Konto zobowiązań jest kontem, na którym zapisywane są pieniądze należne dostawcom i sprzedawcom. Te pieniądze są zazwyczaj należne za dostarczone towary i usługi. Zobowiązania są zapisywane w bilansie firmy i zazwyczaj są płacone w ciągu 30 dni od daty faktury.
Lista płac to suma wszystkich zapisów finansowych dotyczących wynagrodzeń dla pracownika, płac, premii i potrąceń. Obejmuje ona śledzenie wynagrodzeń pracowników, podatków, potrąceń i świadczeń. Lista płac jest przetwarzana przez oprogramowanie płacowe i jest wykazywana w rachunku zysków i strat firmy.
Główną różnicą pomiędzy accounts payable a payroll jest to, że accounts payable jest rachunkiem zobowiązań, który śledzi pieniądze należne dostawcom i sprzedawcom, podczas gdy payroll jest rejestrem wszystkich zapisów finansowych związanych z płacami pracowniczymi, podatkami, potrąceniami i świadczeniami.
Proces księgowy Accounts Payable obejmuje wprowadzanie faktur do systemu księgowego, sprawdzanie, czy kwoty są poprawne, a następnie płacenie faktur. Mogą istnieć dodatkowe kroki w tym procesie, takie jak uzyskanie zgody od kierownictwa lub sprawdzenie, czy faktura jest dokładna.
Proces księgowania listy płac obejmuje obliczanie płac i podatków dla każdego pracownika, jak również wszelkich potrąceń i świadczeń. Informacje te są następnie wprowadzane do oprogramowania płacowego i wykazywane w rachunku zysków i strat firmy.
Zarządzanie zobowiązaniami i listą płac to różne procesy. Zobowiązania obejmują śledzenie pieniędzy należnych sprzedawcom, podczas gdy lista płac obejmuje śledzenie wynagrodzeń pracowników, podatków, potrąceń i świadczeń.
Raportowanie zobowiązań i listy płac to również różne procesy. Zobowiązania są wykazywane w bilansie firmy, podczas gdy płace są wykazywane w rachunku zysków i strat firmy.
Poprzez zrozumienie różnic pomiędzy kontami do zapłaty i listami płac, firmy mogą zapewnić, że dokładnie śledzą i raportują swoje finanse. To może pomóc w zapewnieniu, że wszystkie wydatki są płacone na czas i że pracownicy są prawidłowo opłacani.
Istnieje kilka kluczowych różnic pomiędzy płacami a księgowością. Po pierwsze, lista płac zajmuje się głównie śledzeniem godzin pracy i wynagrodzeń pracowników, podczas gdy księgowość skupia się na śledzeniu i zarządzaniu transakcjami finansowymi firmy. Po drugie, lista płac jest zazwyczaj przetwarzana co tydzień lub co dwa tygodnie, podczas gdy księgowość jest zazwyczaj wykonywana co miesiąc. Wreszcie, lista płac jest zazwyczaj obsługiwana przez dział kadr firmy, podczas gdy księgowość jest obsługiwana przez dział finansowy firmy.
Nie, accounts receivable to nie to samo co payroll. Należności to całkowita kwota pieniędzy, którą firma otrzymała od swoich klientów za towary lub usługi, które zostały dostarczone, ale nie zostały jeszcze zapłacone. Z kolei lista płac to łączna kwota pieniędzy, którą firma wypłaca swoim pracownikom za ich pracę w danym okresie czasu.
W liście płac, AP oznacza Accounts Payable. Oznacza to dział lub proces w firmie, który jest odpowiedzialny za zarządzanie i płacenie faktur i innych długów należnych dostawcom i innym wierzycielom.
Lista płac należy do kategorii Accounts Payable. Dzieje się tak dlatego, że lista płac jest zobowiązaniem firmy, co oznacza, że firma jest winna pieniądze swoim pracownikom za ich pracę. Accounts Payable jest kontem, które śledzi wszystkie pieniądze, które firma jest winna swoim wierzycielom, w tym swoim pracownikom.
Istnieją dwa rodzaje zobowiązań: wierzyciele handlowi i wierzyciele niehandlowi. Wierzyciele handlowi obejmują dostawców, którzy dostarczają przedsiębiorstwu towary lub usługi na kredyt. Wierzyciele niehandlowi to kredytodawcy, dostawcy mediów i urzędy podatkowe.