G&A to skrót od General and Administrative costs (koszty ogólne i administracyjne) i jest to termin księgowy używany do określenia wydatków operacyjnych firmy, które nie są bezpośrednio związane z produkcją lub sprzedażą produktu. Obejmuje to wydatki takie jak czynsz, media, usługi profesjonalne, płace i inne. G&A może również obejmować koszty pośrednie, takie jak marketing i reklama, które pomagają firmie osiągnąć jej cele. Koszty ogólne i administracyjne są ważną częścią sprawozdania finansowego firmy, ponieważ pozwalają zainteresowanym stronom zrozumieć, w jaki sposób firma wydaje swoje pieniądze.
Na koszty ogólne i administracyjne składają się różne koszty, w zależności od rodzaju działalności. Generalnie, koszty G&A dzielą się na dwie kategorie: koszty ogólne i koszty operacyjne. Koszty ogólne obejmują takie rzeczy jak czynsz, podatki, ubezpieczenie i media. Koszty operacyjne obejmują takie rzeczy jak pensje, płace i inne wydatki związane z płacami.
Rozróżnienie pomiędzy kosztami ogólnymi a kosztami operacyjnymi sprowadza się do celu wydatku. Koszty ogólne są uważane za koszty stałe, co oznacza, że nie zmieniają się wraz ze wzrostem produkcji lub sprzedaży. Z kolei koszty operacyjne rosną, gdy firma produkuje lub sprzedaje więcej swoich produktów.
W rachunkowości, koszty ogólnego zarządu są wykorzystywane do zmniejszenia całkowitego kosztu sprzedanych towarów (COGS). Odejmując koszty ogólnego zarządu od całkowitego kosztu wytworzenia produktu, firmy mogą uzyskać dokładniejszy obraz swoich marż zysku. Koszty G&A są również wykorzystywane do obliczania kosztów zapasów i innych wydatków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Analitycy finansowi wykorzystują koszty ogólnego zarządu do oceny efektywności działań firmy. Porównując koszty ogólnego zarządu z innymi kosztami, takimi jak koszty zapasów i produkcji, analitycy finansowi mogą uzyskać wgląd w to, jak efektywnie działa dana firma. Analitycy wykorzystują również koszty ogólnego zarządu do porównania efektywności różnych firm w tej samej branży.
Koszty ogólne i administracyjne mogą przynieść firmie wiele korzyści. Śledząc koszty ogólnego zarządu, firma może lepiej zarządzać swoimi wydatkami, co pozwala na bardziej efektywną alokację zasobów. Koszty ogólnego zarządu pomagają również firmie lepiej zrozumieć jej rentowność, ponieważ wskazują, jak efektywnie firma wykorzystuje swoje zasoby.
Pomimo zalet, koszty ogólne i administracyjne mogą mieć również pewne wady. Wydatki G&A są często trudne do dokładnego śledzenia, ponieważ mogą obejmować szeroki zakres kosztów, takich jak marketing i reklama. Dodatkowo, koszty G&A mogą być trudne do porównania pomiędzy firmami, ponieważ każda z nich może mieć inne wydatki związane ze swoją działalnością.
Aby zmaksymalizować korzyści płynące z kosztów ogólnego zarządu, firmy powinny starać się dokładnie śledzić swoje wydatki i porównywać je z benchmarkami branżowymi. Firmy powinny również opracować jasne zasady i procedury, aby zapewnić, że wydatki na koszty ogólne i administracyjne są odpowiednio przypisane. Wreszcie, firmy powinny regularnie analizować swoje wydatki na koszty ogólne i administracyjne, aby upewnić się, że są one zgodne z ich celami.
Poprzez zrozumienie zasad G&A i wdrożenie najlepszych praktyk, firmy mogą upewnić się, że ich wydatki na G&A są odpowiednio zarządzane i pomagają w maksymalizacji zysków.