Skonfigurowanie systemu inwentaryzacyjnego wymaga zrozumienia podstaw. Obejmuje to znajomość różnych typów systemów inwentaryzacji, cel każdego z nich oraz korzyści i wyzwania związane z ich stosowaniem. Ważne jest również, aby zrozumieć znaczenie dokładnego śledzenia i kontroli poziomu zapasów w celu utrzymania kosztów na niskim poziomie.
Istnieje wiele różnych rodzajów systemów inwentaryzacji dostępnych i określenie, który z nich jest najlepszy dla Twojej firmy może być trudnym zadaniem. Ważne jest, aby rozważyć wielkość firmy, rodzaje produktów, które są przechowywane i koszty związane z każdym systemem.
Po wybraniu odpowiedniego systemu inwentaryzacji dla swojej firmy, nadszedł czas, aby rozpocząć jego wdrażanie. Obejmuje to szkolenie personelu na temat systemu, ustanowienie procesów śledzenia pozycji i ustawienie niezbędnego oprogramowania i sprzętu.
Kolejnym krokiem w tworzeniu systemu inwentaryzacji jest ustanowienie środków kontroli zapasów. Obejmuje to ustanowienie progów zapasów, monitorowanie poziomów zapasów i identyfikację sposobów zmniejszenia nadmiaru zapasów.
W celu zapewnienia skutecznego systemu inwentaryzacji, konieczne jest stworzenie dokładnego rejestru zapasów. Obejmuje to śledzenie ilości każdego elementu, jego lokalizacji i wszelkich zmian, które wystąpiły w jego statusie.
Regularne audyty systemu inwentaryzacji są niezbędne w celu zapewnienia dokładności i identyfikacji wszelkich potencjalnych problemów. Obejmuje to fizyczne sprawdzanie poziomów zapasów, porównywanie danych z systemu z rzeczywistymi zapasami oraz zapewnienie, że system jest aktualizowany w odpowiednim czasie.
Technologia może być wykorzystana do usprawnienia systemu inwentaryzacji i uczynienia go bardziej wydajnym. Obejmuje to wykorzystanie skanerów kodów kreskowych, systemów automatycznych i urządzeń mobilnych do szybkiego i dokładnego śledzenia poziomu zapasów.
W celu zapewnienia, że system nadal działa sprawnie, ważne jest, aby ustanowić plan bieżącej konserwacji. Obejmuje to regularne sprawdzanie systemu pod kątem błędów, aktualizację oprogramowania oraz testowanie nowych funkcji i procedur.
Istnieje wiele sposobów na stworzenie arkusza inwentaryzacyjnego, ale najważniejszą rzeczą jest upewnienie się, że jest on dokładny i aktualny. Będziesz musiał zawrzeć kolumny dla nazwy przedmiotu, opisu przedmiotu, ilości i ceny. Możesz również chcieć dołączyć kolumnę dla całkowitej wartości inwentarza.
Aby upewnić się, że arkusz inwentaryzacyjny jest dokładny, należy go regularnie aktualizować. Oznacza to dodawanie nowych pozycji w miarę ich pozyskiwania i usuwanie pozycji w miarę ich sprzedaży. Będziesz musiał również aktualizować ilości i ceny przedmiotów w miarę ich zmiany.
Istnieje kilka różnych sposobów śledzenia zapasów, ale najłatwiejszym sposobem jest użycie programu komputerowego zaprojektowanego specjalnie do tego celu. Istnieje wiele różnych programów dostępnych, więc ważne jest, aby znaleźć taki, który będzie działał dobrze dla twoich konkretnych potrzeb. Po wybraniu programu, trzeba będzie wprowadzić wszystkie informacje o inwentarzu do niego. Można to zrobić ręcznie lub przez skanowanie kodów kreskowych. Po wprowadzeniu wszystkich informacji o inwentaryzacji, będziesz mógł łatwo śledzić, ile masz pod ręką, a także kiedy przedmioty muszą być uzupełnione.
Istnieją cztery rodzaje inwentaryzacji:
1. Surowce – są to materiały używane do stworzenia produktu i mogą obejmować takie pozycje jak metale, tworzywa sztuczne i chemikalia.
2. Produkcja w toku – są to produkty, które są w trakcie tworzenia i mogą obejmować pozycje takie jak produkty nieukończone, półprodukty i komponenty.
3. Wyroby gotowe – są to produkty, które są ukończone i gotowe do sprzedaży klientom.
4. MRO (maintenance, repair, and operations) – są to pozycje potrzebne do utrzymania i naprawy sprzętu i mogą obejmować takie pozycje jak narzędzia, części zamienne i materiały eksploatacyjne.
Zasada 80/20 w zapasach to koncepcja, zgodnie z którą 80% zapasów firmy składa się zazwyczaj z zaledwie 20% jej jednostek magazynowych (SKU). Zasada ta jest stosowana jako wskazówka, aby pomóc firmom zarządzać ich zapasów bardziej efektywnie.
Zasada 80/20 opiera się na zasadzie Pareto, która mówi, że 80% efektów pochodzi z 20% przyczyn. W odniesieniu do zapasów, oznacza to, że 80% sprzedaży firmy są zazwyczaj generowane przez tylko 20% swoich SKU. Dlatego ważne jest, aby przedsiębiorstwa skupiły swoje wysiłki na zarządzaniu i uzupełnianiu tych kluczowych elementów.
Istnieje kilka różnych sposobów, że firmy mogą zastosować zasadę 80/20 do ich zarządzania zapasami. Jednym z powszechnych podejść jest obliczenie rocznej wielkości sprzedaży dla każdego SKU, a następnie uszeregowanie ich od najwyższego do najniższego. Górne 20% SKU (tj. te, które generują największą sprzedaż) można następnie uznać za kluczowe pozycje firmy.
Innym sposobem zastosowania zasady 80/20 jest spojrzenie na wskaźnik rotacji zapasów dla każdego SKU. Wskaźnik rotacji zapasów jest miarą tego, jak często dana pozycja jest sprzedawana i wymieniana w danym okresie czasu. Wyższy wskaźnik rotacji wskazuje, że dana pozycja sprzedaje się szybciej i jest ważniejsza dla sprzedaży firmy. Górne 20% SKU z najwyższymi wskaźnikami rotacji zapasów można uznać za kluczowe pozycje firmy.
Zasada 80/20 może być dla firm pomocnym narzędziem do wykorzystania podczas zarządzania zapasami. Skupiając się na kluczowych pozycjach, które generują największą sprzedaż, firmy mogą poprawić zarządzanie zapasami i efektywniej wykorzystywać swoje zasoby.