Nie ma nic gorszego niż dłuższa praca nad arkuszem kalkulacyjnym, tylko po to, aby stracić zmiany, ponieważ aplikacja się zawiesiła lub cały komputer zawiesił się, a dokument Microsoft Excel nie został zapisany. Na szczęście program Excel (i cały pakiet Microsoft Office) oferuje zabezpieczenie przed awarią, które pozwala odzyskać część lub całość utraconej pracy za pomocą funkcji odzyskiwania.
Microsoft 365 domyślnie automatycznie przechowuje pliki w chmurze, zazwyczaj w usłudze OneDrive lub SharePoint, chyba że określono inaczej. Ten samouczek jest przeznaczony dla użytkowników próbujących odzyskać plik przechowywany lokalnie na dysku twardym w programie Excel dla Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 i Excel 2013.
Vasko / E + / Getty Images
Jak włączyć Autoodzyskiwanie w programie Excel
Aby odzyskać utracone pliki, które mogły zostać zapisane na komputerze, musisz najpierw upewnić się, że funkcja Autoodzyskiwania jest włączona.
Jeśli zgubiłeś już plik i próbujesz go odzyskać, na razie przejdź do następnej sekcji. Jeśli dany plik nie jest wyświetlany na ekranie odzyskiwania dokumentów, prawdopodobnie nie można go odzyskać. Mimo to nadal będziesz chciał włączyć Autoodzyskiwanie, aby uniknąć takiej sytuacji w przyszłości. Dobrą praktyką jest również częste ręczne zapisywanie plików podczas pracy nad nimi.
Włącz Autoodzyskiwanie w programie Excel dla systemu macOS
-
Uruchom program Excel i otwórz dowolny skoroszyt.
-
Kliknij przewyższać > Preferencje.
-
Powinno pojawić się okno dialogowe Preferencje programu Excel, nakładające się na główny interfejs. Kliknij Zapisz, który znajduje się w sekcji Udostępnianie i prywatność.
-
Opcje zapisywania programu Excel będą teraz widoczne, a każdemu z nich będzie towarzyszyć pole wyboru. Wybierz Zapisuj informacje Autoodzyskiwania co xx minut jeśli nie ma znacznika wyboru.
Możesz również określić, jak często chcesz, aby Autoodzyskiwanie zapisywało twoje aktywne dokumenty, modyfikując liczbę minut we wspomnianej powyżej opcji. Domyślne ustawienie w większości wersji programu Excel to 10 minut.
-
Zamknij interfejs Preferencji, aby powrócić do sesji programu Excel.
Włącz Autoodzyskiwanie w programie Excel dla systemu Windows
-
Uruchom program Excel i otwórz dowolny skoroszyt.
-
Wybierz filet > Opcje.
-
Powinien zostać wyświetlony interfejs opcji programu Excel, nakładający się na skoroszyt. Wybierz Zapisz, znajdujący się w lewym okienku menu.
-
Opcje zapisu programu Excel będą teraz widoczne, a większości z nich będzie towarzyszyć pole wyboru. Wybierz Zapisuj informacje Autoodzyskiwania co xx minut jeśli nie ma znacznika wyboru.
-
Możesz również określić, jak często chcesz, aby Autoodzyskiwanie zapisywało twoje aktywne dokumenty, modyfikując liczbę minut we wspomnianej powyżej opcji. Domyślne ustawienie w większości wersji programu Excel to 10 minut.
Poniżej tej opcji znajduje się kolejna o nazwie „Zachowaj ostatnią wersję automatycznie odzyskaną, jeśli zamknę bez zapisywania”. Domyślnie włączone, zapewnia to, że wersja skoroszytu ostatnio zapisana przez funkcję Autoodzyskiwania będzie przechowywana za każdym razem, gdy zamkniesz program Excel bez ręcznego zapisywania. Zaleca się pozostawienie tej opcji aktywnej.
-
Wybierz OK aby powrócić do sesji programu Excel.
Jak odzyskać niezapisany plik Excela
Dopóki Autoodzyskiwanie jest włączone, interfejs odzyskiwania dokumentów pojawi się automatycznie przy następnym uruchomieniu programu Excel. Ten interfejs zawiera sekcję z etykietą Dostępne pliki, zawierającą listę wszystkich automatycznie zapisanych skoroszytów wraz z nazwą dokumentu oraz datą / godziną ostatniego zapisania.
Aby odzyskać dowolny z wymienionych plików, wybierz plik strzałka towarzyszące jego szczegółom, a następnie wybierz Załóż. Aby usunąć pliki AutoRecovered, które nie są już potrzebne, wybierz strzałka, A następnie wybierz opcję Kasować.
Jak wspomniano na początku, jeśli poszukiwanego pliku nie ma na tej liście, prawdopodobnie nigdy nie został zapisany i może zostać trwale utracony.