Jeśli chcesz szybko utworzyć prezentację PowerPoint i zminimalizować ilość czasu spędzanego z myszą, naucz się używać skrótów klawiaturowych, aby przyspieszyć prezentacje PowerPoint i ułatwić sobie pracę.
Te instrukcje dotyczą programu PowerPoint w wersjach 2019, 2016, 2013, 2010 i PowerPoint dla platformy Microsoft 365.
Jak korzystać z listy skrótów klawiaturowych
Gdy instrukcje pokazują kombinację klawiszy Ctrl+C, na przykład, oznacza przytrzymanie przycisku Ctrl a następnie naciśnij literę C, trzymając oba w tym samym czasie. Znak plus (+) wskazuje, że potrzebujesz obu tych dwóch kluczy. Nie naciskasz klawisza + na klawiaturze.
Ogólne skróty klawiaturowe
Niektóre kombinacje klawiszy są specyficzne dla programu PowerPoint, takie jak F5 klawisz, aby odtworzyć pokaz slajdów. Wiele innych kombinacji skrótów, takich jak Ctrl+C i Ctrl+Z, są wspólne dla wielu programów. Gdy już poznasz te popularne, będziesz zaskoczony, jak często możesz ich używać.
Skróty klawiaturowe za pomocą klawisza CTRL
Oto alfabetyczna lista wszystkich klawiszy liter, których można używać z Ctrl jako skrót klawiaturowy do typowych zadań w programie PowerPoint, a także do niektórych innych skrótów za pomocą Ctrl klawisz.
Monika Rams / Unsplash
- Ctrl+A: Zaznacza wszystkie elementy na stronie lub w aktywnym polu tekstowym.
- Ctrl+B: Stosuje pogrubienie do zaznaczonego tekstu.
- Ctrl+C: Kopiuje zaznaczony tekst lub obiekt do Schowka.
- Ctrl+D: Powiela wybrany obiekt.
- Ctrl+F: Otwiera okno dialogowe Znajdź.
- Ctrl+G: Otwiera okno dialogowe Siatki i prowadnice.
- Ctrl+H: Otwiera okno dialogowe Zastąp.
- Ctrl+I: Stosuje kursywę do zaznaczonego tekstu.
- Ctrl+M: Wstawia nowy slajd.
- Ctrl+N: Otwiera nową, pustą prezentację.
- Ctrl+O: Wyświetla okno dialogowe Otwórz.
- Ctrl+P: Otwiera okno dialogowe Drukuj.
- Ctrl+S: Zapisuje prezentację.
- Ctrl+T: Otwiera okno dialogowe Czcionka.
- Ctrl+U: Podkreśla zaznaczony tekst.
- Ctrl+V: Wkleja tekst i obiekty ze Schowka do prezentacji.
- Ctrl+W: Zamyka prezentację.
- Ctrl+X: Usuwa tekst lub obiekt z prezentacji i umieszcza go w schowku.
- Ctrl+Y: Powtarza ostatnie wprowadzone polecenie.
- Ctrl+Z: Cofa ostatnią zmianę.
- Ctrl+F6: Przełącza z jednej otwartej prezentacji PowerPoint do innej.
- Ctrl+Kasować: Usuwa słowo po prawej stronie kursora.
- Ctrl+Backspace: Usuwa słowo po lewej stronie kursora.
- Ctrl+Strona główna: Przenosi kursor na początek prezentacji.
- Ctrl+Koniec: Przenosi kursor na koniec prezentacji.
- Ctrl+Strzałka klawisze: przechodzenie od słowa do słowa lub od obiektu do obiektu na slajdzie.
Skróty klawiaturowe do szybkiej nawigacji
Aby szybko poruszać się po prezentacji, użyj tych pojedynczych skrótów klawiaturowych lub kombinacji klawiszy skrótów. Używanie myszy może Cię spowolnić. Te klawisze skrótów znajdują się po lewej stronie klawiatury numerycznej na klawiaturze.
- Strona główna: Przenosi kursor na początek bieżącego wiersza tekstu.
- Koniec: Przenosi kursor na koniec bieżącego wiersza tekstu.
- Ctrl+Strona główna: Przenosi kursor na początek prezentacji.
- Ctrl+Koniec: Przenosi kursor na koniec prezentacji.
- Page Up: Przechodzi do poprzedniego slajdu.
- Page Down: Przechodzi do następnego slajdu.
Skróty klawiaturowe za pomocą klawiszy strzałek
Skróty klawiaturowe często używają klawiszy strzałek na klawiaturze. Używając Ctrl klawisz z czterema klawiszami strzałek ułatwia przejście na początek lub na koniec wyrazu lub akapitu. Te klawisze strzałek znajdują się po lewej stronie klawiatury numerycznej na klawiaturze.
Elizabeth Fernandez / Getty Images
- Ctrl+strzałka w lewo: Przenosi kursor na początek poprzedniego słowa.
- Ctrl+prawa strzałka: Przenosi kursor na początek następnego słowa.
- Ctrl+strzałka w górę: Przenosi kursor na początek poprzedniego akapitu.
- Ctrl+strzałka w dół: Przesuwa kursor na początek następnego akapitu.
Skróty klawiaturowe za pomocą klawisza Shift
- przesunięcie+wchodzić: Tworzy miękki powrót, aby wymusić podział wiersza w akapicie. Na liście punktowanej tworzy to nowy wiersz bez punktora.
- przesunięcie + inny klawisz: zaznacza pojedynczą literę, całe słowo lub wiersz tekstu.
- Ctrl+przesunięcie+Strona główna or Ctrl+przesunięcie+Koniec: Zaznacza tekst od kursora do początku lub końca dokumentu.
- przesunięcie+F5: Rozpoczyna pokaz slajdów rozpoczynający się od bieżącego slajdu.
- przesunięcie+strzałka w lewo: Wybiera poprzednią literę.
- przesunięcie+prawa strzałka: Wybiera następną literę.
- przesunięcie+Strona główna: Zaznacza tekst od kursora do początku bieżącego wiersza.
- przesunięcie+Koniec: Zaznacza tekst od kursora do końca bieżącego wiersza.
- przesunięcie+Ctrl+Strona główna: Zaznacza cały tekst od kursora do początku aktywnego pola tekstowego.
- przesunięcie+Ctrl+Koniec: Zaznacza cały tekst od kursora do końca aktywnego pola tekstowego.
Używanie klawiszy funkcyjnych jako skrótów klawiaturowych
Klawisze funkcyjne lub klawisze F, jak są one bardziej znane, znajdują się nad klawiszami numerycznymi na zwykłej klawiaturze.
- F1: Otwiera okienko pomocy.
- F5: Rozpoczyna pokaz slajdów od pierwszego slajdu i wyświetla go w trybie pełnoekranowym.
- przesunięcie+F5: Rozpoczyna pokaz slajdów od bieżącego slajdu.
- F7: Uruchamia sprawdzanie pisowni.
- F12: Otwiera okno dialogowe Zapisz jako.
Skróty klawiaturowe podczas wyświetlania pokazu slajdów
Podczas trwania pokazu slajdów może być konieczne zatrzymanie się, aby odpowiedzieć na pytania publiczności, a podczas mówienia pomocne jest wstawienie prostego czarnego lub białego slajdu. Zapewnia to pełną uwagę publiczności.
Oto lista kilku przydatnych skrótów klawiaturowych, których można używać podczas pokazu slajdów. Jako alternatywa dla skrótów klawiaturowych, po prostu kliknięcie prawym przyciskiem myszy na ekranie spowoduje wyświetlenie menu skrótów opcji.
Spacja lub kliknij myszą: przejdź do następnego slajdu lub następnej animacji
Numer +wchodzić: Przechodzi do slajdu z tym numerem (na przykład 6+wchodzić przechodzi do slajdu 6).
B (czarny): Wstrzymuje pokaz slajdów i wyświetla czarny ekran. naciśnij B ponownie, aby wznowić pokaz.
W (dla koloru białego): Wstrzymuje pokaz i wyświetla biały ekran. naciśnij W ponownie, aby wznowić pokaz.
N: Przechodzi do następnego slajdu lub następnej animacji.
P: Przechodzi do poprzedniego slajdu lub animacji.
S: Zatrzymuje pokaz. naciśnij S ponownie, aby wznowić pokaz.
Esc: Kończy pokaz slajdów.
zakładka: Przechodzi do następnego hiperłącza w pokazie slajdów.
przesunięcie+zakładka: Przechodzi do poprzedniego hiperłącza w pokazie slajdów.