Excel jest potężnym programem, który pomaga organizować dane i chrupać liczby w odpowiednim czasie. Aby w pełni wykorzystać możliwości arkusza kalkulacyjnego, ważne jest zrozumienie różnych metod obliczeniowych dostępnych w programie Excel. Trzy podstawowe metody to obliczenia bezpośrednie, obliczenia na żądanie i obliczenia ręczne. Obliczenia bezpośrednie to domyślna metoda programu Excel, która oblicza komórki w kolejności, w jakiej zostały wprowadzone. Obliczenia na żądanie przeliczają komórki tylko wtedy, gdy zostaną zmienione, natomiast obliczenia ręczne wymagają od użytkownika ręcznego naciśnięcia przycisku Oblicz za każdym razem, gdy chce on przeliczyć arkusz.
Aby Excel szybciej wykonywał obliczenia, jedną z najlepszych opcji jest przełączenie się na automatyczne obliczenia. To ustawienie spowoduje, że Excel będzie automatycznie obliczał wszelkie zmiany, jakie wprowadzisz w arkuszu kalkulacyjnym, bez konieczności ręcznego naciskania przycisku Oblicz. Aby przełączyć się na automatyczne obliczanie, przejdź do karty Formuły, wybierz Opcje obliczeń, a następnie wybierz opcję Automatyczne.
Innym sposobem na przyspieszenie obliczeń w programie Excel jest korzystanie z funkcji Tabela programu Excel. Funkcja ta automatycznie dodaje wiersz nagłówka do listy danych i pomaga Excelowi szybciej obliczać dane. Aby skorzystać z funkcji Tabela, wystarczy zaznaczyć dowolną komórkę na liście, kliknąć kartę Wstawianie, a następnie kliknąć Tabela.
Formatowanie warunkowe to świetne narzędzie przyspieszające obliczenia w programie Excel. Pozwala ono zastosować określone formatowanie do komórki lub zakresu komórek w zależności od wartości komórki. Na przykład możesz automatycznie sprawić, że komórka zmieni kolor na czerwony, gdy przekroczy pewien próg. Aby użyć formatowania warunkowego, zaznacz komórki, które chcesz sformatować, przejdź do karty Strona główna, a następnie wybierz Formatowanie warunkowe.
Formuły tablicowe to kolejny sposób na przyspieszenie obliczeń w programie Excel. Formuły te umożliwiają wykonywanie wielu obliczeń jednocześnie i mogą być wykorzystywane do szybkiego obliczania złożonych zestawów danych. Aby użyć formuły tablicowej, wystarczy wpisać formułę w pasku formuły, a następnie nacisnąć klawisze CTRL+SHIFT+ENTER.
Funkcje SUMIF i COUNTIF są przydatne do szybkiego obliczania sum i zliczeń z pewnego zakresu liczb. Na przykład, jeśli chcesz szybko zsumować pewien zakres liczb, możesz użyć funkcji SUMIF. Aby użyć tych funkcji, wystarczy wpisać funkcję w pasku formuły, a następnie nacisnąć klawisz ENTER.
Jeśli w arkuszu kalkulacyjnym masz dużo formuł, które nie są już potrzebne lub zostały zastąpione innymi formułami, może to spowolnić szybkość obliczeń. Aby przyspieszyć obliczenia, najlepiej jest usunąć z arkusza kalkulacyjnego wszelkie zbędne formuły.
Wreszcie, aby przyspieszyć obliczenia w Excelu, można wykorzystać makra. Makra to zestaw instrukcji, które można wykorzystać do automatyzacji zadań w Excelu, takich jak automatyczne obliczanie formuł. Aby skorzystać z makr, wystarczy nacisnąć ALT+F8, wybrać makro, które chcemy uruchomić, a następnie nacisnąć ENTER.
Dzięki zrozumieniu różnych metod obliczeniowych dostępnych w programie Excel i wykorzystaniu dostępnych narzędzi można łatwo przyspieszyć obliczenia i sprawić, że program Excel będzie działał szybciej. Dzięki kilku prostym krokom możesz sprawić, że Excel będzie obliczał szybciej i poprawi Twoje doświadczenie z arkuszem kalkulacyjnym.