Rachunkowość memoriałowa jest systemem rachunkowości, który rozpoznaje przychody i koszty w momencie ich uzyskania lub poniesienia, niekoniecznie w momencie zapłaty. Ta metoda rachunkowości pozwala firmom na dokładny pomiar wyników finansowych przedsiębiorstwa. Dostosowanie zapisów w dzienniku dotyczących rozliczeń międzyokresowych kosztów jest kluczową częścią procesu memoriałowego.
1. Zrozumienie zasad rachunkowości memoriałowej
Rachunkowość memoriałowa opiera się na zasadzie dopasowania, która mówi, że wszystkie koszty poniesione w danym okresie powinny być dopasowane do przychodów uzyskanych w tym samym okresie. Zapewnia to, że sprawozdanie finansowe odzwierciedla rzeczywiste wyniki firmy. Rozliczenia międzyokresowe kosztów to koszty, które zostały poniesione, ale jeszcze nie zapłacone. Rozliczenia międzyokresowe bierne są rejestrowane w momencie poniesienia kosztu, a nie w momencie jego zapłaty.
2. Identyfikacja rozliczeń międzyokresowych kosztów
Aby skorygować zapisy w dzienniku dotyczące rozliczeń międzyokresowych kosztów, ważne jest, aby najpierw zidentyfikować wydatki, które zostały poniesione, ale jeszcze nie zostały zapłacone. Typowe przykłady biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów to wynagrodzenia, czynsz, media i inne bieżące wydatki. Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów mogą również obejmować takie pozycje jak przedpłacone ubezpieczenie, odsetki do zapłaty i podatki.
Wpis do dziennika dotyczący rozliczeń międzyokresowych biernych
Wpis do dziennika dotyczący rozliczeń międzyokresowych biernych składa się zazwyczaj z obciążenia konta kosztów i uznania konta zobowiązań. Obciążenie jest równe kwocie kosztu, a uznanie – kwocie zobowiązania. Konto zobowiązań odzwierciedla kwotę należną od przedsiębiorstwa za dany wydatek.
Kiedy bierne rozliczenie międzyokresowe kosztów zostaje zapłacone, wpis w dzienniku musi zostać skorygowany, aby odzwierciedlić tę płatność. Korekta polega na obciążeniu rachunku zobowiązań i uznaniu rachunku pieniężnego kwotą płatności. W ten sposób eliminuje się zobowiązanie i rejestruje płatność wydatku.
5. Wybór konta debetowego i kredytowego
Podczas korygowania wpisu w dzienniku dotyczącego rozliczeń międzyokresowych kosztów ważne jest, aby wybrać właściwe konta debetowe i kredytowe. Obciążenie powinno dotyczyć rachunku wydatków, a uznanie rachunku pieniężnego. Wszystkie dokumenty potwierdzające, takie jak faktury, powinny być przechowywane w celu prawidłowego skorygowania wpisu w dzienniku.
6. Przygotowanie dokumentacji uzupełniającej
Przed skorygowaniem wpisu w dzienniku o rozliczenia międzyokresowe kosztów, należy przygotować całą dokumentację uzupełniającą. Obejmuje ona faktury, rachunki, umowy i inne dokumenty, które są związane z danym wydatkiem. Cała ta dokumentacja powinna być przechowywana w osobnym pliku dla ułatwienia.
7. Zapisywanie korekt rozliczeń międzyokresowych biernych
Po przygotowaniu całej dokumentacji uzupełniającej należy dokonać korekty wpisu w dzienniku. Wpis powinien zawierać obciążenie rachunku kosztów i uznanie rachunku pieniężnego kwotą płatności. Zapewni to, że zobowiązanie jest wyeliminowane, a płatność jest prawidłowo zarejestrowana.
8. Monitorowanie zmian w rozliczeniach międzyokresowych kosztów
Wreszcie, ważne jest, aby monitorować rozliczenia międzyokresowe kosztów w celu zapewnienia, że wszystkie korekty są prawidłowo rejestrowane. Jest to szczególnie ważne, gdy firma dokonuje dużych płatności lub gdy bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów są wydatkami powtarzającymi się. Poprzez monitorowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów, firmy mogą zapewnić, że wszystkie niezbędne korekty są dokonywane i że sprawozdania finansowe są dokładne.
Accrual Accounting: Mastering the Adjustment of Journal Entries for Accrued Expenses
Wpis do dziennika dotyczący rozliczeń międzyokresowych kosztów to obciążenie konta kosztów i uznanie konta rozliczeń międzyokresowych kosztów.
Rozliczenia międzyokresowe bierne wymagają na ogół dokonania zapisów korygujących. Wynika to z faktu, że są to wydatki, które zostały poniesione, ale nie zostały jeszcze opłacone. W związku z tym muszą zostać ujęte w ewidencji księgowej, aby sprawozdanie finansowe firmy dokładnie odzwierciedlało jej sytuację finansową.
Istnieją dwie metody korygowania rozliczeń międzyokresowych kosztów: metoda memoriałowa i metoda kasowa.
Metoda memoriałowa rozpoznaje wydatki w momencie ich poniesienia, niezależnie od tego, kiedy zostaną zapłacone. Metoda ta jest powszechnie stosowana przez przedsiębiorstwa dla celów podatkowych i sprawozdawczości finansowej.
Metoda kasowa rozpoznaje wydatki w momencie ich zapłaty. Metoda ta jest zazwyczaj stosowana przez osoby fizyczne dla celów sprawozdawczości podatkowej.
Korekta memoriałowa to wpis do dziennika, który służy do skorygowania momentu rozpoznania przychodów i kosztów. Dokonuje się tego poprzez dodanie lub odjęcie kwoty rozliczenia międzyokresowego z odpowiedniego konta.
Rozliczenia międzyokresowe to korekta, która jest dokonywana w celu odzwierciedlenia wydatków, które zostały poniesione, ale nie zostały jeszcze opłacone. Na przykład, jeśli firma poniosła w grudniu wydatki w wysokości 1000 USD, ale zapłaci za nie dopiero w styczniu, to w swoim grudniowym sprawozdaniu finansowym dokona biernej korekty w wysokości 1000 USD.