Historia wersji Dokumentów Google pomaga kontrolować zmiany wprowadzone w udostępnionych dokumentach. Jest to szczególnie ważne podczas współpracy nad dokumentami z grupą osób. Oto wszystko, co musisz wiedzieć, aby zarządzać, edytować i, jeśli to konieczne, powrócić do poprzedniej wersji, korzystając z historii zmian w Dokumentach Google.
Dostęp do historii zmian dokumentu będziesz mieć tylko wtedy, gdy masz uprawnienia do edycji. Jeśli utworzyłeś dokument, możesz iść, ale jeśli ktoś udostępnił Ci dokument, upewnij się, że masz uprawnienia do edycji, zanim przejdziesz dalej.
Jak uzyskać dostęp do historii wersji Dokumentów Google
Dostęp do historii wersji w Dokumentach Google jest łatwy i można to zrobić na kilka sposobów.
Historia wersji nie jest dostępna w mobilnej wersji Dokumentów Google. Możesz zobaczyć szczegółowe informacje o dokumencie, takie jak data utworzenia i ostatnia modyfikacja, przechodząc do menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierając Dane, ale bardziej szczegółową historię zmian można przeglądać tylko na komputerze.
-
Najpierw otwórz dokument, dla którego chcesz wyświetlić historię zmian.
Z technicznego punktu widzenia może to być dowolny typ dokumentu na Dysku Google, w tym Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje.
-
Wybierz filet z menu u góry strony.
-
Wybierać Historia wersji.
-
W wyświetlonym menu wybierz Zobacz historię wersji. Alternatywnie możesz użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + Alt + Shift + H na komputerze z systemem Windows lub Cmd + Opcja + Shift + H. na komputerze Mac.
-
Alternatywnym (i łatwiejszym) sposobem na to jest wybranie pliku Ostatnia zmiana… łącze u góry strony, gdzie łącze będzie wyglądać podobnie do „Wszystkie zmiany zapisane na dysku”, jeśli aktualnie pracujesz nad dokumentem, lub „Ostatnia edycja miała miejsce 10 godzin temu”, jeśli dokument został właśnie otwarty.
-
Historia wersji otworzy się w prawym okienku nawigacji, a jeśli w danej wersji było wiele zmian, powinieneś być w stanie szybko się po nich poruszać za pomocą strzałek nawigacyjnych w prawym górnym rogu strony, aby przejść od jednej zmiany do następnego.
Praca z historią wersji w Dokumentach Google
Po otwarciu historii wersji dokumentu powinieneś zobaczyć listę zapisanych wersji dokumentu. W zależności od tego, ile osób współpracuje nad dokumentem i jak często wprowadzane są zmiany, lista może być długa lub krótka. Jeśli nie masz wcześniej dostępu do historii wersji i nie wprowadziłeś w niej zmian, każda wersja będzie miała tytuł z datą i godziną wprowadzenia zmian w dokumencie.
Jedną z pierwszych rzeczy, które prawdopodobnie zauważysz, jest to, że każda osoba współpracująca nad dokumentem ma małą kolorową kropkę obok swojego nazwiska. Te kolory są przypisywane przez Google, a po kliknięciu wersji dokumentu, o ile Pokaż zmiany zaznaczona jest opcja u dołu listy Historia wersji, wprowadzone zmiany zostaną wyróżnione kolorem odpowiadającym kropce przy nazwisku osoby, która dokonała zmiany.
Po wybraniu wersji po prawej stronie nazwy wersji pojawi się menu z trzema kropkami. Po wybraniu tego menu znajdziesz dwie opcje:
- Nazwij tę wersję: Wybierz tę opcję, aby otworzyć nazwę wersji (która jest domyślnie wyświetlana jako data i godzina) do edycji. Następnie możesz wpisać nazwę, jaką ma mieć ta wersja, i nacisnąć wchodzić na klawiaturze, aby zaakceptować nową nazwę.
- Zrób kopię: Ta opcja umożliwia utworzenie nowej kopii dokumentu, jaka była w dniu i godzinie wybranej wersji. Otworzy się okno dialogowe, w którym można utworzyć nazwę nowego dokumentu i wybrać lokalizację, w której ma być przechowywany dokument. Jeśli udostępnisz swój dokument, będziesz mieć również możliwość Udostępnij to tym samym osobom.
Przywracanie dokumentu Google do poprzedniej wersji
Jeśli powodem przeglądania historii wersji w Dokumentach Google jest przywrócenie dokumentu do stanu sprzed wprowadzenia zmian, możesz to zrobić w kilku krokach.
-
Z otwartego dokumentu przejdź do pliku Historia wersji korzystając z instrukcji powyżej.
-
Znajdź wersję, do której chcesz wrócić.
-
Następnie, po wybraniu tej wersji, wybierz Przywróć tę wersję na górze strony.
-
Pojawi się okno dialogowe potwierdzenia. Wybierz przywracać aby przekonwertować dokument z powrotem do poprzedniej wybranej wersji. Jeśli zmienisz zdanie, możesz wybrać Anuluj.
-
Twój dokument zostanie przywrócony, a po zakończeniu przywracania zobaczysz potwierdzenie w krótkim wyskakującym oknie dialogowym u góry strony.
Jeśli przywrócisz poprzednią wersję dokumentu, a następnie zmienisz zdanie, możesz wrócić do historii wersji i przywrócić dokument do nowszej (lub wcześniejszej) wersji.