1. Konfiguracja pożyczki w QuickBooks – Konfiguracja pożyczki w QuickBooks jest dość prostym procesem. Zacznij od utworzenia konta zobowiązań, które będzie reprezentować pożyczkę. Następnie, połącz subkonta z pożyczką, aby śledzić jej saldo i odsetki. Pozwoli to na łatwe śledzenie szczegółów pożyczki w QuickBooks.
2. Łączenie subkont z pożyczką – Możesz połączyć subkonta z pożyczką, aby śledzić jej saldo i odsetki. Aby to zrobić, należy utworzyć konto odpowiedzialności, a następnie połączyć z nim subkonta. Pozwoli to na łatwe śledzenie szczegółów pożyczki w QuickBooks.
3. Wprowadzanie początkowego salda pożyczki – Po utworzeniu konta zobowiązań, należy wprowadzić do QuickBooks początkowe saldo pożyczki. Można to zrobić poprzez wprowadzenie kwoty pożyczki na konto zobowiązań. To zapewni, że pożyczka zostanie dokładnie rozliczona w QuickBooks.
4. Tworzenie harmonogramu spłat pożyczki – Po wprowadzeniu początkowego salda pożyczki do QuickBooks, należy utworzyć harmonogram spłat pożyczki. To pomoże Ci śledzić płatności pożyczki. Możesz ustawić harmonogram płatności w QuickBooks używając warunków pożyczki i kwoty płatności.
5. Rejestrowanie płatności pożyczki w QuickBooks – Po skonfigurowaniu harmonogramu płatności pożyczki, możesz rejestrować płatności w QuickBooks. Można to zrobić poprzez wprowadzenie kwoty płatności na konto pożyczki. To zapewni, że płatności pożyczki są dokładnie rozliczane w QuickBooks.
6. Automatyzacja płatności pożyczek w QuickBooks – Możesz również zautomatyzować płatności pożyczek w QuickBooks. Pozwoli to na automatyczne rejestrowanie płatności, gdy są one dokonywane. Pomoże Ci to zaoszczędzić czas i upewnić się, że Twoje płatności za pożyczki są zawsze aktualne.
7. Ustawianie płatności odsetkowych – W QuickBooks możesz również ustawić płatności odsetkowe. Pozwoli to na śledzenie odsetek, które są należne od pożyczki. Możesz ustawić płatności odsetkowe w QuickBooks używając warunków pożyczki i stopy procentowej.
8. Uzgadnianie konta pożyczkowego – Po każdej spłacie pożyczki, powinieneś uzgadniać swoje konto pożyczkowe w QuickBooks. Pomoże to upewnić się, że płatności pożyczki są dokładnie zaksięgowane w QuickBooks.
9. Generowanie raportów dla wpisów pożyczek – W QuickBooks można również generować raporty dla wpisów pożyczek. Pomoże Ci to śledzić płatności pożyczki i odsetki. Dzięki temu będziesz mógł łatwo przejrzeć szczegóły pożyczki w QuickBooks.
Kiedy otrzymujesz pożyczkę od właściciela, musisz ją zarejestrować zarówno jako aktywa, jak i zobowiązania. Aby to zrobić, utwórz dwa wpisy w dzienniku. Pierwszy z nich powinien być obciążeniem konta aktywów i uznaniem konta kapitału własnego właściciela. Drugi powinien być uznaniem rachunku zobowiązań i obciążeniem rachunku kapitału własnego właściciela.
Kiedy otrzymasz pożyczkę, będzie ona musiała zostać udokumentowana w ewidencji księgowej Twojej firmy. Dokonuje się tego poprzez utworzenie konta zobowiązań na kwotę pożyczki i zapisanie pożyczki jako zobowiązania. Pożyczka powinna być również odnotowana w rachunku przepływów pieniężnych Twojej firmy.
Pożyczka jest rodzajem długu. Jest to kwota pieniędzy, która jest pożyczona i musi być spłacona z odsetkami.
Wpis do dziennika dotyczący pożyczki jest dokonywany w celu zarejestrowania spłaty pożyczki. Zapis w dzienniku dla spłaty pożyczki zawiera debet na rachunku pieniężnym i kredyt na rachunku pożyczki.
Pożyczka jest aktywem dla pożyczkobiorcy i kosztem dla pożyczkodawcy. Pożyczkobiorca korzysta z pieniędzy w czasie trwania pożyczki i musi spłacić kapitał wraz z odsetkami na koniec okresu. Pożyczkodawca ponosi koszty płatności odsetek i może również pobierać opłaty za udzielenie i obsługę pożyczki.