Czy można odmówić przyjęcia faktury elektronicznej?

Od 18 kwietnia 2019 r. urząd nie może odmówić przyjęcia twojej ustrukturyzowanej faktury elektronicznej (e-faktury).

Czytaj więcej

W konsekwencji, czy faktura elektroniczną bez podpisu jest ważna?

Należy pamiętać, że już od 2004 roku kontrahenci nie mają obowiązku podpisywania wystawianych i otrzymywanych faktur. Nie trzeba także umieszczać na nich firmowej pieczątki. Oznacza to, że brak podpisu na fakturze nie jest błędem. W konsekwencji, czy wydrukowana faktura jest ważna? Pod względem podatkowym otrzymanie skanu jest równoznaczne z otrzymaniem faktury w formie papierowej, o ile zostaną zachowane warunki wymienione w art. 106m ustawy o VAT, a więc zostanie zapewniona autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury.

W takim razie jak udokumentować datę otrzymania faktury przesłanej mailem?

W przypadku faktur otrzymywanych drogą elektroniczną jako załącznik do wiadomości e-mail, datą otrzymania faktury jest data otrzymania ww. wiadomości. Bez względu na to, w jakiej formie zostanie wystawiona i wysłana faktura (papierowej, czy elektronicznej), wywołuje ona te same skutki w VAT. Czy można wysłać fakturę mailem? Obowiązujące przepisy prawne pozwalają na wysyłanie faktur zarówno w formie papierowej tradycyjną pocztą jak i drogą elektroniczną. Dokument można wysłać w załączniku do e-maila lub za pomocą linka do pobrania ze strony www.

Jak zapewnić autentyczność i integralność faktury elektronicznej?

Autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury można zapewnić za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalają wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usług (art. 106m ust. 4 ustawy o VAT). Czy e fakturę można zapłacić na poczcie? A czy e-fakturę można zapłacić na poczcie? Tak – nic nie stoi na przeszkodzie, aby w ten sposób uregulować należność! Niektóre firmy, wysyłając informację o wystawieniu faktury, umożliwiają opłacenie jej bezpośrednio z wiadomości mailowej.

W takim razie czy faktura wysłana mailem musi być podpisana?

Brak podpisu na fakturze wciąż wzbudza u wielu przedsiębiorców podejrzenie czy taki dokument jest ważny i może stanowić podstawę do rozliczeń. Rozwiewamy zatem wątpliwości. Faktura VAT nie musi być podpisana i nie musi także zawierać pieczątek firmowych by uznać ją za prawidłowo wystawioną. Odpowiednio, kto będzie musiał wystawiać e-faktury? Kto będzie miał obowiązek wystawiania e-faktur? Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów ustandaryzowane faktury docelowo mają być obowiązkowe dla wszystkich podmiotów wystawiających faktury podlegające polskim przepisom podatkowym.

W dalszej kolejności, jak będzie działać e-faktura?

Ten nowy typ faktury od 1 stycznia 2022 r. będzie występował w obrocie gospodarczym równolegle z fakturami tradycyjnymi oraz elektronicznymi. Każda e-faktura ustrukturyzowana będzie wprowadzana do systemu według jednego wzorca i otrzyma numer identyfikujący. KSeF stanie się więc pewnego rodzaju centralną bazą faktur.