Kopie węglowe i ukryte kopie węglowe to dwie bardzo przydatne funkcje do wysyłania grupowych emaili, oto jak działają i jak z nich korzystać
Każdy wie jak wysłać email. Jest to stosunkowo proste zadanie, które wykonujemy praktycznie codziennie, w pracy lub w domu. Jednak wielu z nas z pewnością nie zna wszystkich funkcji skrzynki e-mailowej.
Z adresem e-mail możemy zrobić więcej niż tylko wysłać wiadomość. Musimy, na przykład, znać ryzyko związane z linkami i załącznikami, aby chronić bezpieczeństwo naszych komputerów. Aby zarządzać rozmową grupową, możemy skorzystać z funkcji CC lub CCN, które są dostępne w głównych usługach poczty elektronicznej. Te dwie opcje pozwalają nam na wysłanie tej samej wiadomości do kilku osób, pozostawiając widoczne lub ukrywając adresy e-mail wybranych przez nas odbiorców. Wysłanie takiego maila wymaga tylko kilku kliknięć i jest prostą operacją, którą mogą wykonać nawet najmniej obeznane z techniką osoby.
Wysyłanie maila w CC
Funkcja CC to skrót od carbon copying. Nazwa dość objaśniająca, że jest to identyczna wiadomość wysyłana do kilku osób. Tak samo, jak do kopiowania tego samego tekstu używano kalki. Aby wysłać konwersację do więcej niż jednej osoby, wystarczy wpisać oprócz głównego odbiorcy (odbiorców) kilka adresów e-mail w polu CC, które znajduje się tuż pod główną linią odbiorców naszego e-maila.
Wysyłanie e-maila w CCN
Jeśli chcesz, aby poszczególne adresy e-mail "skopiowane" w Twojej wiadomości były ukryte przed odbiorcą, możesz skorzystać z CCN, czyli blind carbon copying. Innymi słowy, ukryta kopia. Aby wysłać wiadomość używając opcji CCN, po prostu napisz nową wiadomość e-mail i wypełnij pole CCN oprócz głównego pola odbiorcy. Linia dostępna do wprowadzania adresów e-mail w CCN znajduje się tuż nad linią Subject.