego programu Microsoft Office Excel Viewer do otwierania plików z rozszerzeniem .xlsx lub .xls. Co jest wspaniałe w tym darmowym oprogramowaniu, to możliwość kopiowania i drukowania danych z pliku XLSX lub XLS.
Warto zauważyć, że pliki CSV można otwierać i edytować również online. Podobnie jak w przypadku plików XLS i XLSX, możesz przesłać je do swojego Google Drive i otworzyć w Arkuszach Google. Po zakończeniu pracy nad plikiem możesz wyeksportować arkusz kalkulacyjny zarówno w formacie .csv, jak i .xlsx.
Excel vs CSV: Którego formatu powinieneś użyć?
Jeśli nie potrzebujesz krzykliwych wykresów i diagramów Excela, prawdopodobnie wystarczy Ci format CSV. W końcu przechowuje on dane w postaci zwykłego tekstu w serii komórek, oddzielonych przecinkami. Z drugiej strony, arkusze kalkulacyjne Excela są plikami binarnymi. Oznacza to, że zachowują one różne rodzaje informacji w zakresie formatowania i zawartości. Tak więc, gdy eksportujesz plik z Internetu do pliku .xls lub .xlsx, zachowa on wykresy, formatowanie, wizualizacje i obrazy.
Przewaga plików CSV nad plikami XLS polega na tym, że te pierwsze mogą być otwierane i przeglądane przy użyciu dowolnego edytora tekstu. Tymczasem arkusze kalkulacyjne Excel można otwierać tylko za pomocą programów przeznaczonych do przetwarzania plików .xls i .xlsx. Zasadniczo, pliki CSV są kompatybilne z szerszą gamą systemów operacyjnych i aplikacji.