Cykl budżetowy to proces wykorzystywany przez rządy, przedsiębiorstwa i inne organizacje do planowania, kontroli i zarządzania swoimi finansami. Cykl budżetowy zazwyczaj obejmuje przygotowanie budżetu, wykonanie budżetu i ocenę budżetu. Jest to podstawowe narzędzie dla każdej organizacji, aby zapewnić, że jej finanse są zarządzane prawidłowo, a zasoby są przydzielane do obszarów, które zapewnią największą wartość.
Przygotowanie budżetu jest pierwszym krokiem w cyklu budżetowym. Etap ten obejmuje opracowanie planu, w jaki sposób organizacja będzie alokować swoje zasoby. Plan ten jest oparty na celach i zadaniach organizacji oraz dostępnych zasobach. Etap ten obejmuje również prognozowanie spodziewanych przychodów i wydatków organizacji.
Po zatwierdzeniu planu budżetowego rozpoczyna się etap wykonania budżetu. Na tym etapie organizacja wprowadza swój plan budżetowy w życie. Organizacja będzie przeznaczać zasoby na obszary nakreślone w planie budżetowym i monitorować postęp tych działań.
Etap oceny budżetu jest ostatnim krokiem w cyklu budżetowym. Etap ten obejmuje przegląd wyników etapu realizacji budżetu i określenie, czy organizacja osiągnęła swoje cele. Jeśli organizacja odniosła sukces, plan budżetowy może zostać zmodyfikowany lub zachowany do wykorzystania w przyszłości. Jeśli organizacja nie odniosła sukcesu, plan budżetowy może zostać zmodyfikowany lub poprawiony w celu rozwiązania wszelkich problemów, które mogły się pojawić.
Cykl budżetowy jest korzystny dla organizacji, ponieważ zapewnia ramy planowania, kontroli i zarządzania finansami. Pozwala organizacjom zidentyfikować obszary wymagające poprawy i wprowadzić korekty w celu zapewnienia, że zasoby są przydzielane do najbardziej korzystnych obszarów. Dodatkowo pozwala organizacjom na monitorowanie postępów i ocenę powodzenia ich planów budżetowych.
Choć cykl budżetowy jest korzystny, nie jest pozbawiony wyzwań. Organizacje muszą być w stanie dokładnie przewidzieć swoje przychody i wydatki, co może być trudne w czasach niepewności gospodarczej. Dodatkowo, organizacje muszą mieć pewność, że ich plany budżetowe są realistyczne i możliwe do zrealizowania. Trudne może być również wprowadzanie zmian do planu budżetowego po jego zatwierdzeniu.
Organizacje mogą korzystać z różnych narzędzi, które pomogą im zarządzać cyklem budżetowym. Narzędzia te mogą pomóc organizacjom w śledzeniu ich finansów, prognozowaniu przychodów i wydatków oraz ocenie sukcesu ich planów budżetowych. Narzędzia te mogą również pomóc organizacjom w dokonaniu korekt w ich planach budżetowych, gdy jest to konieczne.
Organizacje powinny przestrzegać pewnych najlepszych praktyk podczas stosowania cyklu budżetowego. Obejmują one tworzenie realistycznych planów budżetowych, monitorowanie postępów i ocenę sukcesu planu budżetowego. Dodatkowo, organizacje powinny regularnie przeglądać swoje plany budżetowe, aby upewnić się, że są one nadal aktualne i możliwe do zrealizowania.
Postępując zgodnie z cyklem budżetowym, organizacje mogą zapewnić, że ich finanse są odpowiednio zarządzane, a zasoby są przydzielane do obszarów, które zapewnią największą wartość. Poświęcenie czasu na zrozumienie i właściwe wykorzystanie cyklu budżetowego może pomóc organizacjom osiągnąć ich cele i pozostać na dobrej drodze finansowej.
Cykl budżetowy to proces, który organizacje wykorzystują do opracowania i zatwierdzenia swojego rocznego budżetu. Cztery fazy cyklu budżetowego to:
1. Planowanie i formułowanie: Faza ta obejmuje opracowanie ogólnej strategii budżetowej organizacji oraz ustalenie konkretnych celów budżetowych.
2. Przygotowanie i złożenie: W tej fazie budżet jest faktycznie tworzony i przedkładany decydentom do zatwierdzenia.
3. Wykonanie i monitorowanie: Po zatwierdzeniu budżetu należy go wykonać i monitorować, aby zapewnić jego przestrzeganie.
4. Ocena i weryfikacja: Ta ostatnia faza obejmuje ocenę wyników budżetu i wprowadzenie niezbędnych poprawek.
1. Planowanie: Pierwszym krokiem w cyklu budżetowym jest opracowanie planu, jak budżet zostanie wykorzystany. Obejmuje to wyznaczenie celów i zadań oraz określenie, jakie zasoby będą potrzebne do ich osiągnięcia.
2. Alokacja: Kolejnym krokiem jest alokacja budżetu pomiędzy różne działania, które zostaną podjęte. Obejmuje to decyzję, ile wydać na każde działanie i które działania otrzymają najwięcej środków.
3. Wykonanie: Trzecim krokiem jest wykonanie budżetu. Obejmuje to wprowadzenie planu w życie i upewnienie się, że zasoby są wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem.
4. Ocena: Czwartym krokiem jest ocena wyników budżetu. Obejmuje to ocenę, czy cele i zadania zostały osiągnięte i czy budżet był skuteczny w ich realizacji.
5. Dostosowanie: Ostatnim krokiem jest dostosowanie budżetu w oparciu o ocenę. Może to polegać na zwiększeniu lub zmniejszeniu kwoty finansowania pewnych działań lub na przesunięciu budżetu pomiędzy różnymi działaniami.
Cykl budżetowy rozpoczyna się od sformułowania planu marketingowego. Plan marketingowy nakreśla pożądany wynik działań marketingowych i ustala budżet w oparciu o przewidywane koszty. Budżet ten jest następnie zatwierdzany przez zarząd firmy. Po zatwierdzeniu budżetu, zespół marketingowy rozpoczyna wdrażanie planu i śledzenie wyników. Okresowo zespół składa zarządowi sprawozdanie z postępu działań marketingowych i osiągniętych wyników.