Zarządzanie finansami jest krytyczną częścią prowadzenia udanej świetlicy non-profit. Ważne jest, aby zrozumieć wytyczne IRS i wymagania dla organizacji non-profit, aby pozostać w zgodzie z przepisami i zapewnić zdrowie finansowe organizacji.
1. Ustanowienie Non-Profit Day Care Center – Pierwszym krokiem w prowadzeniu udanego non-profit centrum opieki jest ustanowienie organizacji. Obejmuje to badanie najlepszej struktury prawnej dla organizacji, składanie odpowiednich dokumentów i zrozumienie zasad i przepisów dla obszaru lokalnego.
2. Zrozumienie wytycznych IRS – Non-profit centra opieki dziennej muszą przestrzegać zasad określonych przez IRS. Obejmuje to złożenie wniosku o odpowiedni status zwolnienia z podatku, zrozumienie wymagań sprawozdawczych i śledzenie darowizn.
3. Właściwa dokumentacja funduszy – Ważne jest, aby właściwie udokumentować wszystkie fundusze, które przychodzą lub wychodzą z organizacji. Obejmuje to utrzymywanie dokładnych zapisów, śledzenie darowizn i zapewnienie, że cała papierkowa robota jest prawidłowo wypełniona.
4. ubieganie się o zwolnienie z podatku – ośrodki opieki dziennej non-profit muszą ubiegać się o i utrzymać swój status zwolniony z podatku, aby pozostać zgodnym z przepisami. Obejmuje to złożenie odpowiednich dokumentów w IRS i zapewnienie dowodu misji organizacji.
5. Wymagania dotyczące raportowania – organizacje non-profit są zobowiązane do składania różnych raportów w IRS w ciągu roku. Obejmuje to składanie kwartalnych i rocznych sprawozdań, jak również wszelkich innych sprawozdań, które mogą być wymagane.
6. Śledzenie darowizn – Oprócz wymogów sprawozdawczych, organizacje non-profit muszą śledzić darowizny, aby zachować zgodność z przepisami. Obejmuje to właściwe udokumentowanie wszystkich darowizn, jak również śledzenie darowizn dla celów sprawozdawczych.
7. Ustalanie ograniczeń budżetowych – świetlice non-profit muszą tworzyć i utrzymywać budżet, aby zapewnić zdrowie finansowe organizacji. Obejmuje to ustalenie limitów na wydatki i śledzenie wszystkich przychodów i wydatków.
8. Rejestrowanie i raportowanie wydatków – świetlice non-profit muszą prowadzić dokładną dokumentację wszystkich przychodów i wydatków. Obejmuje to śledzenie wszystkich wydatków, jak również składanie raportów do IRS w celu zachowania zgodności.
9. Audytowanie dokumentacji finansowej – W celu zapewnienia zdrowia finansowego organizacji, ośrodki opieki dziennej non-profit musi również audyt ich dokumentacji finansowej. Obejmuje to przegląd wszystkich dokumentów finansowych i zapewnienie, że wszystkie formalności są prawidłowo złożone.
Zarządzanie finansami jest kluczową częścią prowadzenia udanej świetlicy non-profit. Rozumiejąc wytyczne IRS i właściwie dokumentując fundusze, świetlice non-profit mogą zapewnić sobie zdrowie finansowe i pozostać w zgodzie z przepisami.
Kod biznesowy IRS dla opieki dziennej to 8351. Kod ten obejmuje firmy, które świadczą usługi opieki nad dziećmi, w tym ośrodki opieki dziennej, przedszkola i domowych dostawców opieki dziennej.
IRS nie weryfikuje bezpośrednio wydatków na opiekę nad dziećmi. Jednakże podatnicy ubiegający się o kredyt na opiekę nad dziećmi i osobami zależnymi muszą prowadzić dokumentację potwierdzającą ich wydatki. Dokumentacja ta może zawierać paragony, anulowane czeki lub oświadczenie od dostawcy opieki nad dzieckiem.
Nie ma wymogu, aby 501c3 pokazać finansów, choć większość z nich zrobić w celu wykazania ich odpowiedzialności do darczyńców. Sprawozdania finansowe są zazwyczaj zawarte w rocznym raporcie organizacji.
IRS wymaga minimum trzech członków zarządu dla organizacji non-profit.
Główna różnica pomiędzy 501c3 a organizacją nonprofit jest taka, że 501c3 jest typem organizacji nonprofit, która jest zwolniona z federalnego podatku dochodowego, natomiast organizacja nonprofit jest organizacją, która nie dystrybuuje swoich nadwyżek finansowych do właścicieli lub udziałowców.