Jak wyeksportować dane z formularza programu Word do programu Excel

Microsoft Word nie ma opcji bezpośredniego zapisywania danych formularza jako arkusza programu Excel. Jednak wykonując kilka dodatkowych kroków, bardzo łatwo jest wyeksportować dane z formularza programu Word do programu Excel.

Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel dla komputerów Mac i Excel Online.

Zrozumieć Word Forms

Formularz Word zawiera pola do wypełnienia, które ułatwiają wypełnianie ważnych informacji. Zazwyczaj te formularze są rozprowadzane tak, aby wiele osób mogło je wypełnić i zwrócić. Zbieranie wszystkich informacji z tych formularzy i przenoszenie ich do arkusza kalkulacyjnego Excel to żmudny proces ręczny. Na szczęście bardzo łatwo jest eksportować dane formularzy Worda do programu Excel przy użyciu plików rozdzielanych przecinkami.

Użyj opcji, aby wybrać format rozdzielany przecinkami

Wystarczy kilka poprawek w dokumencie formularza programu Word, aby zapisać dane formularza jako plik rozdzielany przecinkami (CSV). Ten format pliku oddziela każdy rekord formularza przecinkami. Użyj plików CSV, aby zaimportować dane do programu Excel.

Microsoft Word jest na tyle inteligentny, że zapisuje tylko dane z formularza do pliku CSV. Dodatkowy tekst w dokumencie nie jest dodawany do pliku CSV.

Gdy dokument formularza jest otwarty i wypełniony danymi, wybierz filet > Opcje.

1. Wybierz zaawansowany w panelu po lewej stronie okna dialogowego Opcje.

2. W sekcji Zachowaj wierność podczas udostępniania tego dokumentu zaznacz pole obok Zapisz dane formularza jako rozdzielany plik tekstowy.

3. naciśnij OK aby zamknąć okno dialogowe Opcje programu Word.

W tym momencie istnieją dwa sposoby wyeksportowania danych do programu Excel. Zapisz dokument lub wyeksportuj dane.

Użyj opcji Zapisz jako, aby wyeksportować do CSV

Aby zapisać dokument w formacie CSV:

1. Z menu Plik wybierz Zapisz jako. Zostanie otwarte okno dialogowe Zapisz jako z rozszerzeniem TXT format pliku jest już wybrany.

2. Nazwij plik i wybierz OK.

3. Pojawi się okno dialogowe z podglądem danych, które eksportujesz z formularza do formatu CSV.

4. naciśnij OK wyeksportować dane.

Word wyodrębnia dane formularza, które zostały wpisane do formularza jako plik . Csv plik, który można otworzyć w programie Excel. Słowo wstawia przecinki między polami. Excel używa przecinków do rozdzielenia danych na określone komórki.

Użyj opcji Eksportuj, aby zapisać do CSV

Aby wyeksportować dane do pliku CSV:

1. Wybierz filet > eksport.

2. Wybierz Zmień typ pliku.

3. W sekcji Typy plików dokumentów wybierz Zwykły tekst (* .txt).

4. Wybierz Zapisz jako aby otworzyć okno dialogowe Zapisz jako.

5. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik, wprowadź nazwę pliku i wybierz Zapisz wyeksportować dane.

Importuj dane formularza do programu Excel

Po wyeksportowaniu danych formularza Worda do formatu CSV dane są gotowe do zaimportowania do programu Microsoft Excel.

Jeśli otworzysz plik za pomocą programu Excel, nie zobaczysz go w folderze, w którym został zapisany, ponieważ program Excel domyślnie wyświetla tylko pliki programu Excel.

Otwórz plik CSV, wykonując następujące czynności:

1. Otwórz pusty dokument Excel.

2. Wybierz filet > Załóż.

3. Wybierz Przeglądaj.

4. Z listy rozwijanej typu pliku wybierz Wszystkie pliki (*. *).

5. Przejdź do folderu, w którym znajdują się wyeksportowane dane formularza programu Word, i wybierz plik tekstowy CSV.

6. Wybierz Załóż.

7. Excel otworzy Kreatora importu tekstu. Wybierać Rozgraniczonei wybierz Dalej.

8. Odznacz opcję zakładka zaznacz pole wyboru i wybierz plik Przecinek pole wyboru. Następnie wybierz Dalej.

9. Wybierz koniec.

Dane z formularza programu Word pojawią się w arkuszu Excel.

Importuj dane formularza do istniejącego arkusza kalkulacyjnego za pomocą programu Excel 2019 i 2016

Jeśli chcesz przenieść dane z nowych formularzy firmy Microsoft do tego samego arkusza kalkulacyjnego, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz zapisany plik Excela.

2. Utwórz nowy arkusz, naciskając + symbol u dołu istniejącego arkusza.

3. Wybierz komórkę A1.

4. W menu Dane wybierz Otrzymać dane > Z pliku,> Z tekstu / CSV (W Microsoft 2010 lub 2013 wybierz Z tekstu).

5. Wybierz nowy plik tekstowy z danymi formularza i wybierz import.

6. W kreatorze wybierz Załadować > Załaduj do.

7. W obszarze Gdzie chcesz umieścić dane, wybierz Istniejący arkusz roboczyi upewnij się A1 jest wybrany.

8. naciśnij OK.

Po zaimportowaniu danych formularza dodaj nowe dane formularza programu Word do głównego arkusza roboczego:

1. W programie Word zaznacz cały wiersz tylko z danymi.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Skopiuj swój.

3. W programie Excel wybierz główny arkusz.

4. Podświetl komórkę tuż pod ostatnim rekordem w arkuszu.

5. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz makaron.

Importuj dane formularza do istniejącego arkusza kalkulacyjnego za pomocą programu Excel 2013 i 2010

Aby przenieść dane z nowych formularzy firmy Microsoft do programu Excel 2013 lub 2010, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz zapisany plik Excela.

2. Wybierz komórkę w pierwszej kolumnie tuż pod istniejącymi danymi.

3. Wybierz Dane > Z tekstu.

4. Wybierz nowy plik tekstowy z danymi formularza i wybierz import.

5. W kreatorze wybierz Rozgraniczonei naciśnij Dalej.

6. Odznacz opcję zakładka zaznacz pole wyboru Przecinek zaznacz pole wyboru i wybierz Dalej.

7. naciśnij koniec.

8. Pod Gdzie chcesz umieścić dane, Wybierz Istniejący arkusz roboczy. Upewnij się, że wybrana jest komórka, do której ma trafić nowy wiersz.

9. naciśnij OK.

Spowoduje to dodanie nowych danych formularza programu Word do następnego wiersza w głównym arkuszu.