Odpisy aktualizujące wartość należności są niezbędnym elementem procesu księgowego każdego przedsiębiorstwa. Proces ten polega na odpisaniu nieściągalnych należności, co oznacza, że dług klienta nie będzie już uznawany za składnik aktywów przedsiębiorstwa. W niniejszym artykule przedstawimy przegląd wymogów GAAP dotyczących odpisywania należności.
Aby przestrzegać ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP), przedsiębiorstwa muszą zrozumieć zasady odpisywania należności. Obejmuje to świadomość kryteriów, kiedy dług może zostać odpisany oraz zapisy w dzienniku wymagane do zarejestrowania odpisu.
Kiedy firma spodziewa się, że dług, który jest jej winien klient nie będzie ściągalny, musi rozpoznać konto jako nieściągalne i odpisać je. Może się to zdarzyć, gdy klient ogłosi bankructwo lub nie dokonał już kilku płatności.
Przedsiębiorstwa muszą posiadać dokumentację procesu odpisu, taką jak historia płatności klienta, aby udowodnić, że zastosowały wymagane procedury. Jest to konieczne, aby zapewnić, że odpis jest zgodny z zasadami GAAP.
Proces odpisywania należności rozpoczyna się od wpisu do dziennika, który obciąża rezerwę na wątpliwe należności i uznaje należności. Ten wpis w dzienniku zmniejsza aktywa firmy poprzez usunięcie nieściągalnego długu z salda należności.
Przedsiębiorstwa muszą wykazać odpis w sprawozdaniu finansowym oraz w bilansie. Odpis jest wykazywany jako strata za dany okres, a rezerwa na wątpliwe rachunki jest również wykazywana jako koszt.
Przedsiębiorstwa muszą zapewnić, że proces odpisu jest zarządzany efektywnie i że odpis należności jest dokładny. Można to zrobić za pomocą kontroli wewnętrznych, takich jak przeglądy, audyty i uzgodnienia procesu odpisywania należności.
Oprogramowanie księgowe może pomóc przedsiębiorstwom w bardziej efektywnym zarządzaniu procesem odpisu należności. Oprogramowanie może zautomatyzować zadania, takie jak wpisy do dziennika, obliczenia i raportowanie, a jednocześnie zapewnia większą widoczność do odpisów należności.
Odpisywanie należności jest niezbędną częścią procesu księgowego każdej firmy. Aby zapewnić zgodność z zasadami GAAP, przedsiębiorstwa muszą być świadome kryteriów, kiedy dług może być odpisany, wymagań dotyczących dokumentacji, procesu odpisywania oraz wymagań dotyczących sprawozdawczości. Ponadto, kontrole wewnętrzne i oprogramowanie księgowe mogą pomóc przedsiębiorstwom w bardziej efektywnym zarządzaniu procesem odpisywania należności.
Nazwa artykułu: „Comprehensive Overview of GAAP Rules for Writing Off Accounts Receivable”
Metoda odpisu, która nie jest dozwolona w GAAP to metoda LIFO (last-in, first-out).
Aby zaksięgować odpis na należności, należy obciążyć konto należności i uznać rezerwę na należności wątpliwe.
Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) dotyczące należności stanowią, że wszystkie należności muszą być zapisane w dokumentacji księgowej firmy. Oznacza to, że wszystkie faktury muszą być wystawione, a wszystkie płatności muszą być otrzymane w odpowiednim czasie. Należności powinny być wykazywane w bilansie jako aktywa obrotowe.
Istnieje kilka różnych sposobów na odpisanie nieściągalnej należności. Jednym ze sposobów jest po prostu odpisanie go jako nieściągalnego długu. Oznacza to, że nie będziesz już próbował ściągać tego długu i zapiszesz go jako stratę w swoich sprawozdaniach finansowych.
Innym sposobem na odpisanie nieściągalnej należności jest sprzedaż długu firmie windykacyjnej. Agencja ta będzie próbowała ściągnąć dług w Twoim imieniu. Jeśli im się to uda, zatrzymają część długu jako swoją opłatę. W przypadku niepowodzenia, nadal będzie można odpisać dług jako nieściągalny.
Jednym z ostatnich sposobów odpisania nieściągalnej należności jest wynegocjowanie ugody z dłużnikiem. Oznacza to, że zgadzasz się na przyjęcie niższej kwoty niż ta, która jest należna za pełną spłatę długu. Gdy dług zostanie spłacony, możesz wtedy odpisać różnicę jako nieściągalny dług.
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, kiedy należność biznesowa powinna zostać odpisana, ponieważ zależy to od konkretnej sytuacji i okoliczności danego biznesu. Jednakże, zgodnie z ogólną zasadą, należność powinna zostać odpisana, gdy jest oczywiste, że jest ona nieściągalna i nie ma uzasadnionego oczekiwania, że dług zostanie spłacony. Decyzja ta powinna być podjęta po dokładnym rozważeniu i analizie wszystkich istotnych czynników, a przedsiębiorcy powinni skonsultować się ze swoim księgowym lub doradcą finansowym, aby upewnić się, że podejmują najlepszą decyzję w danej sytuacji.