Organizacje non-profit podlegają tym samym przepisom, co każdy inny biznes, jeśli chodzi o podatki. Dotyczy to również dostarczania formularzy podatkowych 1099 osobom i organizacjom, które wykonały dla nich pracę. Formularz 1099 jest formularzem Internal Revenue Service (IRS), który jest używany do zgłaszania dochodów z usług niepracowniczych, takich jak samozatrudnieni wykonawcy, niezależni wykonawcy i inne dochody niepracownicze. Zrozumienie wymagań formularzy 1099 dla organizacji non-profit jest kluczem do uzyskania ich prawidłowego wypełnienia.
IRS wymaga od organizacji non-profit dostarczenia formularzy 1099 każdemu, kto otrzymał 600 lub więcej dolarów w ciągu roku za usługi. Obejmuje to niezależnych wykonawców, dostawców usług, a nawet niektórych sprzedawców. Organizacje non-profit muszą również dostarczyć formularze 1099 osobom lub organizacjom, które otrzymały zwrot wydatków przekraczających 600 dolarów. Ważne jest, aby pamiętać, że organizacje non-profit nie są zobowiązane do dostarczania formularzy 1099 pracownikom; zamiast tego otrzymują oni formularze W-2.
Zanim organizacja non-profit może wystawić formularz 1099, musi zebrać niezbędne informacje od osoby lub organizacji, której płaci. Obejmuje to nazwę odbiorcy, adres, numer ubezpieczenia społecznego lub numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN). Nonprofit będzie musiał również zebrać kwotę pieniędzy zapłaconych za usługi lub zwroty.
Organizacja non-profit może również zażądać od odbiorcy wypełnienia i dostarczenia formularza W-9. Formularz ten służy do potwierdzenia nazwiska odbiorcy, adresu oraz numeru Social Security lub EIN. Formularz ten jest również wykorzystywany do ustalenia, czy odbiorca jest zwolniony z podatku u źródła. Jeśli odbiorca jest zwolniony, organizacja non-profit może nie być zobowiązana do dostarczenia formularza 1099.
Po zebraniu przez organizację non-profit niezbędnych informacji, ważne jest, aby je zweryfikować. To pomaga zapewnić dokładność formularza 1099 i zapobiec potencjalnym problemom w dół drogi. Organizacja non-profit powinna upewnić się, że nazwa, adres i numer Social Security lub EIN są poprawne. Ważne jest również, aby zweryfikować, że kwota wypłaconych pieniędzy jest dokładna.
Po tym jak nonprofit zweryfikował niezbędne informacje, może wypełnić formularz 1099. Formularz ten jest stosunkowo łatwy do wypełnienia, ponieważ większość informacji jest już podana. Organizacja non-profit będzie musiała wprowadzić imię i nazwisko odbiorcy, adres, numer Social Security lub EIN oraz kwotę wypłaconych pieniędzy. Formularz wymaga również od organizacji non-profit wpisania własnej nazwy i adresu, a także numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN).
Po wypełnieniu formularza 1099, organizacja non-profit musi złożyć go w IRS. Można to zrobić elektronicznie lub pocztą, w zależności od preferencji organizacji non-profit. Formularz musi mieć datę stempla pocztowego przed upływem terminu płatności, który zazwyczaj przypada na koniec stycznia. Organizacja non-profit musi również dostarczyć kopię formularza do odbiorcy do tego samego dnia.
Ważne jest, aby organizacje non-profit prowadziły dokumentację wszystkich formularzy 1099, które zostały wydane. Obejmuje to kopie formularzy, które zostały wysłane do IRS i odbiorców. Organizacja non-profit powinna również prowadzić szczegółowe rejestry płatności dokonanych na rzecz wykonawców i innych dostawców usług. Zapisy te powinny być przechowywane przez co najmniej cztery lata na wypadek, gdyby IRS skontrolował nonprofit.
Organizacje non-profit powinny być świadome kar za niewydawanie formularzy 1099. Jeśli okaże się, że organizacja non-profit narusza prawo, może spotkać się z grzywnami i innymi karami. Najlepszym sposobem na uniknięcie tych kar jest upewnienie się, że formularze 1099 są wydawane poprawnie i na czas.
Podsumowanie
Wypełnianie formularzy podatkowych 1099 dla organizacji non-profit może być zniechęcającym zadaniem, ale ważne jest, aby upewnić się, że są one wykonane poprawnie i na czas. Zrozumienie wymagań i zebranie niezbędnych informacji jest kluczem do uzyskania formularzy 1099 wypełnionych poprawnie. Organizacje pozarządowe powinny również prowadzić szczegółową ewidencję płatności i formularzy 1099 na wypadek kontroli. Znajomość kar za niewydanie formularzy 1099 może również pomóc organizacjom non-profit w zachowaniu zgodności z prawem.
Nie ma ogólnego wymogu wysyłania formularza 1099 do organizacji zwolnionych z podatku. Istnieją jednak pewne szczególne okoliczności, w których możesz potrzebować wysłać 1099. Na przykład, jeśli dokonujesz płatności na rzecz organizacji zwolnionej z podatku za usługi, możesz potrzebować wysłać 1099. Powinieneś skonsultować się ze swoim doradcą podatkowym, aby ustalić, czy masz jakiekolwiek wymagania dotyczące wypełniania 1099.
Tak, musisz wysłać 1099 do osoby z numerem EIN.
Nie ma ostatecznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ zależy to od konkretnych okoliczności danej organizacji 501 C 6. Jednakże, ogólnie rzecz biorąc, formularz 1099 nie będzie wymagany do wysłania do organizacji 501 C 6, ponieważ są one zazwyczaj zwolnione z opodatkowania.
Jeśli zapłaciłeś komuś $600 lub więcej w ciągu roku za usługi, musisz wysłać mu formularz 1099. Musisz również wysłać formularz 1099 do każdej nieposiadającej osobowości prawnej firmy, której zapłaciłeś $600 lub więcej w ciągu roku za usługi.
Jest kilka kroków, które musisz wykonać, aby dać komuś 1099. Po pierwsze, musisz uzyskać numer Social Security lub Individual Taxpayer Identification Number tej osoby. Potrzebne będzie również ich imię i nazwisko, adres oraz daty wykonania usługi.
Kiedy już będziesz miał te informacje, będziesz musiał wypełnić formularz 1099. Formularze te można uzyskać na stronie internetowej IRS lub w lokalnym sklepie z artykułami biurowymi. Po wypełnieniu formularza należy go wysłać do osoby, której dajemy 1099.