Użyj dzisiejszej daty w obliczeniach arkusza roboczego w programie Excel

Funkcja DZIŚ dodaje bieżącą datę do arkusza i do obliczeń dat. Jest to jedna z funkcji ulotnych programu Excel, co oznacza, że ​​aktualizuje się ona za każdym razem, gdy arkusz zawierający tę funkcję jest ponownie obliczany.

Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel dla Microsoft 365, Excel Online, Excel dla komputerów Mac, Excel dla tabletu iPad, Excel dla telefonu iPhone i Excel dla systemu Android.


DZIŚ Składnia i argumenty funkcji

Składnia funkcji odnosi się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy, separatory przecinków i argumenty.

Składnia funkcji DZIŚ jest następująca:

DZIŚ używa daty seryjnej komputera, która przechowuje bieżącą datę i godzinę jako liczbę jako argument. Uzyskuje te informacje o bieżącej dacie, odczytując zegar komputera.

Istnieją dwie możliwości wprowadzenia funkcji DZIŚ do arkusza programu Excel:

  • Wpisz pełną funkcję do komórki arkusza.
  • Wprowadź funkcję za pomocą okna dialogowego funkcji DZIŚ.

Ponieważ funkcja DZIŚ nie ma żadnych argumentów, które można wprowadzić ręcznie, wpisanie funkcji jest równie łatwe, jak użycie okna dialogowego.

Za każdym razem, gdy otwierany jest arkusz, data zmienia się, chyba że automatyczne ponowne obliczanie zostanie wyłączone. Aby data nie zmieniała się za każdym razem, gdy otwierany jest arkusz roboczy korzystający z automatycznego ponownego obliczania, użyj skrótu klawiaturowego do wprowadzenia bieżącej daty.

Użyj DZIŚ w obliczeniach programu Excel

Przydatność funkcji DZIŚ staje się oczywista, gdy jest używana do obliczeń dat, często w połączeniu z innymi funkcjami dat programu Excel.

Na poniższej ilustracji wiersze od 3 do 5 wyodrębniają informacje związane z bieżącą datą (taką jak bieżący rok, miesiąc lub dzień) przy użyciu danych wyjściowych funkcji DZIŚ w komórce A2 jako argumentu funkcji ROK, MIESIĄC i DZIEŃ .

Funkcja DZIŚ oblicza również odstępy czasu między dwiema datami, na przykład liczbę dni lub lat. Zobacz wiersze 6 i 7 powyższego obrazu.


Daty w liczbach

Daty we wzorach w wierszach 6 i 7 można odjąć od siebie, ponieważ program Excel przechowuje daty jako liczby. Liczby te są sformatowane jako daty w arkuszu, aby ułatwić ich używanie i zrozumienie.

Na przykład data 11/1/2018 (1 listopada 2018 r.) W komórce A2 ma numer porządkowy 43405 (liczba dni od 1 stycznia 1900 r.). 15 października 2015 ma numer seryjny 42,292 XNUMX.

Formuła odejmowania w komórce A6 wykorzystuje te liczby do obliczenia liczby dni między dwiema datami, 43,405 42,292 - 1113 XNUMX = XNUMX.

Formuła w komórce A6 korzysta z funkcji DATA programu Excel, aby upewnić się, że data 10 została wprowadzona i zapisana jako wartość daty.

Przykład w komórce A7 używa funkcji ROK, aby wyodrębnić bieżący rok z funkcji DZIŚ w komórce A2, a następnie odjąć od 1999 r., Aby znaleźć różnicę między dwoma latami, 2018–1999 = 19.

Komórka A7 została sformatowana jako ogólna przed wprowadzeniem formuły i pokazuje niepoprawny wynik. Aby rozwiązać ten problem, zobacz sekcję Rozwiązywanie problemów z formatem daty na końcu tego artykułu.


Rozwiązywanie problemów z przeliczaniem dat

Jeśli funkcja DZIŚ nie aktualizuje się do bieżącej daty za każdym razem, gdy otwierany jest arkusz, automatyczne ponowne obliczanie skoroszytu zostało wyłączone.

Aby aktywować automatyczne przeliczanie:

  1. Wybierz filet > Opcje. Na komputerze Mac wybierz Excel> Preferencje.

  2. Wybierz Wzory. Na komputerze Mac wybierz Obliczenie.

  3. w W sekcji Opcje obliczeń wybierz automatycznie aby włączyć automatyczne przeliczanie.

  4. Zamknij okno dialogowe i wróć do arkusza.

Napraw problemy z formatem daty

Podczas odejmowania dwóch dat w programie Excel wynik jest często wyświetlany jako inna data, a nie liczba. Dzieje się tak, jeśli komórka zawierająca formułę została sformatowana jako Ogólne przed wprowadzeniem formuły.

Ponieważ formuła zawiera daty, program Excel zmienia format komórki na Data. Komórka A7 w przykładzie pokazuje komórkę, która została sformatowana jako data. Zawiera błędne informacje. Aby wyświetlić wynik formuły jako liczbę, format komórki należy ustawić z powrotem na Ogólny lub Liczba:

  1. Podświetl komórkę lub komórki z nieprawidłowym formatowaniem.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy podświetlone komórki, aby otworzyć menu kontekstowe.

  3. Wybierz Formatowanie komórek aby otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek.

  4. Wybierz Numer aby wyświetlić opcje formatowania.

  5. W sekcji Kategoria wybierz General.

  6. Wybierz OK aby zamknąć okno dialogowe i powrócić do arkusza.

Dodaj komentarz