Kiedy przychodzi czas na sporządzenie bilansu, zrozumienie sposobu ujmowania przyszłych płatności jest niezbędne. Przyszłe płatności mogą mieć znaczący wpływ na finanse firmy i powinny być starannie zarządzane. Oto 8 ważnych kroków, które należy rozważyć przy rozliczaniu przyszłych płatności w bilansie.
1. Zdefiniowanie przyszłych płatności: Pierwszym krokiem w księgowaniu przyszłych płatności w bilansie jest jasne zdefiniowanie, czym jest przyszła płatność. Przyszła płatność to każda płatność, która ma być zapłacona w późniejszym terminie, np. płatność za fakturę, której termin płatności przypada za miesiąc lub dwa.
2. Księgowanie przyszłych płatności: Po zdefiniowaniu przyszłych płatności, kolejnym krokiem jest ujęcie ich w bilansie. Przyszłe płatności powinny być zapisane jako zobowiązanie w bilansie, ponieważ zostaną one zapłacone w późniejszym terminie.
3. Analiza wpływu przyszłych płatności: Ważne jest, aby analizować wpływ przyszłych płatności na finanse firmy. Na przykład, jeśli firma ma duże przyszłe płatności należne, może to mieć wpływ na zdolność firmy do dokonywania innych płatności w przyszłości.
4. Szacowanie przyszłych płatności: Oszacowanie kwoty przyszłych płatności jest niezbędne przy sporządzaniu bilansu. Kwota przyszłych płatności powinna być oszacowana w oparciu o płatności z przeszłości i bieżące trendy.
5. Przygotowanie do przyszłych płatności: Po oszacowaniu kwoty przyszłych płatności, kolejnym krokiem jest przygotowanie się do nich. Obejmuje to odłożenie funduszy, uzyskanie finansowania i negocjowanie warunków płatności.
6. Rejestrowanie przyszłych płatności: Ważne jest, aby dokładnie zarejestrować przyszłe płatności w bilansie. Kwota przyszłej płatności, warunki płatności i data płatności powinny być zawarte.
7. Raportowanie przyszłych płatności: Po zarejestrowaniu przyszłych płatności, należy je wykazać w bilansie. Dzięki temu wszystkie przyszłe płatności zostaną zaksięgowane.
8. Monitorowanie przyszłych płatności: Wreszcie, ważne jest, aby monitorować przyszłe płatności. Obejmuje to śledzenie płatności należnych, upewniając się, że płatności są płacone w terminie, i oceny wpływu przyszłych płatności na finanse firmy.
Zarządzanie przyszłymi płatnościami w bilansie jest niezbędne dla każdej firmy. Poprzez zrozumienie, jak rozliczać przyszłe płatności, firmy mogą zapewnić, że ich finanse są dokładnie raportowane i że są przygotowane na wszelkie przyszłe płatności.
Tak, można naliczać przyszłe wydatki. Oznacza to, że można ujmować wydatki, które jeszcze nie zostały poniesione, ale których poniesienia oczekuje się w przyszłości. Dokonuje się tego poprzez utworzenie konta memoriałowego dla tych wydatków. Konto memoriałowe jest następnie używane do rejestrowania wydatków, gdy są one rzeczywiście ponoszone.
Aby zaksięgować wydatek, który został poniesiony, ale jeszcze nie zapłacony, należy utworzyć wpis w dzienniku memoriałowym. Wpis w dzienniku memoriałowym to wpis, który jest dokonywany w ewidencji księgowej w celu zarejestrowania wydatku lub przychodu, który został poniesiony, ale jeszcze nie został zapłacony lub otrzymany.
Aby utworzyć wpis w dzienniku memoriałowym, należy obciążyć konto wydatków i uznać konto zobowiązań. Obciążenie zwiększy konto wydatków, a uznanie zwiększy konto zobowiązań.
Jeśli płacisz za wydatek z góry, zapisujesz go jako wydatek opłacony z góry. Oznacza to, że odnotowałbyś debet na koncie przedpłaconych wydatków i kredyt na koncie gotówkowym.
Jeśli wydatek został poniesiony, ale nie zostanie zapłacony później, to jest on traktowany jako zobowiązanie. Accounts payable to pieniądze należne przez firmę swoim dostawcom.
Wydatki są zazwyczaj rejestrowane w momencie ich poniesienia, a nie w momencie ich zapłaty. Wynika to z faktu, że wydatki są zazwyczaj ponoszone w jednym okresie, a płacone w następnym. Na przykład, jeżeli firma płaci czynsz pierwszego dnia każdego miesiąca, to wydatki na czynsz są rejestrowane w okresie, w którym zostały poniesione, mimo że płatność może nastąpić dopiero w następnym miesiącu.