Tworzenie biuletynu e-mail może być świetnym sposobem na utrzymanie kontaktu ze swoimi kontaktami. Outlook oferuje potężną platformę e-mailową, która może pomóc w tworzeniu newsletterów, które są zarówno informacyjne, jak i atrakcyjne wizualnie. W tym artykule omówimy, jak sformatować newsletter w Outlooku, aby był maksymalnie efektywny.
2. Zanim zaczniesz formatować swój newsletter, musisz wykonać kilka kroków, aby go skonfigurować. Będą to: dodanie kontaktów, utworzenie szablonu newslettera oraz ustawienie harmonogramu newslettera.
Jeśli chodzi o formatowanie newslettera w Outlooku, szablon, który wybierzesz, może zrobić różnicę. Istnieje wiele gotowych szablonów, z których możesz wybierać, a każdy z nich może pomóc Ci stworzyć profesjonalny i atrakcyjny newsletter.
Gdy już wybrałeś szablon i skonfigurowałeś swój newsletter, nadszedł czas na dodanie treści. Będą to artykuły, zdjęcia i inne elementy, które złożą się na Twój newsletter. Pamiętaj, aby treść była wciągająca i informacyjna, dzięki czemu czytelnicy będą bardziej skłonni do otwarcia i przeczytania newslettera.
Kiedy już dodałeś treść do swojego newslettera, nadszedł czas na jej sformatowanie. Obejmuje to dostosowanie wielkości, rodzaju czcionki i układu treści. Upewnij się, że rozmiar i rodzaj czcionki są spójne w całym newsletterze i unikaj używania zbyt wielu różnych czcionek lub rozmiarów.
Grafiki i wizualizacje mogą dodać dodatkową warstwę zainteresowania do Twojego newslettera. Mogą one również pomóc w rozbiciu dużych bloków tekstu i uczynić treść bardziej atrakcyjną wizualnie. Upewnij się, że wybrane przez Ciebie grafiki i wizualizacje są wysokiej jakości i mają związek z treścią.
Przed wysłaniem newslettera ważne jest przetestowanie go, aby upewnić się, że wygląda poprawnie i działa prawidłowo. Będzie to polegało na wysłaniu testowego newslettera do siebie lub kilku osób i upewnieniu się, że wygląda i działa zgodnie z założeniami.
Po przetestowaniu newslettera i upewnieniu się, że wygląda i działa poprawnie, nadszedł czas na wysłanie go do swoich kontaktów. Upewnij się, że wysyłasz go w czasie, kiedy ludzie prawdopodobnie go otworzą i przeczytają.
Stworzenie skutecznego newslettera w Outlooku może być świetnym sposobem na pozostanie w kontakcie ze swoimi kontaktami. Stosując się do wskazówek przedstawionych w tym artykule, możesz stworzyć atrakcyjny i informacyjny newsletter, który z pewnością zaangażuje Twoich czytelników.
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ najlepszy układ dla newslettera będzie się różnił w zależności od konkretnych potrzeb i celów samego newslettera. Jednak niektóre ogólne wskazówki, które mogą pomóc w stworzeniu efektywnego layoutu newslettera, to utrzymanie prostego i czystego projektu, użycie dużej ilości białej przestrzeni, aby rozbić tekst i uczynić treść bardziej czytelną, oraz oszczędne użycie obrazów i grafik, aby uniknąć przytłoczenia czytelników. W końcu najlepszym sposobem na określenie najlepszego układu dla newslettera jest eksperymentowanie z różnymi opcjami i sprawdzenie, co najlepiej sprawdzi się w przypadku konkretnego newslettera.
Aby utworzyć szablon newslettera w Outlooku 365, najpierw otwórz aplikację Outlook i kliknij zakładkę „Plik”. Następnie kliknij w „Nowy” i wybierz „Wiadomość e-mail”. Otworzy się okno nowej wiadomości. Następnie kliknij zakładkę „Formatuj tekst” i wybierz „Formatuj jako tabelę”. W oknie wiadomości pojawi się tabela. Następnie możesz dodać treść swojego newslettera do komórek tabeli. Aby zapisać swój szablon newslettera, kliknij zakładkę „Plik” i wybierz „Zapisz jako”. W oknie „Zapisz jako” wybierz menu rozwijane „Zapisz jako typ” i wybierz „Szablon Outlooka (*.oft)”. Nadaj swojemu szablonowi nazwę i kliknij „Zapisz”.
Istnieje kilka różnych sposobów, na które można utworzyć newsletter w Outlooku. Jednym ze sposobów jest użycie wbudowanego szablonu newslettera. Aby to zrobić, przejdź do menu Plik i kliknij na Nowy. Następnie kliknij na zakładkę Szablony i wybierz szablon newslettera, którego chcesz użyć.
Innym sposobem na stworzenie newslettera w Outlooku jest wykorzystanie funkcji Mail Merge. Aby to zrobić, przejdź do menu Narzędzia i kliknij na Mail Merge. Następnie postępuj zgodnie z podpowiedziami, aby wybrać źródło danych i utworzyć swój newsletter.
Wreszcie, możesz również stworzyć newsletter w Outlooku, korzystając z funkcji HTML email. Aby to zrobić, przejdź do menu Plik i kliknij na Nowy. Następnie kliknij zakładkę HTML i wprowadź treść swojego newslettera.
Istnieje kilka różnych sposobów na stworzenie wiadomości e blast, ale najpopularniejszą metodą jest skorzystanie z usługi e-mail marketingu, takiej jak MailChimp lub Constant Contact. Aby to zrobić, będziesz musiał najpierw stworzyć listę adresów e-mail, na które chcesz wysłać swój e blast. Gdy masz już swoją listę, możesz przesłać ją do usługi e-mail marketingu lub ręcznie dodać adresy jeden na raz. Po przesłaniu listy, możesz stworzyć swój email używając szablonów i narzędzi usługi email marketingowej. Kiedy już będziesz zadowolony ze swojego emaila, możesz go wysłać do swojej listy odbiorców.
Aby wysłać newsletter HTML w Outlooku, musisz stworzyć nową wiadomość e-mail, a następnie ustawić format wiadomości na HTML. Aby to zrobić, kliknij zakładkę „Formatuj tekst” w oknie komponowania wiadomości e-mail, a następnie wybierz „HTML” z rozwijanego menu.
Gdy już to zrobisz, możesz wprowadzić swój kod HTML do treści wiadomości. Jeśli chcesz zamieścić w swoim newsletterze obrazki, będziesz musiał hostować je online, a następnie wstawić adres URL obrazka do kodu.
Po zakończeniu komponowania wiadomości, kliknij przycisk „Wyślij”, aby wysłać ją do swoich odbiorców.