Zrozumienie głównych różnic między dostawami i materiałami dla księgowości

1. Definicja zaopatrzenia i materiałów – W księgowości terminy zaopatrzenie i materiały są często używane zamiennie, ale mają różne definicje. Ogólnie rzecz biorąc, dostawy odnoszą się do pozycji, które są zużywane w pojedynczej transakcji, podczas gdy materiały są pozycjami, które są wykorzystywane w procesach produkcyjnych, takich jak surowce i inne komponenty, które są wykorzystywane w tworzeniu gotowego produktu.

2. Różnice w koszcie i ilości – Dostawy są zwykle znacznie tańsze niż materiały i są zwykle kupowane w mniejszych ilościach. Materiały są zazwyczaj droższe i są często kupowane masowo.

3. Księgowanie dostaw i materiałów – Dostawy są zazwyczaj rejestrowane jako wydatki, podczas gdy materiały są rejestrowane jako aktywa w bilansie.

4. Właściwe wykorzystanie dostaw i materiałów – Przy zakupie dostaw i materiałów ważne jest, aby upewnić się, że są one wykorzystywane we właściwy sposób. Oznacza to, że materiały eksploatacyjne powinny być używane tylko raz, a materiały powinny być wykorzystywane w produkcji gotowego produktu.

5. Różnice w opodatkowaniu – Mogą istnieć różnice w opodatkowaniu, jeśli chodzi o dostawy i materiały. Na przykład, materiały mogą podlegać podatkowi od sprzedaży lub podatkowi od wartości dodanej, podczas gdy dostawy są często zwolnione z tych rodzajów podatków.

6. Zarządzanie zapasami dostaw i materiałów – Śledzenie zapasów dostaw i materiałów jest ważną częścią księgowości. Obejmuje to upewnienie się, że dostawy i materiały na rękę są wystarczające, aby zaspokoić potrzeby firmy, i że koszty dostaw i materiałów są utrzymywane na minimalnym poziomie.

7. Wspólne przykłady dostaw i materiałów – Wspólne przykłady dostaw obejmują materiały biurowe, środki czystości i inne materiały eksploatacyjne. Materiały mogą obejmować surowce, komponenty i inne elementy wykorzystywane w procesie produkcji.

8. Korzyści płynące ze śledzenia dostaw i materiałów – Śledzenie dostaw i materiałów może pomóc firmie zaoszczędzić pieniądze poprzez zapewnienie, że nie są one nadmiernie magazynowane z dostawami i materiałami, które nie są potrzebne. Może również pomóc w poprawie efektywności poprzez pomoc w identyfikacji wszelkich problemów z łańcuchem dostaw.

Poprzez zrozumienie różnic między dostawami i materiałami, firmy mogą upewnić się, że używają właściwego typu pozycji w swoim procesie księgowania. To może pomóc zapewnić, że są w stanie osiągnąć najlepsze wyniki i zaoszczędzić pieniądze w dłuższej perspektywie.