Tradycyjnie drobna gotówka była utrzymywana w kopercie lub blaszanym pudełku. Używano jej do płacenia za drobne przedmioty lub usługi, które nie musiały być rejestrowane w księdze głównej. Aby uzupełnić fundusz petty cash, właściciel firmy lub księgowy musi wystawić czek, aby uzupełnić fundusz. W tym artykule omówimy, jak ważne jest zrozumienie koncepcji uzupełniania drobnych środków pieniężnych oraz jak można ten proces zaksięgować.
Uzupełnianie środków pieniężnych jest ważną częścią prowadzenia dokumentacji finansowej. Pomaga zapewnić, że masz wystarczająco dużo gotówki na pokrycie drobnych transakcji, a także pomaga śledzić wszystkie wydatki. W tym rozdziale omówimy korzyści płynące z prawidłowego uzupełniania funduszu petty cash.
Uzupełnianie drobnej gotówki jest prostym procesem, który składa się z kilku kroków. W tym rozdziale omówimy kroki związane z uzupełnianiem funduszu petty cash.
Po wykonaniu czynności związanych z uzupełnieniem funduszu kasowego ważne jest, aby zarejestrować transakcję w księdze głównej. Dokonuje się tego poprzez przygotowanie wpisu do dziennika. W tym rozdziale omówimy, jak przygotować wpis do dziennika dla uzupełnienia drobnej gotówki.
Jeśli firma korzysta z komputerowego systemu księgowego, można go wykorzystać do rejestrowania uzupełnienia drobnych środków pieniężnych. W tym rozdziale omówimy, jak rejestrować uzupełnianie drobnych środków pieniężnych w systemie księgowym.
Kiedy fundusz drobnej gotówki jest uzupełniany, ważne jest, aby zwrócić pieniądze osobom, które korzystały z drobnej gotówki. W tej części omówimy, jak prawidłowo zwracać pieniądze za zakupy w ramach drobnej gotówki.
Drobne środki pieniężne są narażone na kradzież i sprzeniewierzenie, dlatego ważne jest, aby je odpowiednio zabezpieczyć. W tej części omówimy, jak zabezpieczyć drobne środki pieniężne i zapobiec ich kradzieży i sprzeniewierzeniu.
Kiedy już zrozumiesz proces uzupełniania środków pieniężnych, ważne jest, abyś przestrzegał najlepszych praktyk. W tej części omówimy najlepsze praktyki uzupełniania petty cash.
Niniejszy artykuł dostarczył przewodnika do zrozumienia i zapisania w dzienniku procesu uzupełniania petty cash. Podążając za krokami i najlepszymi praktykami przedstawionymi w tym artykule, możesz zapewnić, że Twoja firma jest w stanie prawidłowo uzupełnić swój fundusz petty cash i utrzymać dokładną dokumentację finansową.
Wpis w dzienniku Petty Cash będzie zawierał debet na koncie Petty Cash i kredyt na koncie Cash.
Zapis w dzienniku dla zwrotów drobnych wydatków jest następujący:
Debit Cash
Credit Accounts Payable
Konto, które jest uznawane przy uzupełnianiu drobnej gotówki to konto Petty Cash.
Pierwszym krokiem jest policzenie pieniędzy w szufladzie petty cash, aby upewnić się, że na ręku jest wystarczająca ilość gotówki do pokrycia wydatku. Jeśli nie ma wystarczającej ilości gotówki, należy uzupełnić fundusz poprzez wypisanie czeku na różnicę.
Aby zaksięgować wydatek, należy wypełnić kupon na drobną gotówkę. Powinien on zawierać datę, kwotę wydanych pieniędzy oraz krótki opis wydatku. Po wypełnieniu kuponu, należy go podpisać i opatrzyć datą.
Aby uzupełnić fundusz petty cash, należy wypisać czek na kwotę, która została wydana. Czek powinien być wystawiony na drobną kasę, a do czeku należy dołączyć kupon na drobną kasę.
Kiedy drobna gotówka się skończy, musi zostać uzupełniona. Aby to zrobić, musisz najpierw obliczyć nadwyżkę. Aby to zrobić, weź całkowitą ilość gotówki na ręku i odejmij limit petty cash. W ten sposób otrzymamy kwotę nadwyżki.
Następnie należy utworzyć wpis do dziennika, aby zarejestrować nadwyżkę. Kwota nadwyżki będzie obciążać rachunek drobnych pieniędzy i zasilać rachunek pieniężny.