Budżet główny jest podstawowym narzędziem w rachunkowości zarządczej, które pomaga organizacjom planować i oceniać ich wyniki. Ten artykuł zawiera przegląd elementów składowych budżetu głównego i wyjaśnia, jak go stworzyć.
Budżet główny jest kompleksowym planem finansowym, który nakreśla oczekiwane przychody i wydatki organizacji. Zazwyczaj jest tworzony na bazie rocznej lub kwartalnej i obejmuje wszystkie obszary działalności firmy, takie jak sprzedaż, produkcja, marketing i operacje.
Pierwszym krokiem w tworzeniu budżetu głównego jest zebranie niezbędnych danych. Obejmuje to prognozy sprzedaży, koszty sprzedanych towarów, wydatki operacyjne, wydatki kapitałowe i wszelkie inne pozycje, które mogą mieć wpływ na budżet. Ważne jest, aby mieć dokładne i aktualne informacje w celu stworzenia dokładnego budżetu.
Po zebraniu danych, kolejnym krokiem jest oszacowanie przyszłych przychodów. Obejmuje to oszacowanie sprzedaży, cen, rabatów i innych źródeł dochodu. Pomocne może być wykorzystanie danych historycznych i trendów branżowych, aby dokonać dokładniejszych szacunków.
Oprócz oszacowania przyszłych przychodów, ważne jest również oszacowanie przyszłych wydatków. Obejmuje to koszty produkcji, koszty operacyjne, podatki i inne koszty. Ważne jest, aby rozważyć wszystkie możliwe wydatki w celu stworzenia dokładnego budżetu.
Podczas tworzenia budżetu głównego ważne jest, aby rozważyć potencjalne ryzyko i niepewność, które mogą mieć wpływ na budżet. Obejmuje to wahania ekonomiczne, zmieniające się wymagania klientów i inne czynniki zewnętrzne. Ważne jest, aby rozważyć te ryzyka podczas tworzenia budżetu, aby być przygotowanym na wszelkie potencjalne problemy.
Oprócz oceny ryzyka i niepewności, ważne jest również stworzenie planu awaryjnego. Obejmuje to odkładanie funduszy na nieprzewidziane zdarzenia, takie jak klęski żywiołowe lub niespodziewane koszty. Może to również obejmować stworzenie funduszu awaryjnego na niespodziewane wydatki.
Po zakończeniu prac nad budżetem głównym ważne jest, aby porównać budżet z rzeczywistymi wynikami. Dzięki temu organizacja może zidentyfikować wszystkie obszary, w których jej budżet był niedokładny i wprowadzić niezbędne korekty. Ważne jest, aby regularnie porównywać budżet z rzeczywistymi wynikami w celu oceny wydajności.
Tworzenie budżetu głównego jest podstawowym narzędziem w rachunkowości zarządczej, które może pomóc organizacjom w planowaniu i ocenie ich wyników. Ten artykuł zawierał przegląd elementów składowych budżetu głównego i wyjaśniał, jak go stworzyć. Podążając za krokami opisanymi w tym artykule, organizacje mogą stworzyć efektywny i dokładny budżet główny.
Budżet główny to kompleksowy plan finansowy i operacyjny, który podsumowuje ogólne cele i zadania organizacji na określony czas. Budżet główny obejmuje wszystkie plany finansowe organizacji i jest zazwyczaj aktualizowany co roku. Budżet zawiera zarówno prognozy przychodów i wydatków, jak i plany wydatków kapitałowych. Budżet główny jest ważnym narzędziem dla menedżerów, ponieważ stanowi mapę drogową do osiągnięcia celów finansowych organizacji.
Budżet główny to kompleksowy plan finansowy, który obejmuje przychody i wydatki całej organizacji. Jest on przygotowywany poprzez połączenie wszystkich indywidualnych budżetów organizacji w jeden ogólny budżet. Budżet główny jest zazwyczaj przygotowywany na okres jednego roku, ale może być również przygotowany na dłuższy lub krótszy okres, w zależności od potrzeb. Proces budżetowania rozpoczyna się od oszacowania przychodów ze sprzedaży, które są następnie wykorzystywane do generowania szacunków wszystkich innych kategorii przychodów i kosztów. Gdy wszystkie przychody i wydatki zostaną oszacowane, budżet może zostać sfinalizowany i wykorzystany jako narzędzie do śledzenia rzeczywistych wyników w stosunku do kwot zapisanych w budżecie.
Trzy kroki w procesie budżetowania głównego to planowanie, wykonanie i monitorowanie. Planowanie obejmuje wyznaczenie celów i opracowanie planu ich osiągnięcia. Wykonanie polega na wdrożeniu planu i monitorowaniu postępów. Monitorowanie polega na śledzeniu wyników i wprowadzaniu niezbędnych korekt w celu zapewnienia sukcesu.
Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ najlepszy sposób tworzenia budżetu głównego będzie się różnił w zależności od konkretnego biznesu i jego sytuacji finansowej. Istnieją jednak pewne ogólne kroki, które można wykonać, aby stworzyć budżet główny:
1. Zacznij od stworzenia prognozy sprzedaży na nadchodzący okres. Będzie to polegało na oszacowaniu liczby jednostek, które zostaną sprzedane, a także oczekiwanej ceny sprzedaży za jednostkę.
2. Wykorzystaj prognozę sprzedaży do oszacowania kosztu sprzedanych towarów. Będzie on obejmował zarówno koszty bezpośrednie (np. materiały i robocizna), jak i koszty pośrednie (np. koszty ogólne).
3. Oszacuj inne wydatki, które będą musiały być poniesione w tym okresie, takie jak marketing, czynsz i media.
4. Po oszacowaniu wszystkich powyższych wydatków, odejmij je od oczekiwanych przychodów ze sprzedaży, aby obliczyć oczekiwany zysk (lub stratę) za dany okres.
5. Na koniec należy wykorzystać wielkość oczekiwanego zysku (lub straty) do stworzenia budżetu na dany okres. Budżet ten powinien zawierać docelowe przychody i wydatki dla każdego miesiąca (lub innego okresu czasu).