Propozycje non-profit to dokumenty, które są używane do poszukiwania finansowania i zasobów dla organizacji non-profit. Dokumenty te składają się zazwyczaj z podsumowania projektu i szczegółowego budżetu określającego sposób wykorzystania funduszy. Przygotowanie atrakcyjnej propozycji jest niezbędne do zdobycia środków i uwagi darczyńców i fundatorów.
2. Przed napisaniem propozycji, ważne jest, aby stworzyć jasny zarys projektu. Powinien on zawierać szczegółowy opis celu projektu, potrzeb, które ma zaspokoić, oraz oczekiwanych rezultatów. Dodatkowo, powinien on zawierać informacje o organizacji i jej historii, oś czasu, kiedy projekt zostanie ukończony oraz wszelkie inne istotne informacje.
Wiedza o tym, do kogo skierowana jest propozycja, jest niezbędna do stworzenia udanego dokumentu. Obejmuje to zrozumienie wartości, interesów i celów potencjalnego darczyńcy lub fundatora. Dodatkowo, ważne jest, aby rozważyć język i format propozycji, aby zapewnić, że spełnia ona potrzeby odbiorców.
Streszczenie jest krótkim przeglądem propozycji i powinno zawierać cel projektu, cele organizacji oraz podsumowanie budżetu. Powinno być napisane w sposób, który jest łatwy do zrozumienia i podkreśla znaczenie projektu.
Wraz z propozycją ważne jest, aby dołączyć wszelkie niezbędne dokumenty, które wspierają projekt. Mogą to być listy poparcia, badania, dokumenty budżetowe i inne istotne informacje. Zapewnia to dodatkową wiarygodność projektu i daje czytelnikowi pełne zrozumienie propozycji.
Wprowadzenie do propozycji powinno być napisane w sposób, który nie tylko przykuje uwagę czytelnika, ale także jasno nakreśli cel projektu. Powinien być napisany zwięźle i powinien być wciągający i informacyjny.
Budżet wniosku powinien zawierać szczegółowy przegląd tego, jak fundusze i zasoby zostaną wykorzystane. Powinien zawierać koszty personelu, materiałów i wszelkich innych niezbędnych wydatków. Dodatkowo, powinien zawierać wszelkie przewidywane dochody z projektu.
Wreszcie, wniosek powinien kończyć się wezwaniem do działania, przedstawiającym oczekiwany wpływ projektu i pożądany rezultat. To powinno zapewnić czytelnikowi zrozumienie celów projektu i dlaczego jest on ważny dla organizacji.
Podążając za tymi krokami, organizacje non-profit mogą tworzyć atrakcyjne propozycje, które z większym prawdopodobieństwem odniosą sukces w zabezpieczeniu niezbędnych funduszy i zasobów. Dobrze napisana propozycja jest istotną częścią procesu i może pomóc w zapewnieniu sukcesu projektu.
Aby napisać zwycięską propozycję finansowania, musisz wykonać kilka kluczowych kroków. Po pierwsze, musisz zidentyfikować organizację lub osobę, od której szukasz finansowania i zbadać ich specyficzne potrzeby i wymagania. Kiedy już dobrze zrozumiecie, czego szukają fundatorzy, musicie przedstawić przekonujące argumenty, dlaczego wasz projekt lub organizacja najlepiej nadaje się do finansowania. Oznacza to, że należy jasno wyartykułować swoje cele i zadania oraz przedstawić, w jaki sposób planuje się wykorzystać środki finansowe do ich realizacji. Wreszcie, musisz złożyć swoją propozycję w profesjonalny i dopracowany sposób, upewniając się, że wszystkie wymagane materiały są zawarte i że propozycja jest wolna od jakichkolwiek błędów.
Istnieją trzy główne typy propozycji:
1. Informacyjne: Tego typu propozycje mają na celu dostarczenie informacji na temat konkretnego produktu, usługi lub zagadnienia. Zazwyczaj zawierają one dane i statystyki wspierające twierdzenia zawarte w propozycji.
2. Perswazyjne: Propozycje perswazyjne mają na celu przekonanie czytelnika do podjęcia określonego działania. Często zawierają emocjonalny język i silne argumenty na poparcie propozycji.
3. Rozwiązanie: Propozycje rozwiązań przedstawiają problem, a następnie oferują konkretne rozwiązanie tego problemu. Są one często używane w biznesie, aby zaproponować nowy produkt lub usługę.
Generalnie istnieją cztery typy propozycji:
1. Informacyjna: Propozycja informacyjna dostarcza informacji o produkcie lub usłudze bez proponowania konkretnego sposobu działania. Ten typ propozycji jest często używany do generowania zainteresowania nowym produktem lub usługą, lub do zbierania informacji od potencjalnych klientów lub partnerów.
2. Perswazyjna: Propozycja perswazyjna próbuje przekonać czytelnika do podjęcia określonego działania, np. do zakupu produktu lub usługi, albo do zainwestowania w nowe przedsięwzięcie biznesowe. Ten typ propozycji często zawiera szczegółowe informacje na temat produktu lub usługi, a także statystyki, studia przypadków i inne dane wspierające twierdzenia propozycji.
3. Koncepcyjna: Propozycja koncepcyjna przedstawia zarys nowej idei lub koncepcji bez podawania szczegółów dotyczących sposobu jej realizacji. Ten typ propozycji jest zwykle używany do generowania zainteresowania nowym produktem lub usługą, lub do zabezpieczenia funduszy na badania i rozwój.
4. RFP (Request for Proposal): RFP jest formalnym dokumentem, w którym poszukuje się propozycji od potencjalnych dostawców lub wykonawców. RFP zazwyczaj zawiera szczegółowe informacje o projekcie lub wymogu i może określać kryteria, które muszą spełniać propozycje, aby zostały rozpatrzone.