1. Ocena sytuacji: Identyfikacja pierwotnej przyczyny leniwego zachowania – Ważne jest, aby poświęcić czas na ocenę sytuacji danej osoby i zidentyfikować, dlaczego pracownik wykazuje leniwe zachowanie. Może to pomóc w zidentyfikowaniu wszelkich podstawowych problemów, które mogą przyczyniać się do bezproduktywnego zachowania.
2. Zapewnienie jasnych oczekiwań i wytycznych – Jasne oczekiwania i wytyczne powinny być ustalone dla pracownika, aby rozumiał, czego się od niego oczekuje. Posiadanie jasnego wyobrażenia o tym, czego się oczekuje, może pomóc w zmotywowaniu ich do lepszych wyników.
3. Oferowanie zachęt i pozytywnych wzmocnień – Oferowanie zachęt i pozytywnych wzmocnień może być skutecznym sposobem motywowania pracownika. To może pomóc, aby czuć się cenione i doceniane, co może pomóc im stać się bardziej zmotywowani i produktywne.
4. Ustanowienie otwartej linii komunikacji – Ustanowienie otwartej linii komunikacji pomiędzy menedżerem a pracownikiem może pomóc w budowaniu zaufania i zrozumienia. To może pomóc menedżerowi lepiej zrozumieć potrzeby i uczucia pracownika oraz zająć się wszelkimi kwestiami, które mogą być przyczyną bezproduktywnego zachowania.
5. Podjęcie działań w razie potrzeby – Jeśli zachowanie pracownika nie poprawi się po podjęciu wyżej wymienionych kroków, konieczne może być podjęcie działań dyscyplinarnych. To może pomóc wyjaśnić pracownikowi, że jego zachowanie jest niedopuszczalne i że są za nie konsekwencje.
6. Tworzenie atmosfery odpowiedzialności – Tworzenie atmosfery odpowiedzialności może pomóc zapewnić, że pracownik jest odpowiedzialny za swoje działania. To może sprawić, że jasne dla pracownika, że ich praca jest monitorowana, i że będą one odpowiedzialne za wszelkie błędy lub nieodebrane terminy.
7. Wykorzystanie grup zasobów pracowniczych – Grupy zasobów pracowniczych mogą być pomocne w dostarczaniu wsparcia i porad dla pracowników. Grupy te mogą zapewnić pracownikowi poczucie wspólnoty i koleżeństwa, co może pomóc w motywowaniu go do jak najlepszej pracy.
8. Wprowadzanie korekt w celu poprawy wyników – Po zidentyfikowaniu pierwotnej przyczyny leniwego zachowania, kierownik powinien wprowadzić korekty w celu poprawy wyników pracownika. Może to obejmować dodatkowe szkolenie, zapewnienie dodatkowego wsparcia lub dostosowanie obciążenia pracownika pracą.
Poświęcając czas na ocenę sytuacji, zapewniając jasne oczekiwania, oferując zachętę i podejmując działania w razie potrzeby, menedżerowie mogą pomóc w skutecznym zarządzaniu leniwym pracownikiem. Wykorzystanie grup zasobów pracowniczych, tworzenie atmosfery odpowiedzialności i wprowadzanie zmian w celu poprawy wydajności może również pomóc w zapewnieniu, że pracownik będzie zmotywowany i wydajny.
Najlepszym sposobem kontrolowania leniwego pracownika jest ustalenie jasnych oczekiwań, a następnie rozliczanie go z ich spełnienia. Jeśli pracownik nie spełnia Twoich oczekiwań, przeprowadź z nim rozmowę, aby dowiedzieć się dlaczego i czy jest coś, co możesz zrobić, aby pomóc mu odnieść sukces. Jeśli pracownik nadal jest leniwy po tym, jak próbowałeś mu pomóc, być może będziesz musiał rozważyć, czy dobrze pasuje do Twojego zespołu.
Jeśli masz pracownika, który wydaje się być leniwy lub nie pracuje tak ciężko, jak mógłby, jest kilka rzeczy, które możesz zrobić. Po pierwsze, możesz spróbować porozmawiać z nim i dowiedzieć się, czy dzieje się coś, co powoduje, że nie jest tak produktywny. Może czują się przytłoczeni lub zestresowani i potrzebują pomocy w zorganizowaniu się. Jeśli tak jest, można pracować z nimi, aby stworzyć plan, który pomoże im wrócić na tor.
Jeśli problem wydaje się być taki, że po prostu nie pracują tak ciężko, jak mogliby, być może trzeba będzie przeprowadzić poważniejszą rozmowę. Możesz wyjaśnić, że ich brak wysiłku ma wpływ na resztę zespołu i że oczekujesz, że zaczną ciągnąć swoją wagę. Niech wiedzą, że jeśli nie zaczną wkładać więcej wysiłku, mogą być konsekwencje, takie jak redukcja godzin lub wynagrodzenia.
Jest kilka różnych sposobów, w jaki menedżerowie mogą sobie radzić z leniwymi współpracownikami. Jednym ze sposobów jest po prostu rozmowa ze współpracownikiem, aby spróbować dowiedzieć się, o co chodzi. Być może pracownik czuje się przytłoczony i potrzebuje pomocy w organizacji. A może jest znudzony i potrzebuje bardziej wymagającej pracy. Niezależnie od tego, co się dzieje, menedżerowie powinni spróbować przeprowadzić otwartą i szczerą rozmowę ze współpracownikiem, aby przekonać się, na czym polega problem i jak można go rozwiązać.
Innym sposobem radzenia sobie z leniwym współpracownikiem jest ustalenie pewnych jasnych oczekiwań i terminów. Jeśli leniwy współpracownik ciągle nie dotrzymuje terminów lub nie spełnia oczekiwań, wtedy kierownik może potrzebować poważniejszej rozmowy. Kierownik może również potrzebować zacząć dokumentować zachowanie i wyniki leniwego współpracownika, aby zbudować przypadek, dlaczego może trzeba go zwolnić.
Ostatecznie to do menedżera należy decyzja, jak poradzić sobie z leniwym współpracownikiem. Należy jednak pamiętać, że nie wszyscy leniwi współpracownicy są sobie równi. Może istnieć kilka podstawowych problemów, którymi należy się zająć, aby przywrócić współpracownika na właściwe tory.