Kompleksowy audyt środków pieniężnych i należności
Celem kompleksowego audytu środków pieniężnych i należności jest zapewnienie, że wszystkie transakcje związane ze środkami pieniężnymi i należnościami są dokładnie i prawidłowo zarejestrowane. Audyt gotówki i należności daje pewność, że firma zarządza gotówką i należnościami zgodnie z ustalonymi zasadami i procedurami. Podstawowym celem tego audytu jest ocena adekwatności kontroli wewnętrznej nad tymi działaniami oraz identyfikacja wszelkich obszarów ryzyka. W niniejszym artykule przedstawiony zostanie przegląd procesu audytu oraz omówione zostaną najlepsze praktyki w zakresie dokumentowania środków pieniężnych i należności.
Ważną częścią procesu audytu jest weryfikacja, czy gotówka i należności są prawidłowo udokumentowane. Właściwa dokumentacja obejmuje zarówno dokumenty wewnętrzne, jak i zewnętrzne, takie jak wyciągi bankowe, faktury od klientów oraz umowy. Ważne jest zapewnienie, że wszystkie wymagane dokumenty są obecne oraz że dokumenty są dokładne i kompletne. Audytor powinien również dokonać przeglądu procedur kontroli wewnętrznej związanych z gotówką i należnościami, aby upewnić się, że są one odpowiednie i że są przestrzegane.
Biegły rewident powinien również dokonać przeglądu kontroli wewnętrznej dotyczącej gotówki i należności, aby zapewnić, że transakcje są właściwie rejestrowane. Audytor powinien dokonać przeglądu kont księgi głównej, aby zweryfikować, że salda środków pieniężnych i należności są dokładne i kompletne. Audytor powinien również dokonać przeglądu wyciągów bankowych w celu zapewnienia, że depozyty i wypłaty są dokładne i prawidłowo zarejestrowane.
Audytor powinien również dokonać przeglądu starzenia się należności w celu analizy terminowości płatności. Audytor powinien dokonać przeglądu faktur klientów, aby upewnić się, że są one prawidłowo starzone i że płatności są otrzymywane w odpowiednim czasie. Audytor powinien również dokonać przeglądu kontroli wewnętrznej nad należnościami, aby upewnić się, że są one odpowiednie i że są przestrzegane.
Audytor powinien również zbadać wszelkie spory i noty kredytowe, które zostały wystawione. Audytor powinien dokonać przeglądu faktur klienta i wszelkiej związanej z nimi dokumentacji, aby upewnić się, że spór lub nota kredytowa są ważne i że klient został prawidłowo uznany. Audytor powinien również dokonać przeglądu kontroli wewnętrznych dotyczących sporów i not kredytowych, aby upewnić się, że są one odpowiednie i że są przestrzegane.
Biegły rewident powinien również dokonać przeglądu wszelkich transakcji z podmiotami powiązanymi w celu zapewnienia, że są one zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami. Biegły rewident powinien dokonać przeglądu umów z podmiotami powiązanymi oraz wszelkich powiązanych dokumentów, aby zapewnić, że transakcje są ważne i odpowiednio udokumentowane. Biegły rewident powinien również dokonać przeglądu kontroli wewnętrznej nad transakcjami z podmiotami powiązanymi w celu zapewnienia, że są one odpowiednie i że są przestrzegane.
Biegły rewident powinien również dokonać przeglądu wydatków na nieściągalne należności, aby zapewnić, że nieściągalne należności są odpowiednio zaksięgowane. Audytor powinien dokonać przeglądu sprawozdania z wiekowania należności, aby upewnić się, że wszelkie nieściągalne należności zostały odpowiednio odpisane. Kontroler powinien również dokonać przeglądu kontroli wewnętrznych dotyczących wydatków na nieściągalne należności, aby upewnić się, że są one odpowiednie i że są przestrzegane.
Audytor powinien również uzgadniać salda środków pieniężnych i należności, aby zapewnić, że salda są dokładne i kompletne. Audytor powinien dokonać przeglądu kont księgi głównej, aby upewnić się, że salda są dokładne i zgadzają się z wyciągami bankowymi. Audytor powinien również dokonać przeglądu kontroli wewnętrznej nad środkami pieniężnymi i należnościami, aby upewnić się, że są one odpowiednie i że są przestrzegane.
Audytor powinien również raportować swoje ustalenia i wnioski. Audytor powinien przedstawić swoje ustalenia w sposób jasny i zwięzły oraz przedstawić zalecenia dotyczące poprawy. Audytor powinien również omówić wszelkie obszary ryzyka lub potencjalnego oszustwa, które zostały zidentyfikowane podczas audytu.
Kompleksowy audyt środków pieniężnych i należności daje pewność, że wszystkie transakcje związane z gotówką i należnościami są dokładnie i prawidłowo zarejestrowane. W artykule omówiono najlepsze praktyki dokumentowania gotówki i należności, weryfikowania sald gotówkowych i transakcji, badania wieku należności, badania sporów i not kredytowych, badania transakcji z podmiotami powiązanymi, analizowania kosztów nieściągalnych należności, uzgadniania gotówki i należności oraz raportowania ustaleń i wniosków.