Zrozumienie różnic pomiędzy zapasami a środkami trwałymi
Zarówno zapasy, jak i środki trwałe są ważnymi elementami każdej firmy, ale mają różne cechy i zastosowania. Zapasy odnoszą się do pozycji, które firma kupuje, a następnie odsprzedaje, takich jak surowce, towary do odsprzedaży i produkty gotowe. Aktywa trwałe to pozycje, które firma posiada i wykorzystuje do generowania dochodu, takie jak budynki, wyposażenie i meble.
Wymogi rachunkowości dla zapasów i środków trwałych są różne. Zapasy są rejestrowane w rachunku zysków i strat jako koszt sprzedanych towarów i są zazwyczaj wyceniane według niższej z dwóch wartości: ceny nabycia lub kosztu wytworzenia. Środki trwałe są zapisywane w bilansie i zazwyczaj są wyceniane według ceny zakupu, pomniejszonej o skumulowaną amortyzację.
Zapasy i środki trwałe mają różne korzyści. Zapasy mogą być wykorzystane do szybkiego reagowania na potrzeby klientów, natomiast środki trwałe są ważne dla generowania przychodów. Oba te rodzaje są niezbędne, aby przedsiębiorstwa mogły sprawnie funkcjonować.
Wycena zapasów i środków trwałych jest również różna. Zapasy są zwykle wyceniane według niższej z dwóch wartości: ceny nabycia lub kosztu wytworzenia lub wartości rynkowej, podczas gdy środki trwałe są zwykle wyceniane według kosztu początkowego, pomniejszonego o skumulowaną amortyzację.
Zarówno zapasy, jak i środki trwałe mają ograniczenia. Zapasy mogą być trudne do zarządzania, ponieważ mogą stać się nieaktualne lub przestarzałe. Środki trwałe mogą być kosztowne w utrzymaniu i z czasem mogą stać się przestarzałe.
Śledzenie zapasów i środków trwałych jest ważne z wielu powodów. Zapasy muszą być śledzone, aby zapewnić, że są dostępne, gdy są potrzebne i aby zapewnić, że są właściwie wycenione. Środki trwałe muszą być śledzone, aby zapewnić, że są właściwie utrzymywane i aby zapewnić, że są właściwie wycenione.
Implikacje podatkowe zapasów i środków trwałych są również różne. Zapasy są zwykle opodatkowane jako dochód, podczas gdy środki trwałe są zwykle opodatkowane jako zyski kapitałowe.
Zapasy i środki trwałe muszą być również ubezpieczone. Zapasy muszą być ubezpieczone od utraty lub uszkodzenia, podczas gdy środki trwałe muszą być ubezpieczone od kradzieży i uszkodzenia.
Audyt zapasów i środków trwałych jest również ważny dla zapewnienia zgodności ze standardami rachunkowości i zapewnienia dokładnych sprawozdań finansowych. Audytorzy muszą być w stanie zidentyfikować i zmierzyć zapasy i środki trwałe, aby zapewnić dokładność.
Główna różnica pomiędzy zapasami a aktywami polega na tym, że zapasy są aktywami bieżącymi, podczas gdy aktywa mogą być zarówno aktywami bieżącymi, jak i długoterminowymi. Zapasy są ważne, ponieważ reprezentują towary, które firma posiada na sprzedaż i są jednym z głównych składników kapitału obrotowego przedsiębiorstwa. Z drugiej strony, aktywa to wszystkie zasoby, które firma posiada i które może wykorzystać do generowania przychodów.
Zapasy to aktywa obrotowe w bilansie firmy. Reprezentuje on surowce, produkcję w toku oraz wyroby gotowe, które firma posiada w magazynie i które są dostępne do sprzedaży.
Trzy rodzaje aktywów trwałych to grunty, budynki i wyposażenie. Grunty są inwestycją długoterminową i zazwyczaj zyskują na wartości w czasie. Budynki są również inwestycją długoterminową, ale mogą tracić na wartości w zależności od ich wieku i stanu. Sprzęt jest inwestycją krótkoterminową i zazwyczaj ma ograniczoną żywotność. Wszystkie trzy rodzaje środków trwałych są ważne przy opracowywaniu biznesplanu i tworzeniu projekcji finansowych.
Istnieją cztery rodzaje zapasów:
1. Surowce
2. Produkcja w toku (WIP)
3. Wyroby gotowe
4. Konserwacja, naprawa i eksploatacja (MRO)
Generalnie zapasy mogą być uznane za środek trwały, jeśli spełniają wszystkie następujące warunki:
1. Oczekuje się, że będzie wykorzystywany w produkcji towarów lub usług, lub w świadczeniu usług, przez okres dłuższy niż jeden rok.
2. Oczekuje się, że będzie wykorzystywany w działalności spółki, a nie przeznaczony do sprzedaży.
3. nie jest przeznaczony do sprzedaży w toku zwykłej działalności gospodarczej
4. nie jest (lub jest tylko częściowo) zużywany w procesie produkcyjnym.
5. jego nabycie lub wytworzenie wymaga znacznych nakładów środków.
Jeżeli zapasy spełniają wszystkie powyższe warunki, można je zaliczyć do środków trwałych. Jeżeli jednak nie spełnia wszystkich warunków, to nadal może być zakwalifikowany jako środek trwały, jeżeli firma jest w stanie wykazać, że stanowi on istotną część jej działalności gospodarczej.