Sumy częściowe w programie Excel to świetny sposób na szybkie podsumowanie i analizę dużych zbiorów danych. Używając sum częściowych, możesz zobaczyć sumę różnych grup danych w arkuszu, takich jak suma sprzedaży dla każdego regionu lub liczba zamówień dla każdego klienta. W tym artykule omówimy, jak używać sum częściowych w programie Excel i jak kopiować tylko sumy z arkusza z sumami częściowymi.
Pierwszym krokiem do odejmowania danych w Excelu jest dodanie sum częściowych do zbioru danych. Możesz to zrobić za pomocą polecenia Subtotal na karcie Dane. Polecenie to daje Ci możliwość wyboru funkcji, takiej jak Suma lub Średnia, której chcesz użyć do obliczenia sum cząstkowych w Twoich danych. Możesz również określić kolumnę lub kolumny, które chcesz wykorzystać do grupowania danych podczas obliczania sum częściowych.
Po dodaniu sum częściowych do zestawu danych możesz je obejrzeć w arkuszu. Sumy częściowe są wyświetlane w osobnym wierszu pod danymi, które podsumowują. Sumy częściowe są wyświetlane w innym kolorze niż dane i są łatwo widoczne w arkuszu.
Po dodaniu sum częściowych do arkusza, możesz je łatwo skopiować. Aby to zrobić, wystarczy zaznaczyć wiersze sum częściowych, które chcesz skopiować, i użyć polecenia Kopiuj na karcie Strona główna. Spowoduje to skopiowanie wierszy sum częściowych do schowka, dzięki czemu można je wkleić do innego arkusza lub innej aplikacji.
Jeśli chcesz skopiować tylko wartości sum cząstkowych, a nie pozostałe dane w wierszach sum cząstkowych, możesz użyć polecenia Kopiuj specjalne na karcie Strona główna. To polecenie da Ci możliwość wybrania opcji skopiowania tylko wartości z wierszy sum cząstkowych. Jest to świetny sposób na szybkie skopiowanie wartości sum częściowych z arkusza bez konieczności kopiowania pozostałych danych w wierszach sum częściowych.
Jeśli często zdarza Ci się dodawać sumy cząstkowe do swoich zestawów danych, możesz skorzystać z narzędzia Subtotal w programie Excel, aby szybko dodać sumy cząstkowe do swoich danych. Narzędzie to znajduje się w zakładce Dane i daje możliwość wyboru funkcji oraz kolumny lub kolumn do grupowania danych podczas obliczania sum częściowych. Narzędzie to pozwala również na szybkie dodawanie i usuwanie sum częściowych ze zbioru danych.
Możesz również sformatować wiersze sum częściowych w swoim arkuszu. Aby to zrobić, zaznacz wiersze sum częściowych i użyj polecenia Format na karcie Strona główna. Polecenie to daje możliwość sformatowania wierszy sum częściowych, np. zmiany koloru czcionki, rozmiaru czcionki lub koloru tła. Może to pomóc wyróżnić sumy częściowe w arkuszu i sprawić, że będą łatwiejsze do zauważenia.
Jeśli masz problem z poprawnym wyświetlaniem sum częściowych w arkuszu, możesz zrobić kilka rzeczy, aby rozwiązać problem. Po pierwsze, upewnij się, że wybrałeś właściwą funkcję i właściwe kolumny do grupowania danych podczas obliczania sum częściowych. Możesz również spróbować usunąć sumy częściowe z arkusza, a następnie dodać je ponownie. Jeśli żadne z tych rozwiązań nie działa, można skontaktować się z pomocą techniczną firmy Microsoft w celu uzyskania dalszej pomocy.
Wykonując kroki przedstawione w tym artykule, możesz szybko i łatwo korzystać z funkcji sum częściowych i kopiować tylko sumy w programie Microsoft Excel. Dzięki tym narzędziom możesz szybko podsumować i przeanalizować swoje duże zbiory danych oraz skopiować tylko sumy z arkusza z sumami częściowymi.
Nie, nie możesz użyć tylko sumy w sumach częściowych. Subtotal musi zawierać co najmniej jedną inną funkcję, taką jak average, count lub max.
Istnieje kilka potencjalnych powodów, dla których możesz nie być w stanie wybrać polecenia Subtotal w Excelu:
1. Zbiór danych może nie być zorganizowany w sposób umożliwiający wykonanie funkcji Subtotaling. Aby funkcja sumowania częściowego działała, dane muszą być zorganizowane w formacie listy z nagłówkami kolumn.
2. Zestaw danych może mieć już zastosowane sumy częściowe. Aby usunąć sumy częściowe, wybierz ponownie polecenie Subtotal, a następnie wybierz opcję Remove All Subtotals.
3. Zestaw danych może być zbyt duży, aby Excel mógł go podzielić na sumy częściowe. Polecenia Subtotal można używać tylko w przypadku zestawów danych zawierających do 1000 wierszy.
Aby skopiować sumy częściowe w Excelu bez szczegółów, będziesz musiał użyć funkcji SUM. Funkcja SUM pozwoli Ci zsumować wszystkie wartości w danym zakresie komórek. Aby użyć funkcji SUM, będziesz musiał najpierw wybrać zakres komórek, które chcesz zsumować. Następnie musisz kliknąć komórkę, w której chcesz, aby pojawiła się suma. Na koniec będziesz musiał wpisać formułę =SUM(zakres komórek).
Aby filtrować sumy częściowe, możesz skorzystać z wbudowanych filtrów w swoim programie arkusza kalkulacyjnego. Na przykład w programie Microsoft Excel możesz użyć funkcji AutoFiltr do filtrowania danych według sum częściowych.
Aby skopiować sumy całkowite, możesz skorzystać z funkcji Autosum w programie Excel. Aby to zrobić, najpierw zaznacz komórkę, w której ma się pojawić suma. Następnie kliknij przycisk Autosum na karcie Strona główna wstążki Excela. Excel automatycznie wybierze komórki, które jego zdaniem powinny zostać zsumowane, i wyświetli sumę w wybranej komórce. Następnie możesz sprawdzić, czy wybrane komórki to te, które chciałeś zsumować, a jeśli tak, to naciśnij Enter, aby zakończyć operację.