Jak organizować i znajdować dane za pomocą tabel przestawnych programu Excel

Tabele przestawne w programie Excel to wszechstronne narzędzie do raportowania, które ułatwia wyodrębnianie informacji z dużych tabel danych bez użycia formuł. Tabele przestawne są niezwykle przyjazne dla użytkownika. Przenoszą lub przestawiają pola danych z jednego miejsca do drugiego, dzięki czemu można przeglądać dane na wiele różnych sposobów.

Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010; i Excel dla komputerów Mac.


Wprowadź dane tabeli przestawnej

Pierwszym krokiem w tworzeniu tabeli przestawnej jest wprowadzenie danych do arkusza. Aby postępować zgodnie z tym samouczkiem, wprowadź dane pokazane na poniższym obrazku.

Pamiętaj o następujących kwestiach:

  • Do utworzenia tabeli przestawnej potrzebne są co najmniej trzy kolumny danych.
  • Ważne jest, aby wprowadzić dane poprawnie. Błędy spowodowane nieprawidłowym wprowadzeniem danych są źródłem wielu problemów związanych z zarządzaniem danymi.
  • Podczas wprowadzania danych nie zostawiaj pustych wierszy ani kolumn. Obejmuje to nie pozostawiając pusty wiersz między nagłówkami kolumn i pierwszym wierszem danych.

Utwórz tabelę przestawną

Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć tabelę przestawną na podstawie danych z samouczka:

  1. Podświetl komórki A2 do D12.

  2. Wybierz wstawka.

  3. W grupie Tabele wybierz Stół obrotowy , aby otworzyć okno dialogowe Utwórz tabelę przestawną.

  4. Wybierać Istniejący arkusz roboczy do lokalizacji tabeli przestawnej.

  5. Umieść kursor w polu tekstowym Lokalizacja.

  6. Wybierz komórkę D15 w arkuszu, aby wprowadzić odwołanie do komórki w wierszu lokalizacji.

  7. Wybierz OK.

W arkuszu pojawi się pusta tabela przestawna z lewym górnym rogiem tabeli przestawnej w komórce D15. Panel Pola tabeli przestawnej zostanie otwarty po prawej stronie okna programu Excel.

U góry panelu Pola tabeli przestawnej znajdują się nazwy pól (nagłówki kolumn) z tabeli danych. Obszary danych na dole panelu są połączone z tabelą przestawną.


Dodaj dane do tabeli przestawnej

Obszary danych w polach tabeli przestawnej panele są połączone z odpowiednimi obszarami tabeli przestawnej. W miarę dodawania nazw pól do obszarów danych dane są dodawane do tabeli przestawnej. W zależności od tego, które pola są umieszczone w którym obszarze danych, uzyskiwane są różne wyniki.

Masz dwie możliwości dodawania danych do tabeli przestawnej:

  • Przeciągnij nazwy pól z panelu Pola tabeli przestawnej i upuść je w tabeli przestawnej w arkuszu.
  • Przeciągnij nazwy pól na dół panelu Pola tabeli przestawnej i upuść je w obszarach danych.

Przeciągnij następujące nazwy pól do zaznaczonych obszarów danych:

  • Całkowita sprzedaż do obszaru Filtry.
  • Region do obszaru Kolumny.
  • Przedstawiciel handlowy do obszaru Wiersze.
  • Zamówienia do obszaru Wartości.

Zrzut ekranu


Filtruj dane tabeli przestawnej

Tabela przestawna ma wbudowane narzędzia filtrujące, które precyzyjnie dostrajają wyniki wyświetlane w tabeli przestawnej. Filtrowanie danych obejmuje stosowanie określonych kryteriów w celu ograniczenia tego, jakie dane są wyświetlane w tabeli przestawnej.

  1. Wybierz strzałkę w dół Etykiety kolumn w tabeli przestawnej, aby otworzyć listę rozwijaną filtru.

  2. Usuń znacznik wyboru obok opcji Zaznacz wszystko aby usunąć zaznaczenie ze wszystkich pól na liście.

  3. Umieść znacznik wyboru obok Zachód i Północ.

  4. Wybierz OK.

Tabela przestawna przedstawia sumy zamówień dla przedstawicieli handlowych pracujących w regionach zachodnim i północnym.

Zmień dane tabeli przestawnej

Aby zmienić wyniki wyświetlane w tabeli przestawnej:

  1. Zmień kolejność tabeli przestawnej, przeciągając pola danych z jednego obszaru danych do drugiego w polach tabeli przestawnej płyta.

    Jeśli zamknąłeś okienko Pola tabeli przestawnej, zaznacz dowolną komórkę w tabeli przestawnej i wybierz Analizować > Lista pól.

  2. Zastosuj filtrowanie, aby uzyskać pożądane wyniki.