Dzięki platformie administracyjno-zarządczej Italiaonline zawsze będziesz mógł wiedzieć, którzy z Twoich klientów zapłacili, a którzy nie, i wysłać przypomnienie
Nie wiemy, jak bardzo może to być pocieszające, ale wiedz, że w żadnym wypadku nie jesteś jedyny. Jeśli niezapłacone faktury i opóźnienia w płatnościach są problemem w Twojej firmie, jesteś w dobrym towarzystwie. Jak pokazują dane Cribis za II kwartał 2019 r. i IV kwartał 2018 r., ponad 70% wszystkich faktur w sektorze prywatnym jest płaconych z opóźnieniem, podczas gdy w sektorze publicznym liczba ta wzrasta do prawie 80%. To samo dotyczy opóźnień w płatnościach: średnio 89 dni musi upłynąć, zanim faktura zostanie zapłacona (116 dni w sektorze budowlanym, czyli prawie cztery miesiące). Jest to istotny problem ekonomiczny i zarządczy: niezapłacone faktury nie tylko skutkują brakiem płynności finansowej, ale także zmuszają specjalistów lub firmy do tracenia czasu na próby odzyskania kredytu.
Jednym z rozwiązań problemu niezapłaconych faktur i opóźnień w płatnościach jest korzystanie z platform do zarządzania, takich jak Libero SiFattura. Stworzona do wysyłania i otrzymywania faktur elektronicznych, platforma Italiaonline oferuje funkcje i narzędzia, które pozwalają na zarządzanie przepływem gotówki, śledzenie sytuacji ekonomicznej firmy i otrzymywanie alertów o zaległych fakturach i niezapłaconych rachunkach.
Niezapłacone faktury i opóźnione płatności: Libero SiFattura pomoże Ci
Jak już wspomniano, Libero SiFattura jest przeznaczona do zarządzania elektronicznym fakturowaniem w Twojej firmie. Wersja Basic, która jest całkowicie bezpłatna, pozwala na otrzymywanie faktur elektronicznych i posiada podstawowe funkcje oprogramowania do zarządzania (w tym harmonogram i zarządzanie nieograniczoną liczbą faktur i rachunków) i jest idealna dla freelancerów w ramach systemu ryczałtowego; W wersji Lite, której koszt wynosi 29 euro plus VAT za pierwszy rok, można wysyłać dowolną liczbę faktur i uzyskać dostęp do zaawansowanych narzędzi raportowania; wersja Pro, której koszt wynosi 49 euro plus VAT za pierwszy rok, zapewnia wszystkie funkcje typowe dla platformy zarządzająco-administracyjnej, w tym możliwość wysyłania automatycznych przypomnień do dłużników.
W Libero SiFattura Basic i Libero SiFattura Lite możesz śledzić status płatności, wprowadzając wystawione faktury i wiedząc, kiedy powinny zostać zapłacone. Libero SiFattura Pro, jak wspomniano, oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania, które pozwalają zautomatyzować wiele operacji, które w innych planach są wykonywane ręcznie.
Należą do nich m.in. automatyczne wysyłanie przypomnień o płatnościach według naszego uznania. Po wysłaniu faktury do jednego z naszych klientów za pomocą Libero SiFattura Pro, zostanie ona dodana do naszych danych głównych wraz z danymi dotyczącymi płatności. Z tego miejsca możesz wybrać, czy chcesz ustawić przypomnienie, gdy faktura jest przeterminowana i wybrać, po ilu dniach wysłać automatyczne przypomnienie do dłużnika. Z poziomu interfejsu można ustawić zarówno dzień, jak i godzinę wysłania wiadomości, aby mieć pewność, że odbiorca ją otrzyma i przeczyta.