1. Zrozumienie przyczyn zwolnienia
Pracownicy mogą zostać umieszczeni na okresie próbnym z różnych powodów. Może to być spowodowane tym, że nie spełnili oczekiwań, mieli problemy z postawą lub zachowaniem, a nawet może to być spowodowane kwestią osobistą, która wpływa na ich pracę. Ważne jest, aby zrozumieć powody umieszczenia w okresie próbnym, aby móc skutecznie zarządzać sytuacją.
2. Gdy pracownik jest na okresie próbnym, ważne jest, aby mieć jasne cele wydajności, które muszą być spełnione, aby pozostać zatrudnionym. Cele te powinny być realistyczne i możliwe do osiągnięcia przy odpowiednim wsparciu i wskazówkach. Ważne jest, aby upewnić się, że pracownik jest świadomy tych celów i tego, czego się od niego oczekuje podczas okresu próbnego.
3. Oferowanie wsparcia i wskazówek
W okresie próbnym ważne jest zapewnienie pracownikowi niezbędnego wsparcia i wskazówek, aby pomóc mu poprawić wyniki. Może to obejmować dodatkowe szkolenie lub mentoring, albo może to być porada i wskazówki od bezpośredniego przełożonego. Ważne jest, aby upewnić się, że pracownik czuje wsparcie i rozumie, czego się od niego oczekuje.
4. Dokumentowanie problemów z wydajnością
Ważne jest, aby udokumentować wszelkie problemy z wydajnością, które występują w okresie próbnym, aby zapewnić jasny zapis postępów pracownika. Pomoże to zapewnić, że wszelkie decyzje, które są podejmowane są oparte na faktach i że pracownik otrzymał uczciwą szansę na poprawę swoich wyników.
5. Ustalanie planów poprawy wyników
Jeśli pracownik ma problemy z osiągnięciem wymaganych celów wydajności, konieczne może być ustalenie planu poprawy wyników. Powinien on być dostosowany do danej osoby i powinien zawierać jasne kroki i cele, nad którymi pracownik może pracować, aby poprawić swoją wydajność. Ważne jest, aby upewnić się, że pracownik rozumie plan i cele, które musi osiągnąć.
6. Rozważanie alternatywnych rozwiązań do rozwiązania umowy
Ważne jest, aby rozważyć alternatywne rozwiązania do rozwiązania umowy, gdy mamy do czynienia z pracownikiem na okresie próbnym. Może to obejmować zaoferowanie dodatkowego wsparcia lub zapewnienie pracownikowi dodatkowego szkolenia lub mentoringu. Ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie opcje zostały zbadane przed podjęciem decyzji.
7. Podjęcie ostatecznego kroku w postaci wypowiedzenia
Jeśli jest jasne, że pracownik nie robi wystarczających postępów w okresie próbnym, może być konieczne podjęcie ostatecznego kroku w postaci wypowiedzenia. Należy to zrobić w sposób profesjonalny i z szacunkiem, a pracownik powinien mieć możliwość wyjaśnienia swojej wersji wydarzeń.
8. Zarządzanie następstwami
Gdy pracownik został zwolniony, ważne jest, aby zarządzać następstwami w profesjonalny sposób. Obejmuje to zakomunikowanie decyzji innym pracownikom i poinformowanie odpowiednich władz, jak również zapewnienie wsparcia byłemu pracownikowi, jeśli jest to konieczne. Ważne jest również, aby zapewnić poufność wszelkiej dokumentacji związanej z wypowiedzeniem.
Stosując się do kroków przedstawionych powyżej, pracodawcy mogą skutecznie zarządzać pracownikiem, który jest na okresie próbnym. Poświęcenie czasu na zrozumienie powodów zawieszenia, wyznaczenie jasnych celów wydajności, zaoferowanie wsparcia i wskazówek oraz rozważenie alternatyw dla rozwiązania umowy może pomóc w zapewnieniu, że proces ten zostanie przeprowadzony w sposób profesjonalny i z szacunkiem.