Jak zachować mały rozmiar pliku PST, archiwizując starą pocztę



przez

Wraz ze wzrostem liczby wiadomości przechowywanych w programie Outlook zwykle upływa czas, w którym program Outlook robi to, co chcesz. Zbliża się limit rozmiaru pliku PST. (Oczywiście plik PST lub „Foldery osobiste” to miejsce, w którym Outlook przechowuje wszystkie dane, w tym kalendarze, kontakty i wiadomości e-mail).

Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.


Mały plik PST to szybki plik PST

Tak czy inaczej, opłaca się utrzymywać rozmiar głównego pliku PST mały i łatwy w zarządzaniu. Możesz zlecić programowi Outlook wykonanie niektórych czynności za pomocą autoarchiwizacji. Lub dzielisz wiadomości między więcej plików PST, co może być bezbolesne i szybkie.

Zarchiwizuj starą pocztę w Outlooku i zachowaj mały plik PST

Aby utworzyć archiwum starych wiadomości w Outlooku oddzielnie od pliku PST, którego używasz na co dzień:

  1. Wybierz filet I wybierz Informacia.

  2. Wybierz Ustawienia konta I wybierz Ustawienia konta z menu. Otworzy się okno Ustawienia konta.

  3. Wybierz Plik danych patka.

  4. Wybierz Add. Otworzy się okno dialogowe Nowy plik danych programu Outlook.

  5. Wybierz Plik danych programu Outlook I wybierz OK.

  6. Wpisz nazwę archiwum pod Nazwa pliku i wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik.

  7. Wybierz OK i zamknij okno.


Przenieś pocztę do archiwum

Aby zapełnić nowo utworzone archiwum PST, przeciągnij i upuść całe foldery do folderu głównego, który pojawia się w obszarze Foldery pocztowe. Jest to przydatne, jeśli masz już plik Archiwum folder zawierający, powiedzmy, całą zeszłoroczną pocztę. Po prostu wrzuć go do archiwum PST.

Alternatywnie, aby zarchiwizować pojedyncze elementy:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder główny, którego nazwa pochodzi od pliku PST archiwum Foldery pocztowe.

  2. Wybierz Nowy folder z menu.

  3. Wpisz żądaną nazwę folderu.

    Upewnij się, Wysyłaj i wysyłaj rzeczy jest wybrany w ramach Folder zawiera jeśli chcesz archiwizować e-maile. Aby zarchiwizować inne elementy, wybierz odpowiednią kategorię.

  4. Przeciągnij i upuść pojedyncze lub grupy wiadomości e-mail do nowo utworzonego folderu.

  5. Aby przenieść całą pocztę poprzedzającą określoną datę w folderze (lub folderach zagnieżdżonych), wybierz filet > Informacia.

  6. Wybierz Import I wybierz Oczyszczanie skrzynki pocztowej.

  7. Wybierz Archiwum automatyczne z menu, które się pojawiło.


Zamknij plik archiwum PST

Po zarchiwizowaniu wszystkich elementów możesz zamknąć plik PST w programie Outlook:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder główny archiwum PST w Foldery pocztowe.

  2. Wybierz Blisko "___" z menu.

Dostęp do poczty z pliku PST zamkniętego archiwum

Aby pobrać wiadomości z archiwalnego pliku PST, który został zamknięty:

  1. Wybierz filet kartę i wybierz Otwórz i eksportuj.

  2. Wybierać Otwórz plik danych programu Outlook.

  3. Plik PST i jego foldery pojawią się pod Foldery pocztowe, gotowy na akcję.

Dodaj komentarz