Wypełnianie formularza 1099-MISC jest ważną częścią prowadzenia działalności gospodarczej. Jest to sposób na zgłoszenie płatności dokonanych na rzecz osób, które nie są pracownikami firmy, takich jak niezależni wykonawcy. Formularz ten jest również używany do zgłaszania wszelkich dochodów uzyskanych przez firmę, takich jak czynsz, opłaty, nagrody i wyróżnienia. Wiedza o tym, czym jest ten formularz i kiedy należy go złożyć, jest niezbędna do zachowania zgodności z przepisami IRS.
Firmy są zobowiązane do złożenia formularza 1099-MISC do 31 stycznia roku następującego po płatnościach wykazanych w formularzu. Oznacza to, że jeśli firma płaciła niezależnym wykonawcom w 2020 roku, formularz 1099-MISC musi zostać złożony do 31 stycznia 2021 roku. Przedsiębiorstwa muszą również dostarczyć kopię formularza do odbiorcy płatności w tym samym terminie.
Jeśli firma nie złoży formularza 1099-MISC w terminie, może spotkać się z karą. Kary za spóźnienie zależą od tego, jak bardzo spóźnione jest złożenie formularza. Ogólnie rzecz biorąc, kara może wynosić od $50 do $260 za każdy formularz złożony po terminie.
Firmy muszą wystawić 1099-MISC każdemu niezależnemu wykonawcy lub innej firmie nie posiadającej osobowości prawnej, która otrzymała 600 lub więcej dolarów w ciągu roku. Obejmuje to płatności za usługi, wynajem, nagrody, nagrody i inne dochody.
Formularz 1099-MISC zawiera informacje o płatnościach dokonanych na rzecz odbiorcy. Obejmuje to kwotę wypłaconych pieniędzy, datę dokonania płatności oraz rodzaj płatności. Zawiera również nazwę odbiorcy, adres i numer identyfikacji podatkowej.
Do formularza 1099-MISC musi być dołączony formularz W-9, który służy do zebrania niezbędnych informacji od odbiorcy płatności. Formularz W-9 musi być wypełniony i podpisany przez odbiorcę i wysłany do firmy, aby formularz 1099-MISC został prawidłowo wypełniony.
Jeśli informacje na formularzu 1099-MISC są nieprawidłowe, firma musi złożyć poprawiony formularz. Poprawiony formularz musi być wysłany do IRS, odbiorcy płatności i wszelkich innych właściwych stron.
Firmy mogą złożyć formularz 1099-MISC elektronicznie lub w formie papierowej. Elektroniczne wypełnianie jest preferowaną metodą, ponieważ jest szybsze i łatwiejsze niż wypełnianie papierowe.
Wypełnienie formularza 1099-MISC jest korzystne dla firm, ponieważ stanowi dowód, że płatności wykazane w formularzu zostały dokonane. Pomaga również zapewnić zgodność z przepisami IRS. Dodatkowo, wypełnienie 1099-MISC może pomóc firmom skorzystać z odliczeń i kredytów za płatności dokonane na rzecz niezależnych wykonawców lub innych firm nie posiadających osobowości prawnej.
Firmy muszą wysłać 1099 wykonawcom do 31 stycznia.
Jeśli złożysz 1099-MISC po terminie, możesz podlegać karze. Kara wynosi $50 za każdy 1099-MISC, który jest złożony po terminie, z maksymalną karą $536,000 rocznie.
Formularz 1099-MISC musi być wystawiony dla każdej osoby, której zapłaciłeś co najmniej $600 w czynszach, usługach, nagrodach i wyróżnieniach, innych dochodach, płatnościach za opiekę medyczną i zdrowotną oraz wpływach z ubezpieczenia upraw.
Jeśli firma nie wystawi 1099, IRS może nałożyć karę w wysokości 50 dolarów za każdy niewydany 1099. Dodatkowo, firma może być obciążona odsetkami i karami za wszelkie podatki należne w wyniku niewydania 1099.
Jest możliwe, że zostaniesz przyłapany na niewypełnianiu formularza 1099, ale szanse są stosunkowo niskie. IRS zazwyczaj polega na tym, że podatnicy dobrowolnie przestrzegają prawa i zgłaszają swoje dochody. Jednakże, IRS ma do dyspozycji szereg narzędzi, które pomagają upewnić się, że podatnicy zgłaszają wszystkie swoje dochody, w tym 1099. Na przykład, IRS może porównać informacje podane na 1099 z informacjami podanymi w indywidualnych zeznaniach podatkowych podatników. Jeśli istnieją rozbieżności, IRS może przeprowadzić dalsze dochodzenie. Dodatkowo, IRS może również otrzymywać informacje ze źródeł zewnętrznych, takich jak banki i instytucje finansowe, które mogą być wykorzystane do zidentyfikowania podatników, którzy nie zgłosili prawidłowo swoich dochodów.