Odcinek wypłaty jest dokumentem wręczanym pracownikowi przez pracodawcę, który wyszczególnia kwotę pieniędzy, jaką otrzymał za dany okres czasu. Zazwyczaj pokazuje on przepracowane godziny, stawkę wynagrodzenia, potrącenia i wszelkie inne dokonane płatności. Może pomóc pracownikom śledzić ich zarobki i potrącenia, a także zapewnić zapis płatności dla celów podatkowych.
Odcinek wypłaty zazwyczaj zawiera imię i nazwisko pracownika, okres wypłaty, stawkę wynagrodzenia pracownika, całkowitą ilość godzin przepracowanych w okresie wypłaty, wszelkie potrącenia z wynagrodzenia brutto pracownika oraz wynagrodzenie netto pracownika. Może również zawierać inne opcjonalne informacje, takie jak adres pracownika, zarobki za cały rok oraz wszelkie potrącenia.
Tak, pracodawcy są zobowiązani do dostarczenia szczegółowych odcinków wypłaty dla swoich pracowników. Odcinek musi zawierać informacje wymienione powyżej i musi być dostarczony pracownikowi w określonym czasie po dokonaniu wypłaty.
Główną korzyścią z dostarczania odcinków wypłaty jest to, że pomaga zapewnić, że pracownicy są opłacani dokładnie i na czas. Pomaga również informować pracowników o ich wynagrodzeniu i potrąceniach, co pomaga uniknąć wszelkich sporów lub nieporozumień. Wreszcie, zapewnia zapis dla celów podatkowych.
Pracodawcy, którzy nie dostarczają odcinków wypłaty lub dostarczają niekompletne lub niedokładne odcinki wypłaty mogą spotkać się z grzywnami lub innymi karami od odpowiednich agencji rządowych. Dodatkowo, pracownicy mogą być w stanie podjąć działania prawne, jeśli nie otrzymają wymaganych informacji.
Pracodawcy mogą sprawić, że odcinki płacowe będą łatwiejsze w zarządzaniu poprzez inwestowanie w oprogramowanie płacowe, które może szybko generować dokładne i kompletne odcinki płacowe. To może pomóc zmniejszyć ilość czasu i wysiłku potrzebnego do tworzenia i dystrybucji odcinków płacowych, jak również zapewnić, że właściwe informacje są zawsze zawarte.
W niektórych przypadkach pracodawcy mogą zdecydować się na elektroniczne odcinki wypłat zamiast papierowych. Elektroniczne odcinki wypłaty mogą być wysyłane bezpośrednio do pracowników poprzez e-mail lub SMS, a także mogą zawierać dodatkowe funkcje, takie jak możliwość przeglądania odcinków wypłaty online lub ich drukowania.
Główne zalety elektronicznych odcinków wypłaty to szybszy czas dostarczenia, mniej błędów i mniej papierkowej roboty. Pomagają one również zredukować ilość czasu i pieniędzy potrzebnych do zarządzania odcinkami płac, jak również zapewniają bezpieczniejsze przechowywanie poufnych informacji o pracownikach.
Pracodawcy powinni upewnić się, że rozumieją odpowiednie przepisy dotyczące odcinków wypłaty i zapewnić, że są one zgodne z przepisami. Obejmuje to upewnienie się, że odcinki wypłaty są szczegółowe i dokładne, a także dostarczenie ich w wymaganych ramach czasowych. Powinni oni również rozważyć zainwestowanie w oprogramowanie płacowe, które może pomóc w zapewnieniu zgodności z przepisami.
Nie ma prawa federalnego, które wymagałoby od pracodawców dawania pracownikom ich odcinków płacowych, ale niektóre stany mają swoje własne prawa w tej sprawie. Ogólnie rzecz biorąc, pracodawcy nie muszą dawać pracownikom odcinków wypłaty, chyba że pracownicy wyraźnie tego zażądają.
Jeśli pracodawca nie da ci odcinka wypłaty, możesz nie być w stanie zweryfikować ile zarobiłeś i ile godzin przepracowałeś. Może to spowodować problemy, jeśli musisz złożyć wniosek o zasiłek dla bezrobotnych lub jeśli masz pytania dotyczące podatków. Jeśli nie możesz uzyskać odcinka wypłaty od pracodawcy, możesz być w stanie uzyskać informacje z banku lub unii kredytowej, jeśli masz bezpośredni depozyt. Możesz również spróbować skontaktować się z stanowym departamentem pracy lub z Department of Labor’s Wage and Hour Division.
Odpowiedź na to pytanie zależy od polityki i procedur Twojej firmy, a także od wszelkich obowiązujących praw stanowych i federalnych. Powinieneś skontaktować się ze swoim działem kadr lub radcą prawnym firmy, aby określić konkretne wymagania dla Twojej firmy. Ogólnie rzecz biorąc, większość firm wymaga przechowywania odcinków wypłaty przez minimum dwa lata.
Jeśli jesteś pracownikiem w Stanach Zjednoczonych, masz prawo otrzymać od swojego pracodawcy odcinek wypłaty. Dokument ten powinien zawierać Twoje wynagrodzenie brutto, wszelkie potrącenia oraz wynagrodzenie netto za dany okres rozliczeniowy. Jeśli nie otrzymujesz odcinka wypłaty, możesz pozwać pracodawcę.
Fair Labor Standards Act (FLSA) wymaga, aby pracodawcy dostarczali pracownikom szczegółowy odcinek wypłaty. Odcinek ten musi zawierać informacje o stawce godzinowej pracownika, ile godzin przepracował, wszelkie potrącenia oraz wynagrodzenie netto pracownika. Jeśli pracodawca nie dostarczy odcinka wypłaty, pracownik może być w stanie pozwać go o odszkodowanie.
Aby złożyć pozew, pracownik musi najpierw złożyć skargę w Departamencie Pracy. Jeśli Departament Pracy uzna, że pracodawca naruszył FLSA, może złożyć pozew w imieniu pracownika. Pracownik może również zdecydować się na złożenie własnego pozwu.
Jeśli pracownik odniesie sukces w swojej sprawie, może być w stanie odzyskać swoje zaległe wynagrodzenie, plus odsetki. Może również być w stanie odzyskać odszkodowanie za jakiekolwiek emocjonalne cierpienie spowodowane przez pracodawcę.