Jeśli często wysyłasz bardzo podobne wiadomości e-mail, najpierw zapisz jedną z tych wiadomości jako szablon wiadomości w programie Outlook. Następnie zamiast tworzyć wiadomość e-mail od podstaw, zacznij od szablonu i dostosuj go, aby pasował do odbiorcy wiadomości e-mail. Zaoszczędzisz czas i zwiększysz wydajność swoich zadań e-mail.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programu Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; i Outlook dla Microsoft 365.
Utwórz szablon wiadomości e-mail (dla nowych wiadomości) w programie Outlook
Aby zapisać wiadomość jako szablon w Outlooku:
-
Utwórz nową wiadomość e-mail. Wybierz Strona główna > nowy e-maillub naciśnij Ctrl + N.
-
Wpisz temat jeśli chcesz go użyć w szablonie wiadomości.
Możesz zapisać szablon wiadomości e-mail bez domyślnego tematu w Outlooku.
-
Wprowadź tekst, obrazy i inne elementy, które mają pojawić się w szablonie wiadomości e-mail.
Usuń podpisy, jeśli skonfigurujesz program Outlook, aby automatycznie dodawał podpis podczas tworzenia nowej wiadomości.
-
Po skonfigurowaniu szablonu wiadomości e-mail wybierz filet > Zapisz jako. W programie Outlook 2007 wybierz urząd Przycisk > Zapisz jako.
-
Wprowadź nazwę pliku.
-
Wybierz Zapisz jako typ strzałka w dół, a następnie wybierz Szablon Outlooka (* .oft). W programie Outlook 2007 wybierz plik Zapisz jako typ strzałka w dół, a następnie wybierz Szablon Outlooka.
-
Wybierz Zapisz.
-
Zamknij oryginalną wiadomość e-mail.
Utwórz wiadomość e-mail za pomocą szablonu w programie Outlook
Aby napisać nową wiadomość (patrz odpowiedzi poniżej) przy użyciu szablonu wiadomości w programie Outlook:
-
Wybierz Strona główna kartę, a następnie wybierz Nowe pozycje > Więcej elementów > Wybierz formularz. W programie Outlook 2007 wybierz Import > Formularze > Wybierz formularz.
-
w Wybierz formularz w oknie dialogowym wybierz opcję Zaglądać strzałka w dół, a następnie wybierz Szablony użytkownika w systemie plików.
-
Wybierz szablon, którego chcesz użyć.
-
Wybierz Załóż.
Utwórz prosty szablon wiadomości e-mail do szybkich odpowiedzi w programie Outlook
Aby skonfigurować szablon odpowiedzi w Outlooku:
-
Wybierz Strona główna patka.
-
w Szybkie kroki grupa, wybierz Utwórz nowy.
-
w Imię i nazwisko wpisz opisową nazwę szablonu odpowiedzi.
-
Wybierz Wybierz akcję strzałka w dół.
-
w Odpowiadać sekcja, wybierz Odpowiedz.
Aby skonfigurować prosty szablon dla nowych wiadomości zawierających domyślnego odbiorcę, wybierz Nowa wiadomość.
-
Wybierz Pokaż opcje.
-
w Tekst w polu tekstowym wprowadź treść odpowiedzi. Dołącz podpis.
-
Wybierz Znaczenie strzałka w dół i wybierz Normalna aby Twoja odpowiedź wyszła z normalnym znaczeniem, niezależnie od poziomu oryginalnej wiadomości.
-
Opcjonalnie wybierz Automatycznie wyślij po 1 minucie opóźnienia. Wiadomość automatycznie trafia do skrzynki nadawczej i pozostaje w skrzynce nadawczej przez 1 minutę. W tym czasie możesz go usunąć lub dokonać edycji.
-
Aby dodać dalsze działania, wybierz Dodaj działanie. Na przykład dodaj akcję, aby przenieść oryginalną wiadomość do folderu archiwum lub dodaj akcję, aby skategoryzować ją kolorem, aby zidentyfikować wiadomości, które otrzymały standardową odpowiedź.
-
Aby dodać skrót klawiaturowy do czynności, wybierz plik Skrót strzałka w dół, a następnie wybierz skrót.
-
Wybierz Zapisz. W programie Outlook 2019 wybierz koniec.
Szybka odpowiedź na wiadomość e-mail za pomocą szablonu szybkiej odpowiedzi w programie Outlook
Aby wysłać odpowiedź z gotowym szablonem Quick Step:
-
Wybierz wiadomość, na którą chcesz odpowiedzieć. Otwórz wiadomość w okienku odczytu lub w osobnym oknie.
-
Jeśli komunikat zostanie wyświetlony w okienku odczytu, wybierz plik Strona główna patka. Jeśli komunikat pojawi się w osobnym oknie, wybierz plik Wiadomość patka.
-
w Szybkie kroki grupę, wybierz szybki krok szablonu odpowiedzi. Jeśli zdefiniowałeś skrót klawiaturowy dla akcji, naciśnij odpowiednie klawisze klawiatury.
-
W razie potrzeby wprowadź zmiany w wiadomości e-mail, a następnie wybierz Wysłać.
