Jeśli chcesz udostępniać pliki, takie jak dokumenty, arkusze kalkulacyjne i obrazy, dołącz te pliki do wiadomości e-mail usługi Outlook.com i wyślij wiadomość do znajomych i współpracowników. Udostępnij kopię pliku przechowywanego na komputerze lub udostępnij łącze do pliku przechowywanego w usłudze udostępniania w chmurze, takiej jak OneDrive.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą Outlook.com i Outlook Online.
Wyślij załącznik pliku za pomocą usługi Outlook.com
Limit rozmiaru załączonych plików w Outlook.com to 20 MB. Możesz jednak ominąć ten limit, udostępniając pliki jako załącznik OneDrive, Dropbox lub Dysk Google. Pliki z tych usług udostępniania w chmurze są wyświetlane jako łącze w wiadomości. Udostępnianie plików z usługi w chmurze nie zużywa przestrzeni dyskowej poczty e-mail i nie zajmuje czasu, aby pobrać te załączniki w programie Outlook.
-
Wybierz Nowa wiadomość i zredaguj wiadomość e-mail.
-
Wybierz Dołączać.
Aby znaleźć Załącz, poszukaj ikony spinacza na paskach narzędzi powyżej i poniżej wiadomości. Obie aktywują tę samą opcję.
-
Aby załączyć plik przechowywany na komputerze, wybierz Przeglądaj ten komputer wyświetlić Załóż w oknie dialogowym wybierz plik i wybierz Załóż aby załączyć plik do wiadomości e-mail. Następnie przejdź do kroku 6.
-
Aby załączyć plik z usługi przechowywania w chmurze, wybierz Przeglądaj lokalizacje w chmurze. Następnie wybierz plik na swoim koncie OneDrive (lub innym połączonym koncie w chmurze) i wybierz Dalej.
Jeśli korzystasz z Dysku Google lub Dropbox, wybierz Dodaj konto aby połączyć się z usługą z kontem Outlook.com. Konta te należy dodać, zanim będzie można dołączyć pliki przechowywane w tych lokalizacjach w chmurze.
-
Udostępniając plik z OneDrive (lub innego konta w chmurze), wybierz jedną z opcji Udostępnij jako łącze OneDrive or Załącz jako kopię. Jeśli udostępnisz plik jako łącze, odbiorca wyświetli plik w trybie online.
Jeśli plik przekracza limit rozmiaru, pojawi się monit o przekazanie go do OneDrive i dołączenie go jako plik OneDrive. Nie możesz załączyć pliku i wysłać kopii.
-
Zaczekaj, aż plik zostanie całkowicie przesłany. Po zakończeniu przesyłania załącznik pojawi się jako ikona w oknie tworzenia wiadomości.
-
Zakończ tworzenie wiadomości, a następnie wybierz Wysłać aby dostarczyć wiadomość wraz z załącznikiem.
Zidentyfikuj się i powiadom odbiorcę o załączniku
Poinformuj odbiorcę, że wysyłasz wiadomość e-mail z załącznikiem, aby nie zakładała, że jest to spam. Jeśli wyślesz załącznik do osoby, której nie znasz dobrze, przekaż jej wystarczającą ilość informacji, aby zweryfikować swoją tożsamość i powiedz, co zawiera plik.
W przypadku niektórych systemów pocztowych łatwo przeoczyć załączone pliki. To kolejny powód, aby w wiadomości wyraźnie zaznaczyć, że jest w niej załączony plik. Podaj jego nazwę, rozmiar i zawartość. Dzięki temu odbiorca wie, że powinien szukać załącznika i że można go bezpiecznie otworzyć.