Doing business as (DBA) to oznaczenie prawne, które pozwala firmie lub osobie fizycznej na prowadzenie działalności pod nazwą inną niż ich nazwa prawna. Jest to znane jako „przybrana nazwa” lub „fikcyjna nazwa”. DBA jest niezbędne dla firmy, aby legalnie działać pod przybraną nazwą i może być stosowany do każdego rodzaju podmiotu gospodarczego, w tym jednoosobowej działalności gospodarczej, partnerstwa, korporacji lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC).
W większości stanów, rejestracja DBA wymaga złożenia formularza w biurze urzędnika hrabstwa lub innej lokalnej agencji rządowej. Proces ten jest zazwyczaj prosty i wymaga podania podstawowych informacji, takich jak nazwa firmy i adres, rodzaj podmiotu gospodarczego oraz nazwiska właścicieli. W zależności od jurysdykcji, DBA może również wymagać rejestracji u sekretarza stanu lub w innych agencjach państwowych.
Założenie DBA może być korzystne dla firm. Pozwala im działać pod bardziej rozpoznawalną nazwą i może również pomóc chronić ich osobisty majątek (w przypadku firmy jednoosobowej lub spółki) przed potencjalnymi zobowiązaniami. Dodatkowo, może pomóc firmie w ustanowieniu odrębnej tożsamości prawnej od jej właścicieli, co może być ważnym czynnikiem w zabezpieczeniu finansowania i innych możliwości biznesowych.
Koszt rejestracji DBA różni się w zależności od jurysdykcji, ale zazwyczaj wynosi od kilku dolarów do kilkuset dolarów, w zależności od stanu i hrabstwa. Dodatkowo, niektóre stany i hrabstwa mogą wymagać corocznych odnowień, co może zwiększyć koszty.
Chociaż istnieje wiele korzyści z rejestracji DBA, istnieje również kilka potencjalnych wad. DBA nie jest oddzielnym podmiotem gospodarczym, więc właściciele nadal będą osobiście odpowiedzialni za wszelkie długi lub zobowiązania zaciągnięte przez firmę. Dodatkowo, DBA może wymagać dodatkowej pracy papierkowej i może nie zapewniać takiej samej ochrony przed wierzycielami jak inne podmioty gospodarcze.
Kiedy firma rejestruje DBA, musi również zarejestrować się dla obowiązujących podatków stanowych i federalnych. W zależności od rodzaju podmiotu gospodarczego, firma może również potrzebować zarejestrować się w Internal Revenue Service (IRS) i dokonać szacunkowych płatności podatkowych w ciągu roku.
Oprócz rejestracji DBA, firmy mogą podlegać wielu innym przepisom, takim jak prawo zagospodarowania przestrzennego, lokalne rozporządzenia i wymagania licencyjne. Dodatkowo, firmy mogą potrzebować pozwoleń lub innych zgód od stanowych lub lokalnych agencji rządowych, aby działać legalnie.
W niektórych przypadkach, firmy mogą być w stanie działać bez rejestracji DBA. Na przykład, firmy jednoosobowe i spółki mogą być w stanie używać swoich prawnych nazw bez rejestracji DBA. Dodatkowo, firmy mogą być w stanie używać nazwy handlowej lub znaku towarowego zamiast DBA.
Prowadzenie działalności gospodarczej jako (DBA) to oznaczenie prawne, które pozwala firmom działać pod nazwą inną niż ich nazwa prawna. Może to być korzystne dla firm, ale są też pewne potencjalne wady, takie jak dodatkowa papierkowa robota i potencjalne zobowiązania. Dodatkowo, firmy mogą być zmuszone do zarejestrowania się w celu płacenia podatków i przestrzegania innych przepisów przy rejestracji DBA. Firmy powinny dokładnie rozważyć swoje opcje przed podjęciem decyzji, czy zarejestrować DBA, czy nie.
DBA nie musi być zarejestrowana w IRS, ale jest to zalecane. Głównym celem rejestracji DBA jest stworzenie podmiotu prawnego dla twojego biznesu. Może to pomóc w ochronie Twojego osobistego majątku w przypadku, gdy Twoja firma zostanie pozwana. Może to również ułatwić otwarcie biznesowego konta bankowego i ubieganie się o licencje biznesowe.
Format dokumentu „doing business as” (DBA) różni się w zależności od stanu, ale generalnie zawiera nazwę firmy, nazwisko właściciela i stan, w którym firma jest zarejestrowana. Na przykład, w Kalifornii, DBA będzie sformatowane w następujący sposób:
Nazwa firmy: XYZ Company
Nazwisko właściciela: John Doe
Stan: CA
Jeśli prowadzisz działalność w wielu stanach, będziesz musiał zarejestrować swoje DBA w każdym stanie.
DBA, czyli „doing business as”, to nazwa, której firma używa do celów biznesowych, a która różni się od jej prawnej, zarejestrowanej nazwy. DBA jest czasami nazywana również fikcyjną nazwą biznesową lub przybraną nazwą biznesową. Na przykład firma, która jest zarejestrowana jako „XYZ, Inc.” może prowadzić działalność pod nazwą „ABC Company”. W tym przypadku firma musiałaby złożyć DBA, aby móc używać nazwy „ABC Company” do celów biznesowych.
Nie ma ostatecznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ koszt założenia i utrzymania DBA (doing business as) lub LLC (limited liability company) będzie się różnił w zależności od stanu, w którym firma jest zarejestrowana, wielkości i zakresu działalności oraz konkretnych potrzeb firmy. Jednak ogólnie rzecz biorąc, założenie LLC będzie prawdopodobnie bardziej kosztowne niż założenie DBA, ponieważ LLC są zobowiązane do złożenia większej ilości dokumentów i spełnienia większej ilości wymogów zgodności niż DBA. Dodatkowo, spółki LLC mogą podlegać podatkom stanowym i federalnym, podczas gdy DBA nie są.