Są głównie dwa sposoby: szyfrowanie dysku twardego (częściowe lub całkowite) pendrive'a lub ustawienie hasła dla poszczególnych plików
Często mówimy o uważaniu na dane zapisane na komputerze, ochronie dostępu do urządzenia za pomocą haseł lub biometrycznych systemów zabezpieczeń (przede wszystkim odcisków palców). Tak jak zaleca się aktualizowanie komputera przed najnowszymi zagrożeniami, tak samo nie przywiązuje się wagi do pamięci USB.
Wszystkie pamięci USB są bardzo wygodne, zwłaszcza że pozwalają na łatwe przenoszenie informacji między dwoma urządzeniami, ale stanowią również realne zagrożenie. Powód jest dość prosty. W porównaniu z tradycyjnym komputerem, ze względu na ich niewielkie rozmiary, niebezpieczeństwo ich zgubienia i dostania się w niepowołane ręce jest bardzo duże. W rezultacie, każdy może być w stanie uzyskać dostęp do wszystkiego, co jest przechowywane na utraconej pamięci USB. Aby uniknąć tych niebezpiecznych sytuacji, należy działać odpowiednio wcześnie, zasłaniając pliki przechowywane na przenośnych pamięciach masowych.
Są głównie dwa sposoby: szyfrowanie dysku twardego pendrive'a lub ustawienie hasła dla poszczególnych plików.
Ochrona danych za pomocą Worda
Większość programów do pisania pozwala na zastosowanie klucza ochronnego do każdego pliku. Weźmy pod uwagę Worda, oprogramowanie Microsoftu. Ustawienie hasła jest bardzo proste. Po prostu otwórz dokument, przejdź do "Info", a następnie "Chroń dokument". Następnie z rozwijanego menu kliknij na opcję "Szyfrowanie hasłem" i wybierz klucz bezpieczeństwa. W tym momencie dokument jest chroniony i nie można go otworzyć bez znajomości hasła.
Drugie rozwiązanie, jak widzieliśmy, zakłada użycie specjalnego oprogramowania. Należy zauważyć, że w niektórych przypadkach do otwarcia wirtualnego dysku twardego potrzebne są uprawnienia administratora.
Rohos Mini
Jednym z najczęściej używanych programów, który nie wymaga żadnych specjalnych uprawnień, jest Rohos Mini Drive. Oprogramowanie, które pozwala na zaszyfrowanie do 2 GB danych, wykorzystuje 256-bitowy system szyfrowania AES (Advanced Encryption Standard). Narzędzie tworzy zabezpieczony hasłem wirtualny dysk. Jednym z elementów Rohos Mini Drive, który nie powinien być pominięty jest jego dostępność. Narzędzie zabezpieczające można otworzyć z dowolnego komputera. Aby z niego skorzystać, wystarczy pobrać narzędzie na pamięć USB.
VeraCrypt
Podobnym programem do powyższego jest VeraCrypt. Oprogramowanie to łączy w sobie różne standardy i algorytmy szyfrowania. Również w tym przypadku narzędzie zabezpieczające pozwala na ochronę maksymalnie 2 GB danych. W porównaniu do Rohos Mini, VeraCrypt oferuje również możliwość zaszyfrowania całego dysku twardego pamięci USB. Program musi zostać pobrany do pamięci zewnętrznej. W przeciwieństwie do Rohos Mini, to oprogramowanie wymaga uprawnień administratora do działania. Oznacza to, że VeraCrypt nie może być użyty do otwarcia zaszyfrowanych plików na innych komputerach.
7-Zip
Alternatywnym i bardzo prostym rozwiązaniem jest użycie 7-Zip, jednego z najczęściej używanych programów do kompresji plików, do ochrony danych zapisanych na pamięci USB. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać plik na dysku zewnętrznym, naciśnij prawy przycisk myszy lub touchpada, a następnie kliknij "Dodaj do archiwum" wśród różnych wpisów. Następnie wystarczy wyszukać pole "Szyfrowanie", wpisać i powtórzyć hasło ochrony i kliknąć na "OK".