Zapytanie do bazy danych obejmuje pobranie niektórych lub wszystkich danych z jednej lub wielu tabel lub widoków. Microsoft Access 2010 oferuje potężną funkcję zapytań z przewodnikiem, która ułatwia tworzenie zapytań, nawet jeśli nie wiesz, jak napisać skrypt w języku zapytań strukturalnych.
Eksploruj bezpiecznie Kreatora zapytań bez dotykania danych, korzystając z programu Access 2010 i przykładowej bazy danych Northwind. Jeśli używasz wcześniejszej wersji programu Access, może być konieczne wykonanie innej procedury.
Jak utworzyć zapytanie w programie Access 2010
Utwórz przykładowe zapytanie, podając nazwy wszystkich produktów Northwind, docelowe poziomy zapasów i cenę katalogową dla każdego elementu.
- Otwórz bazę danych. Jeśli przykładowa baza danych Northwind nie została jeszcze zainstalowana, dodaj ją przed kontynuowaniem. Jeśli jest już zainstalowany, przejdź do zakładki Plik, wybierz Otwórz i zlokalizuj bazę danych Northwind na swoim komputerze.
- Przejdź do zakładki Utwórz. Na wstążce programu Access zmień kartę Plik na kartę Utwórz. Ikony prezentowane na wstążce zmienią się.
- Kliknij ikonę Kreatora zapytań. Kreator zapytań upraszcza tworzenie nowych zapytań. Alternatywą jest użycie widoku Projekt kwerendy, który ułatwia tworzenie bardziej wyrafinowanych zapytań, ale jest bardziej skomplikowany w użyciu.
- Wybierz typ zapytania. Program Access wyświetli monit o wybranie typu zapytania, które chcesz utworzyć. Do naszych celów użyjemy prostego kreatora zapytań. Wybierz go i kliknij OK, aby kontynuować.
- Wybierz odpowiednią tabelę z menu rozwijanego. Otworzy się Kreator prostego zapytania. Zawiera rozwijane menu, które powinno domyślnie mieć wartość „Tabela: Klienci”. Po wybraniu menu rozwijanego zostanie wyświetlona lista wszystkich tabel i zapytań aktualnie przechowywanych w bazie danych programu Access. Oto prawidłowe źródła danych dla nowego zapytania. W tym przykładzie wybierz tabelę Produkty, która zawiera informacje o produktach znajdujących się w magazynie Northwind.
- Wybierz pola, które mają się pojawiać w wynikach zapytania. Dodaj pola, klikając je dwukrotnie lub klikając pojedynczo nazwę pola, a następnie ikonę „>”. Wybrane pola zostaną przeniesione z listy Dostępne pola do listy Wybrane pola. Ikona „>>” wybierze wszystkie dostępne pola. Ikona „<” umożliwia usunięcie zaznaczonego pola z listy Wybrane pola, natomiast ikona „<<” usuwa wszystkie zaznaczone pola. W tym przykładzie wybierz nazwę produktu, cenę katalogową i poziom docelowy z tabeli Produkt.
- Powtórz kroki 5 i 6, aby dodać informacje z dodatkowych tabel. W naszym przykładzie pobieramy informacje z jednej tabeli. Jednak nie jesteśmy ograniczeni do korzystania tylko z jednej tabeli. Połącz informacje z wielu tabel i pokaż relacje. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać pola - Access wyrówna pola za Ciebie. To wyrównanie działa, ponieważ baza danych Northwind zawiera predefiniowane relacje między tabelami. Jeśli tworzysz nową bazę danych, musisz samodzielnie ustanowić te relacje.
- Kliknij Następny. Po zakończeniu dodawania pól do zapytania kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować.
- Wybierz rodzaj wyników, które chcesz uzyskać. W tym przykładzie wygeneruj pełną listę produktów i ich dostawców, wybierając opcję Szczegóły i klikając przycisk Dalej, aby kontynuować.
- Nadaj tytuł swojemu zapytaniu. Jesteś prawie gotowy! Na następnym ekranie możesz nadać swojemu zapytaniu tytuł. Wybierz coś opisowego, co pomoże ci później rozpoznać to zapytanie. Nazywamy to zapytanie „Listą dostawców produktów”.
- Kliknij Zakończ. Zostaną wyświetlone wyniki zapytania. Zawiera listę produktów Northwind, pożądane docelowe poziomy zapasów i ceny katalogowe. Zakładka prezentująca te wyniki zawiera nazwę zapytania.
Pomyślnie utworzyłeś swoje pierwsze zapytanie za pomocą Microsoft Access 2010. Teraz jesteś uzbrojony w potężne narzędzie do zastosowania w Twoich bazach danych.