Zapisy korygujące to zapisy księgowe używane do wprowadzania zmian na kontach na koniec okresu rozliczeniowego. Robi się to w celu zapewnienia dokładności sprawozdań finansowych. Jeśli chodzi o karty kredytowe, wpisy korygujące są używane do rejestrowania transakcji, które miały miejsce w okresie rozliczeniowym, ale nie zostały jeszcze zarejestrowane.
Zapisy korygujące zapewniają dokładniejszy obraz finansowy organizacji. Mogą one również pomóc w identyfikacji obszarów, które wymagają większej uwagi lub gdzie należy wdrożyć dodatkowe kontrole. Dodatkowo, wpisy korygujące mogą pomóc w zmniejszeniu ryzyka oszustw i innych błędów.
Podczas dokonywania zapisów korygujących dla kart kredytowych, ważne jest, aby uwzględnić szczegóły każdej transakcji. Obejmuje to datę transakcji, rodzaj transakcji, kwotę transakcji oraz wszelkie obowiązujące podatki. Dodatkowo, wszelkie opłaty związane z transakcją powinny zostać odnotowane.
Zapisy korygujące dla kart kredytowych powinny być rejestrowane w księdze głównej. Należy utworzyć wpis do dziennika w celu zarejestrowania transakcji, a odpowiednie konta powinny być obciążone i uznane. Konto, które ma być obciążone będzie zależało od rodzaju transakcji.
Wpisy korygujące powinny być dokonywane na koniec okresu rozliczeniowego. Zapewni to, że wszystkie transakcje są zarejestrowane i że sprawozdania finansowe są dokładne.
Osoba odpowiedzialna za dokonywanie wpisów korygujących zależy od organizacji. W niektórych przypadkach, księgowy lub kontroler będzie odpowiedzialny za dokonywanie wpisów. W innych przypadkach może to być odpowiedzialność księgowego lub innego pracownika finansowego.
Aby zapewnić dokładność wpisów korygujących karty kredytowej, ważne jest, aby przejrzeć wszystkie wpisy pod kątem dokładności i dwukrotnie sprawdzić wszelkie rozbieżności. Dodatkowo, należy dokonać przeglądu księgi głównej, aby upewnić się, że wszystkie wpisy zostały prawidłowo zarejestrowane.
Najczęstsze błędy w zapisach korygujących karty kredytowej obejmują nieprawidłowe kwoty, nieprawidłowe konta obciążane lub uznawane oraz nierozpoznane transakcje. Dodatkowo, możliwe jest dokonanie wpisów, które są nieaktualne lub nie zawierają niezbędnych szczegółów.
Jeśli wpisy korygujące karty kredytowej są nieprawidłowe, należy je jak najszybciej skorygować. Nieprawidłowe wpisy powinny zostać cofnięte i należy dokonać prawidłowych wpisów. Dodatkowo, ważne jest, aby przejrzeć księgę główną, aby upewnić się, że wszystkie wpisy są dokładne i aktualne.
1. Rozliczenia międzyokresowe – odnosi się to do wszelkich przychodów lub kosztów, które zostały poniesione, ale nie zostały jeszcze zapisane w księgach firmy. Mogą to być takie rzeczy jak odsetki uzyskane z inwestycji, wydatki na czynsz lub media, lub sprzedaż produktów, które nie zostały jeszcze zafakturowane.
2. Odroczenia – odnosi się do wszelkich przychodów lub kosztów, które zostały zapisane w księgach firmy, ale nie są jeszcze należne. Mogą to być takie rzeczy jak przedpłacone wydatki (np. ubezpieczenie lub czynsz) lub niezarobione przychody (np. zaliczki od klientów).
3. Amortyzacja – jest to korekta uwzględniająca zużycie aktywów w czasie. Na przykład, firma może amortyzować wartość swoich mebli biurowych przez okres pięciu lat.
Amortyzacja – jest podobna do amortyzacji, ale jest używana dla wartości niematerialnych i prawnych, takich jak patenty lub prawa autorskie.
5. Nieściągalne należności – Jest to korekta w celu uwzględnienia faktur od klientów, które prawdopodobnie nie zostaną zapłacone. Może to być spowodowane złożeniem przez klienta wniosku o upadłość lub po prostu brakiem możliwości opłacenia faktury.
Aby zarejestrować transakcje kartą kredytową, musisz stworzyć księgę dla swojego konta karty kredytowej. W księdze będziesz musiał zapisać datę, opis i kwotę każdej transakcji. Musisz również wskazać, czy transakcja była zakupem, płatnością, czy zaliczką.
W Quickbooks, korekty kart kredytowych są rejestrowane w oknie Credit Card Adjustments. Aby uzyskać dostęp do tego okna, należy przejść do menu Plik i wybrać opcję Korekty kart kredytowych.
W oknie Credit Card Adjustments należy wpisać datę korekty, konto karty kredytowej, które zostało obciążone, kwotę korekty oraz opis korekty.
Aby zapłacić kartą kredytową, wpis w dzienniku wyglądałby następująco:
Obciążenie konta gotówkowego/bankowego ____________
Uznanie karty kredytowej ____________
Wydatki na kartę kredytową to kwota pieniędzy, którą wydajesz używając karty kredytowej. Zobowiązanie z tytułu karty kredytowej to kwota pieniędzy, którą jesteś winien na karcie kredytowej.