QuickBooks jest popularnym oprogramowaniem księgowym, które pomaga firmom śledzić ich finanse i przetwarzać listę płac. Pozycje płacowe w QuickBooks są używane do definiowania typów płac i potrąceń, które są stosowane na liście płac. Konfigurowanie pozycji listy płac w QuickBooks jest niezbędne dla firm, aby zapewnić dokładne i terminowe przetwarzanie listy płac. W tym artykule omówimy, jak dodać pozycje płacowe do wielu pracowników w QuickBooks.
Zanim będziesz mógł przypisać pozycje płacowe do pracowników, musisz skonfigurować pozycje płacowe w QuickBooks. Aby to zrobić, przejdź do menu Listy i wybierz Listę pozycji płac. Stamtąd możesz dodawać pozycje płacowe, edytować istniejące pozycje i usuwać pozycje, które nie są już potrzebne. Podczas konfigurowania pozycji płacowych należy określić typ pozycji (pensja, stawka godzinowa, prowizja itp.), stawkę wynagrodzenia, częstotliwość płatności oraz wszelkie specjalne zasady obliczania lub podatki związane z daną pozycją.
Po skonfigurowaniu pozycji płacowych można je przypisać do pracowników. Aby przypisać pozycję płacową, przejdź do menu Pracownicy i wybierz Centrum pracowników. Wybierz pracownika, do którego chcesz przypisać pozycję, a następnie kliknij przycisk Edytuj. Na stronie Informacje o pracowniku kliknij kartę Informacje o liście płac, a następnie kliknij opcję Dodaj/edytuj pozycje listy płac. Z tego miejsca można wybrać pozycje, które mają być przypisane do pracownika.
W niektórych przypadkach może być konieczne dostosowanie ustawień dla pozycji płacowej. Aby to zrobić, przejdź do menu Lists i wybierz Payroll Item List. Zaznacz pozycję, którą chcesz dostosować, a następnie kliknij przycisk Edit. Na stronie pozycji płacowej można edytować stawkę wynagrodzenia, częstotliwość, podatki i inne ustawienia.
Przypisując pozycje płacowe do pracowników, można określić kolejność, w jakiej pozycje są stosowane. Aby to zrobić, przejdź do menu Pracownicy i wybierz opcję Centrum pracowników. Wybierz pracownika, któremu chcesz przypisać pozycję, a następnie kliknij przycisk Edytuj. Na stronie Informacje o pracowniku kliknij kartę Informacje o wynagrodzeniu, a następnie kliknij opcję Ustaw kolejność elementów listy płac. Z tego miejsca można przeciągnąć i upuścić pozycje, aby zmienić ich kolejność.
Jeśli masz pozycje listy płac, które nie są przypisane do żadnego pracownika, pojawią się one na liście Nieprzypisane pozycje. Aby zobaczyć tę listę, przejdź do menu Lists i wybierz Payroll Item List. Na dole listy zobaczysz sekcję Pozycje nieprzypisane. Stamtąd możesz przypisać pozycje do pracowników lub usunąć je, jeśli nie są już potrzebne.
Jeśli potrzebujesz dodać tę samą pozycję płacową do wielu pracowników, jednym z najszybszych sposobów jest użycie opcji Kopiuj do. Aby skorzystać z tej opcji, przejdź do menu Pracownicy i wybierz Centrum Pracowników. Zaznacz pracownika, do którego chcesz skopiować pozycję, a następnie kliknij przycisk Edytuj. Na stronie Informacje o pracowniku kliknij kartę Informacje o wynagrodzeniu, a następnie kliknij przycisk Kopiuj do. Stamtąd możesz wybrać pracowników, do których chcesz skopiować pozycję.
QuickBooks ułatwia firmom szybkie i dokładne przetwarzanie listy płac. W programie QuickBooks można skonfigurować elementy listy płac, przypisać je do pracowników oraz zarządzać podatkami i potrąceniami. Dodatkowo, QuickBooks dostarcza raporty i inne narzędzia, które mogą pomóc firmom w śledzeniu wydatków na płace. Korzystanie z programu QuickBooks do naliczania płac może pomóc firmom zaoszczędzić czas, pieniądze i wysiłek.
W jaki sposób w QuickBooks udostępniana jest lista pozycji płacowych?