QuickBooks Payments to wygodny system przetwarzania płatności zaprojektowany, aby pomóc firmom usprawnić procesy księgowe. Dzięki QuickBooks Payments firmy mogą szybko i bezpiecznie wysyłać i otrzymywać płatności od sprzedawców. W tym artykule przedstawimy, jak korzystać z Płatności QuickBooks, aby dokonywać płatności na rzecz sprzedawców.
Przed dokonaniem płatności dla sprzedawców, użytkownicy muszą najpierw stworzyć profil płatności. Obejmuje to wprowadzenie informacji bankowych sprzedawcy i wyznaczenie domyślnej metody płatności. Ten krok jest kluczowy, ponieważ zapewnia, że wszystkie płatności będą przetwarzane prawidłowo.
Kolejnym krokiem jest wybór metody płatności. QuickBooks Payments pozwala użytkownikom na wysyłanie płatności za pomocą ACH, czeku lub karty kredytowej. Każda metoda ma swoje wady i zalety, dlatego ważne jest, aby wybrać najlepszą metodę dla danego sprzedawcy.
Po wybraniu metody płatności, użytkownicy muszą wprowadzić informacje o płatności, takie jak kwota, data i opis płatności. Ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie informacje są dokładne, ponieważ zapewni to szybkie przetwarzanie płatności.
Jeśli płatność nie jest potrzebna natychmiast, użytkownicy mogą zaplanować ją na późniejszy termin. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w przypadku powtarzających się płatności, takich jak czynsz lub media. Planowanie płatności może również pomóc w zapewnieniu, że płatności nie są zapomniane lub spóźnione.
Przed sfinalizowaniem płatności, użytkownicy powinni zweryfikować wszystkie informacje o płatności. Obejmuje to sprawdzenie kwoty, daty i opisu płatności, aby upewnić się, że są one dokładne.
Po zweryfikowaniu wszystkich informacji o płatności, użytkownik może sfinalizować płatność. Po sfinalizowaniu, płatność zostanie wysłana do sprzedawcy.
Po wysłaniu płatności, użytkownicy mogą śledzić jej status. Śledzenie płatności jest ważne, aby zapewnić, że płatności są otrzymywane w odpowiednim czasie.
Oto etapy dokonywania płatności na rzecz sprzedawcy za pomocą programu QuickBooks Payments. Wykonując te kroki, firmy mogą szybko i bezpiecznie wysyłać płatności do swoich sprzedawców.
Tak, możesz płacić sprzedawcom za pośrednictwem QuickBooks. Aby to zrobić, musisz najpierw skonfigurować swoich sprzedawców w QuickBooks. Aby skonfigurować sprzedawcę, przejdź do menu Sprzedawcy i wybierz Dodaj/edytuj sprzedawców. Stamtąd będziesz mógł dodać nowych sprzedawców i edytować informacje o istniejących.
Gdy masz już skonfigurowanych sprzedawców, możesz zacząć im płacić. Aby zapłacić sprzedawcy, przejdź do menu Sprzedawcy i wybierz opcję Zapłać rachunki. Stamtąd będziesz mógł wybrać sprzedawcę, któremu chcesz zapłacić i określić kwotę płatności. QuickBooks wygeneruje czek na płatność, który możesz wydrukować lub wysłać elektronicznie.
Aby zapłacić sprzedawcy przez ACH w QuickBooks, musisz skonfigurować metodę płatności ACH dla tego sprzedawcy. Aby to zrobić, przejdź do rekordu sprzedawcy i kliknij na przycisk „Edytuj”. W zakładce „Ustawienia płatności”, wybierz „ACH” z rozwijanego menu „Metoda płatności”. Następnie wprowadź numer routingowy i numer konta bankowego sprzedawcy. Po zapisaniu zmian w rekordzie sprzedawcy możesz dokonać płatności ACH na jego rzecz, tworząc nowy rachunek i wybierając metodę płatności „ACH”.
Istnieje kilka różnych sposobów na zapłacenie sprzedawcy. Najczęstszym sposobem jest wypisanie czeku z konta biznesowego i wysłanie go do sprzedawcy. Można również ustawić automatyczne płatności z konta biznesowego na konto sprzedawcy. Inną opcją jest płacenie kartą kredytową, albo online, albo osobiście.
Dwie podstawowe metody płacenia sprzedawcom to czek i gotówka. Czek jest najczęstszą metodą płatności i jest zwykle używany do płacenia sprzedawcom za towary lub usługi, które zostały zafakturowane. Gotówka jest zazwyczaj używana do płacenia za towary lub usługi, które zostały zakupione na kredyt.
Istnieje kilka różnych sposobów płacenia sprzedawcy drogą elektroniczną. Jednym ze sposobów jest użycie usługi takiej jak PayPal lub Venmo. Możesz również ustawić bezpośrednią wpłatę w swoim banku. Większość banków będzie miała formularz, który można wypełnić i wysłać do sprzedawcy. Inną opcją jest użycie karty kredytowej lub debetowej. Zazwyczaj można to zrobić online poprzez stronę internetową sprzedawcy.